Prosjektledelse blir betydelig forenklet ved bruk av passende verktøy. Microsoft Project er en verdifull støtte i denne sammenhengen. Gjennom malene har du muligheten til å planlegge og styre prosjekter effektivt og målrettet. Denne veiledningen gir deg den nødvendige kunnskapen for å optimalt bruke de ulike malene i MS Project.
Viktigste funn
- MS Project tilbyr flere gratis maler for ulike bruksområder.
- Maler kan sorteres etter kategorier for å muliggjøre raskere valg.
- Du kan tilpasse malene og legge til egne data for å bruke dem i spesifikke prosjekter.
- Notater og forgjengerkoblinger er inkludert i malene og forenkler prosjektledelse.
Trinn-for-trinn-veiledning
For å bruke malene i MS Project, følg disse trinnene:
1. Finne maler
Når du har åpnet MS Project, navigerer du til "Ny". Der finner du alternativet "Flere maler". Klikk på dette for å få en oversikt over tilgjengelige maler.
2. Se gjennom maler
I dette området ser du en tom mal samt ferdige maler for spesifikke prosjekter, for eksempel budsjett eller prosjektplanlegging. Her kan du også se maler som allerede er brukt.
3. Sortere maler etter kategorier
For å gjøre valget enklere, har du muligheten til å sortere malene etter ulike kategorier som "Prosjekter", "Høyere utdanning" eller "Markedsføring". Dette gjør at du raskt kan finne malen som passer best til ditt prosjekt.
4. Bruke maler
Når du har funnet en passende mal, klikker du på "Opprett". Dette laster malen inn i prosjektet ditt. Du får umiddelbar tilgang til de relevante tabellene og dataene.
5. Tilpasse data
Nå kan du tilpasse den gitte malen. Legg til dine spesifikke data for å gjøre malen relevant for ditt prosjekt. For eksempel kan du fylle inn verdier som er viktige for prosjektet ditt i inntektsverdimalen.
6. Planlegge prosjekter med spesifikke maler
Hvis du ønsker å administrere et spesifikt prosjekt, som for eksempel Six Sigma, er det også maler tilgjengelig for dette. Disse viser de ulike fasene og oppgavene som er viktige i et slikt prosjekt.
7. Ta hensyn til smidig prosjektledelse
En annen fordel med MS Project er muligheten til å inkludere smidige metoder. Søk etter maler for smidig prosjektledelse eller markedsføringsplaner for å integrere disse i prosjektet ditt.
8. Opprette markedsføringsplaner
Med markedsføringsplanen som strekker seg over 205 dager, kan du planlegge og tildele de enkelte trinnene og operasjonene detaljert. Malen hjelper deg med å opprettholde oversikten og bruke ressursene effektivt.
9. Legge til notater
For å dokumentere tankene dine, kan du legge til notater til de respektive oppgavene. Klikk bare på den aktuelle oppgaven og legg til notatet ditt.
10. Opprette forgjengerrelasjoner
En interessant funksjon i MS Project er muligheten til å sette opp forgjengerrückverknüpfungen. Du kan knytte ulike oppgaver sammen for å bedre kontrollere tidsavviklingen.
11. Opprett egne maler
Etter at du har fått en følelse for de ulike malene, kan du også opprette din egen mal. Bruk dette for å ta hensyn til spesifikke krav i prosjektet ditt.
Sammendrag
Bruken av maler i MS Project lar deg planlegge og organisere prosjekter effektivt. De presenterte trinnene hjelper deg med å finne, tilpasse og lykkes med å administrere dine egne prosjekter.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan finner jeg maler i MS Project?Du kan finne maler ved å klikke på "Ny" i hovedmenyen, og deretter på "Flere maler".
Kan jeg sortere maler etter kategorier?Ja, du kan sortere maler etter kategorier som prosjekter, høyskoleverktøy eller markedsføring.
Hvordan tilpasser jeg en mal?For å tilpasse en mal, last den ned og legg inn dine spesifikke data i de eksisterende tabellene.
Hvordan legger jeg til notater i en operasjon?Du kan legge til notater ved å klikke på den aktuelle operasjonen og skrive notatet i notatfeltet.
Kan jeg knytte operasjoner sammen i MS Project?Ja, du kan angi forgjengerkoblinger for å knytte ulike operasjoner sammen.
