Å skrive ut prosjekter i MS Project kan være en utfordring, spesielt når det gjelder å presentere informasjon tydelig og oversiktlig. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du kan skrive ut prosjektet direkte fra MS Project uten å måtte ty til PDF-filer. Du vil få verdifulle tips om å tilpasse kolonnebredden samt unngå layoutproblemer. La oss begynne.
Viktigste innsikter
- Du kan skrive ut MS Project-prosjektet direkte via utskriftsfunksjonen.
- Sørg for å justere kolonnebreddene tilstrekkelig for å sikre lesbarhet.
- Forvent at prosjektet ditt kanskje blir fordelt over flere sider.
Trinnvis veiledning
Trinn 1: Åpne utskriftsfunksjonen
For å begynne å skrive ut, åpne prosjektet ditt i MS Project og klikk på "Fil". Her finner du utskriftsalternativet.
Trinn 2: Velg skriver
Etter at du har klikket på "Utskrift", velger du ønsket skriver. Sørg for at skriveren er korrekt tilkoblet og klar til bruk.
Trinn 3: Juster kolonnebredden
Et avgjørende skritt for utskriftskvaliteten er å tilpasse kolonnebreddene. Du bør forsikre deg om at alle kolonnene er brede nok til at viktige informasjoner som start- og sluttider er godt lesbare.
Trinn 4: Sjekk visning
Sjekk visningen av prosjektet ditt i utskriftsforhåndsvisningsmodus. Dette er viktig for å se hvordan layouten vil se ut på utskriftssidene. Om nødvendig kan du justere kolonnebreddene ytterligere.
Trinn 5: Skriv ut
Etter at du har gjort alle innstillingene og er fornøyd med forhåndsvisningen, kan du klikke på "Skriv ut". Prosjektet ditt vil nå bli skrevet ut.
Trinn 6: Vurder sidevisning
Det kan hende at prosjektet ditt blir delt over flere sider på grunn av størrelsen. Tenk derfor over hvordan du kan plassere informasjonen for at den skal være forståelig og oversiktlig på flere sider.
Trinn 7: Utfør utskrifter
Til slutt går du tilbake til utskriftsfunksjonen og skriver ut planen din. Pass på å konfigurere utskriftsalternativene i henhold til dine behov.
Oppsummering
Med denne veiledningen kan du skrive ut MS Project-prosjektet effektivt. Det er viktig å tilpasse kolonnebreddene for å sikre lesevennlighet. Husk også å sjekke layouten for eventuelle sideskift.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kan jeg tilpasse utskriftsvisningen i MS Project?Du kan tilpasse utskriftsvisningen ved å oppdatere kolonnebreddene i prosjektet og sjekke forhåndsvisningen.
Hva skal jeg gjøre hvis prosjektet mitt blir delt over flere sider?Tenk over hvordan du kan plassere informasjonen for å sikre lesevennlighet på flere sider.
Kan jeg bare skrive ut PDF-filer fra MS Project?Nei, du kan også skrive ut prosjektet ditt direkte fra MS Project på fysisk papir.
Hvordan kan jeg justere kolonnebreddene i MS Prosjekt?Du kan justere kolonnebreddene ved å dra randlinjene mellom kolonnene og utvide dem etter behov.
