Det finnes ulike måter å lage et PDF-skjema på. Hvis det allerede eksisterer en PDF-fil du ønsker å lage et skjema fra, åpner du denne og bruker skjema verktøyene for videre redigering.
Men du kan også klikke på oppgaven Lag skjema på startskjermen.
Et vindu vises nå, der du må velge om skjemaet skal lages helt nytt eller fra en mal eller fra en allerede eksisterende fil - dette kan være enten en PDF-fil eller en Office-fil som Word eller Excel eller til og med et skannet papirskjema.
Jeg begynner først med valget Fra eksisterende dokument.
I dette tilfellet klikker du deretter på Bla gjennom i neste vindu og velger den relevante filen på harddisken. Dette kan være både en PDF- og en Office-fil.
Klikk deretter på Neste.
Nå åpnes dokumentet, og Acrobat har allerede utført skjemafeltgjenkjenning, dvs. områdene der det åpenbart skal skrives inn, vil bli utstyrt med skjemafelt umiddelbart.
Du lukker statusmeldingen som vises med ett klikk på OK.
Acrobat gir nå tilgang til dokumentet. Alle områder som er gjenkjent som skjemafelter, er merket med ramme. På høyre side er det nå en rute for skjemabehandling og øverst er det et utvalg av Hurtigverktøy for å legge til tekst- og alternativfelter, avmerkingsbokser, knapper osv. De gjenkjente feltene er oppført individuelt i skjemabehandlingsruten.
Når du zoomer inn, kan du se at Acrobat allerede har navngitt skjemafeltene korrekt med tilhørende tekst. For å gjøre dokumentet også grafisk tiltalende og oversiktlig, kan feltene justeres ensartet.
For å gjøre dette, markerer du dem alle sammen med Valgverktøyet og velger fra Høyreklikk kontekstmenyen "Juster, fordel eller sentrer" oppføringen, her Juster til venstre.
I Kontekstmenyen under Egenskaper>Posisjon kan også ensartede verdier for justering og størrelse angis for alle markerte skjemafelter.
For å redigere alternativfeltene velger du verktøyet fra Hurtigverktøy -feltet og drar en ramme til den aktuelle posisjonen. Skriv inn en etikett for den spesifikke opsjonen i feltet Alternativvalg og under dette en etikett for gruppen.
Siden det alltid må være minst to alternativfelter tilgjengelig for å kunne velge mellom dem, klikker du nå på Legg til et annet alternativ og drar med krysshåret på musen det neste alternativfeltet.
For å kontrollere resultatet, klikker du på Forhåndsvisning. Nå vil Rediger-visning bli skjult og Skjemavisning vises. Ved å peke musen over vises gruppeetiketten til de nylig opprettede alternativfeltene, og du kan teste funksjonaliteten.
For å justere størrelsen, markerer du feltene og velger i Kontekstmenyen oppføringen Samme størrelse for alle felt> Begge.
Du kan bestemme hvordan skjemafeltene vises ved hjelp av kontekstmenyen Egenskaper>Alternativer. Her kan du velge ønsket oppføring fra rullegardinmenyen Avmerkingsbokstype for de markerte feltene.
For å legge til et nytt skjemafelt, f.eks. på steder som ikke ble riktig gjenkjent, velger du Legg til nytt felt enten fra Hurtigverktøy eller skjemabearbeidingsfeltet og markerer det angitte området.
Elementene i en rullegardinliste blir registrert individuelt i Skjemafeltegenskaper>Alternativer og bekreftes med et klikk på Legg til. Ved å bruke knappene Opp eller Ned kan rekkefølgen av markerte oppføringer endres senere. Hvis du aktiverer avmerkingsboksen Sorter elementer, vil en alfabetisk rekkefølge opprettes.
Et spesielt signaturfelt lar deg legge til en eksisterende digital signatur. Imidlertid er signaturen som ble identifisert ved skjemafeltegjenkjenning i utgangspunktet bare et rent tekstfelt med etiketten Signatur.
For å opprette signaturfunksjonalitet, markerer og sletter du først dette feltet. Deretter velger du fra Hurtigverktøylinjen skjema-verktøyet Legg til digital signatur og drar en ny ramme. Denne inneholder et rødt merke i øvre venstre hjørne.
For å sjekke funksjonaliteten, bytter du til forhåndsvisningsmodus og klikker deretter på signaturfeltet. Den lagrede digitale signaturen vises, og etter at passordet er tastet inn, et klikk på Signere og Lagre av dokumentet, vil signaturen bli satt inn.
Til slutt kan du legge til en knapp for å sende tilbake skjemaet via e-post. Velg deretter Knappverktøy fra Hurtigverktøylinjen og dra en ramme med det. Skriv inn en betegnelse som f.eks. Send og klikk deretter på Alle egenskaper .
Åpne deretter i fanen Handlinger nedtrekkslisten Velg handling og velg oppføringen Send skjema. Klikk deretter på knappen Legg til. 
I det etterfølgende vinduet må mottakeradressen skrives inn i linjen Skriv inn URL for lenke . Adressen må ha prefikset mailto: først.
Du kan deretter bestemme om alle eller bare bestemte skjemafelt, hele PDF-dokumentet eller FDF-dataene skal sendes. FDF-filer er betydelig mindre enn hele PDF-filer, men inneholder fortsatt all informasjon. Mottakeren kan enkelt åpne dem med Acrobat.
Klikk deretter på OK og lukk deretter Egenskaper -vinduet.
Gå nå til forhåndsvisning. Når du klikker på den nyopprettede knappen Send , åpnes e-postklienten din med PDF- eller FDF-filen vedlagt.
Mottaker, emne og en standardtekst er allerede skrevet inn, og skjemaet kan sendes ved å klikke på Send .
