Effektiv navigering og riktig visning er avgjørende for å arbeide nøyaktig og raskt i Adobe InDesign. Enten du zoomer inn i et dokument, navigerer mellom sider, eller bruker visningsmoduser som "Forhåndsvisning" og "Sidebrettplansvisning" – mulighetene er mangfoldige. I denne veiledningen viser jeg deg de viktigste funksjonene som vil hjelpe deg å manøvrere optimalt i InDesign og redigere layoutene dine profesjonelt. La oss begynne og forbedre arbeidsflyten din!
Å navigere innenfor et InDesign-dokument
Når du åpner et ID-dokument, ser du først bare én side. Hvis visningen er skalert og du vil se hele siden for en oversikt, velg alternativet Vis>Plasser side i vindu i menyen eller trykk snarveien Ctrl+0.
Hvis du befinner deg i et tosidig dokument, vil venstre side sentreres.
Hvis du også ønsker å se høyre side, velger du alternativet Plasser trykkbrett i vindu i Vis-menyen eller trykker snarveien Ctrl+Alt+0.
For navigering i flersidige dokumenter finnes det flere alternativer: En god oversikt over omfattende dokumenter tilbys av Sidebar. Klikk på Sider i Verktøylinjen, i menyen Vindu velg Sider eller – enkelt og greit – trykk på F12.
Her får du en god oversikt som også kan utvides nedover i omfattende dokumenter. Du ser nå en forhåndsvisning av sidene i dokumentet. Den gjeldende siden er markert blå.
Du kan også justere størrelsen på forhåndsvisningen: Klikk på Palettenes meny og velg Alternativer for beholder. Her kan størrelsen justeres i seks trinn fra veldig liten til kjempestor etter personlig preferanse.
For å hoppe til en bestemt side i dokumentet, dobbeltklikk enkelt og greit på den. I tosidige dokumenter vil den tilsvarende venstre eller høyre siden av trykksiden sentreres på skjermen. Hvis du vil se hele trykksiden sentrert på skjermen, dobbeltklikk ikke på selve siden, men på sidenummeret under forhåndsvisningen i sidepanelet.
For å hoppe gradvis fra en trykkside til neste er det en nyttig tastekommando Alt+Pil nedover (forover) eller Pil oppover (bakover).
Ved svært omfattende dokumenter blir det enklere å hoppe til en bestemt side ved å bruke Sidemenyen nederst til venstre i statuslinjen. Den viser det gjeldende sidetallet. Nå kan du enten klikke på den lille pilen på høyre kant og velge destinasjonssiden fra den utfellbare menyen eller skrive direkte inn i området med gjeldende sidetall og overskrive det. Etter å ha trykket på Enter-tasten, er du i mål (det er for eksempel veldig praktisk å hoppe fra side 3 til side 497).
Også sideoppsettene vises der og du kan åpne dem med en dobbeltklikk på dem.
Å navigere mellom flere åpne InDesign-dokumenter
Programmet ordner flere samtidig åpne InDesign-dokumenter ved siden av hverandre med fanelinjer. Bytte mellom disse fanelinjene skjer enten ved å klikke med musen eller – for tastaturvennlige – med snarveien Ctrl+Tab. På denne måten aktiveres dokumentene fra venstre til høyre. Ved å bruke Skift+Ctrl+Tab byttes mellom fanelinjene i motsatt retning.
Via knappen Ordne dokumenter i menylinjen kan du også ordne flere åpne dokument side om side eller under hverandre på skjermen.
Forskjellige visningsmoduser for sider
For visning av et dokument på skjermen tilbyr InDesign fem ulike moduser. Du får en oversikt i Vis>Bildeskjermmodus eller ved å klikke på symbolet med samme navn øverst på skjermen.
Normal er standard layoutmodus hvor dokumentet inkludert bleed og eventuelt opprettet rutenett samt, hvis vist, med Dokument- og Grundlinjegruppen vises. Denne modusen gir best visuell kontroll over alle disse funksjonene. Siden det kan være forstyrrende med mange viste Hjelps- og Linjegrid, tilbyr InDesign en Forhåndsvisningsmodus.
Her skjules alle Linjegrid og bleed, og du får dermed et mer realistisk bilde.
I Bleed-modus vises grafikk slik den vil bli trykket. Ikke-trykkbare elementer (Linjer, hjelpelinjer, ikke-trykkbare objekter) er ikke synlige. Bleedområdet definert i dialogboksen Opprett dokument vises som en ramme.
I Infoboks-modus vises grafikk slik den vil bli trykket. Ikke-trykkbare elementer som Linjer- og Hjelpelinjer er ikke synlige. Trykkbare elementer innenfor infoboksen definert i dialogboksen Opprett dokument er synlige.
For optimal visning av sluttresultatet gir Presentasjonsmodus det beste resultatet. Her skjules alt unntatt gjeldende side, som fyller hele skjermen med svart bakgrunn. Navigering i dokumentet gjøres ved hjelp av Piltastene, som blar fremover eller bakover gjennom dokumentet (spesielt egnet for presentasjon av designede dokumenter for en kunde). Du kan også aktivere denne modusen ved å bruke snarveien Skift+W. Med et trykk på Esc-tasten går du tilbake til forrige visning.
Hvis du av og til ønsker å kontrollere en bestemt visning, er det hensiktsmessig å bruke tasten W for å returnere til Normal-modusen. Et nytt trykk veksler mellom de to visningene, uten at du må bruke musen hver gang.
Verktøylinjen og verktøykassene skjules med et tastetrykk på Tab-tasten. Dette forstørrer visningen for en rask titt. Et nytt tastetrykk gjeninnfører alt.
Hvis også linjalen skal skjules, bruk snarveien Ctrl+R – dette forstørrer visningen litt ekstra.
