Designe profesjonelle seminararbeid: hoveddelen og tips & triks.

• Håndtering av maler
• Opprette en flystripe raskt selv
• Intelligent plassering av fly på hver side
• Tommelkino
• Preflight - hvordan feil raskt kan oppdages og repareres (manglende skrifttyper, grafikk)
• Sett inn forankrede bilder
• Håndtering av fargestyring
• Vær oppmerksom ved utskrift av svart/hvitt-sider … ikke alt som ser svart/hvitt ut er virkelig ren svart
• Endelig sjekk med Acrobat

I denne veiledningen deler jeg praktiske tips og triks som skal hjelpe deg med å få mest mulig ut av arbeidet ditt med InDesign. La oss for eksempel ta det nederste bildet i fotnoten til bacheloroppgaven. Det spesielle er at dette flyet beveger seg fra side til side, altså ikke viser et statisk bilde.

Tips 1: Synlig bevegelse

Hvordan settes noe slikt inn?

Først må du åpne maler i Sidepanel. Ved å dobbeltklikke på sidevisningen kommer du til maler.

På disse sidene er det få elementer, inkludert sidetallet. Du kan enkelt sette inn dette ved å gå til menyen Skrift og velge Sett inn spesialtegn>Merkvare>Nåværende sidetall.

Flystripen i dokumentet er noe spesielt, men ikke magi. Først trenger du Linjetegningsverktøyet. Med dette verktøyet tegner du en linje i ønsket lengde. Hvis du holder nede Skift-tasten mens du tegner, vil linjen også bli tegnet vannrett eller i henhold til vinkelinnstillingen.

For at denne linjen skal være tydeligere, kan du øke linjetykkelsen i Alternativer-feltet.

Linjen jeg bruker er basert på ekstra effekter som du kan justere i Effekt-panel.

Ved å dobbeltklikke på objektinngangen kommer du til effektinnstillingsmenyen.

En første effekt kan for eksempel være å gi objektet en skygge utad. I denne delen av dialogboksen kan du justere både fargen og dekningen, størrelse og jevnhet. Dette vil skape veien.

En annen liten tips pause jeg vil gi deg, er at i dokumentet ditt kan du legge til sider basert ikke bare på mønsterside. Hvis for eksempel en løs, uformatert mellomsideside skal settes inn, kan du enkelt legge til et tomt ark i dokumentet via Sidepanel.

Du kan identifisere maler ved betegnelsen "A" i sidevisningen av Sidepanel, der "A" bare symboliserer den første maleren. Med flere maler vil betegnelsen fortsette i alfabetisk rekkefølge.

Tilbake til flyet og startsekvensen. Dette ble uvanlig nok satt inn helt til slutt, da dokumentet var praktisk talt ferdig.

Ved å forstørre grafikkrammen kan man se at bildet ikke begrenser seg til en flymodell, men at det er flere utsikter av modellen i denne filen. Jeg har bare endret synlig område av bildet slik at kun en modell vises.

Jeg plasserer derfor det første objektet på venstre side og først bare på de venstre sidene. Nå vil jeg plassere en kopi av objektet på neste side. Jeg kopierer derfor objektet med Ctrl+C fra side 1, bytter til neste (venstre) side av dokumentet, altså side 3, og trykker Ctrl+V for å lime inn.

Som man kan se, blir objektet ikke satt inn på samme posisjon i dokumentet, men på et tilfeldig sted. Dette kan du korrigere ved å bruke funksjonen Lim inn på opprinnelig posisjon, som du finner under menyoppføringen Rediger.

Ved å kombinere Skift+pil høyre har jeg deretter flykopi(er) flyttet tre skritt til høyre hver gang. Det er viktig å alltid kopiere det nylig satt inn objektet etter forskyvningen og lime det inn på neste side.

Nå vil jeg imidlertid også la flyet lette. For dette har jeg bare rotert grafikken litt.

Jeg har nå laget flere kopier, men flyet så alltid det samme ut. Men jeg kunne nå bruke en grafikk som inneholder flere bilder av flyet, så jeg trengte bare å flytte bildet innenfor rammene for å få en annen perspektiv.

Dette arbeidet strakte seg over alle sidene, der alle oddetallsider ble fylt med grafikk før partallsidene. Man må være forsiktig med midten av dokumentet, da det er der det holdes sammen. Flyet ville ellers ikke være synlig eller bare delvis synlig. Derfor bør midtveggen ha litt større avstand.

Ved slutten av dokumentet har flyet landet igjen.

Tips 2: Feilsøking

Neste tips med tanke på InDesign handler om preflight-menyen. Denne gir brukerne ekstra dokumentinformasjon, for eksempel ved feil i dokumentet. Ideelt sett skal visningen alltid være grønn der.

Ved å dobbeltklikke på dette området, åpnes preflight-panelet. I dette panelet er all informasjon om dokumentet og feilkilder oppsummert.

Når du åpner disse rullegardinlistene, får du innsikt i respektive feil. Ved å dobbeltklikke på en av disse feilmeldingene, hopper du direkte til det tilsvarende stedet i dokumentet.

Med bilder kan det skje at de er inkludert i dokumentet for forhåndsvisning, men ikke har blitt innebygd for eksport. Dialogboksen knyttinger viser også dette med et advarselsmerke.

De nedre knappene i denne dialogboksen lar deg gjenopprette knyttinger og oppdatere dem. Her blir kildedataene sammenlignet på nytt. I de fleste tilfeller blir slik feilen korrigert.

Hvis knyttingen uventet ikke blir funnet, kan du bruke knappen Knutt på nytt for å velge kilden på nytt. Da åpnes en dialogboks med en filbehandler som hjelper deg med å finne filen på harddisken.

En vanlig feilkilde ved siden av filer og bilder er skrifttyper. Ingenting er verre enn å formatere et dokument, men til slutt glemme å legge til skrifttypen eller lagre dokumentet nøytralt for visning. Dialogboksen informerer derfor også om slike skriftfeil.

I den utvidede visningen kan slike feil gå ubemerket hen. Først når du bytter til redigeringsvisning, blir de berørte tekstdelene i InDesign fargekodet. Du kan igjen gå til den aktuelle dokumentssiden med feilen ved å dobbeltklikke på feilmeldingen.

Hvis du klikker på den detaljerte feilmeldingen i rullegardinmenyen, blir den tilsvarende teksten markert. Nå kan du løse en slik feil ved å velge en alternativ skrifttype i øverste verktøylinje.

Hvis feilmeldingen oppstår for ofte og alltid gjelder den samme skrifttypen, kan du også korrigere den på en annen måte. Gå bare til menyen skrift> Søk etter skrifttype.

Velg deretter skrifttypen som skal erstattes i den påfølgende dialogboksen, og sett den nye skrifttypen under i dialogboksen som skal erstatte den. Klikk til slutt på knappen Endre alle for å starte erstattingsprosessen.





Nå er alle feil i dokumentet løst.

Tips 3: Rask tekstadferd

Det er ikke alltid man er fornøyd med tekstutformingen med en gang eller fortsatt usikker. Skal det være den ene eller den andre skrifttypen? I InDesign har du muligheten til å omformatere hele tekstområder ved hjelp av avsnittsformater. Gå bare til avsnittsformater og velg formatet du ønsker å endre.

Ved å dobbeltklikke kommer du til redigeringsvinduet, der du kan endre mange innstillinger.

Bare skriv inn en ny skrifttype som skal erstatte den nåværende. Så snart du bytter til en av de andre inndatafeltene, vil skriften i dokumentet allerede tilpasses de nye kravene.

Det samme gjelder også for oppramsing. Her kan du endre innstillingene for den opprettede avsnittsformateringen og gi all oppramsing med dette formatet en ny visuell fremtoning.

Tips 4: Bilder

Bilder kan importers på ulike måter i et dokument. En komfortabel metode er å bruke funksjonen Plasser, som du finner under menyvalget Fil.

I det nåværende dialogvinduet velges grafikken som skal importeres til dokumentet.

Det innførte bildet kan muligens dekke tekstdeler. Da kan det være hensiktsmessig å justere tekstbrytningen. I CS6-versjonen finnes det et nytt kontrollpanel for dette. I tidligere versjoner fantes det under navnet Stioppfølging.

I dette dialogvinduet finnes ulike knapper som påvirker om bildet skal dytte teksten vekk, og i så fall, hvordan dette skal skje. For bedre oversikt flytter jeg bildet først til bakgrunnen. Jeg høyreklikker derfor på bildet og velger fra Kontekstmenyen valget Ordne>Bakgrunnen.

Nå ligger teksten over bildet.

Dette ser ikke veldig bra ut. For at bildet skal kunne ha egenskapen til å dytte teksten vekk, må det ligge foran teksten. Derfor endrer jeg plasseringen igjen slik at bildet ligger foran teksten. Deretter kan jeg i kontrollpanelet bestemme hvilken omsluttende variant som skal gjelde. For et rektangulært bilde er det tilstrekkelig at teksten omslutter bildets dimensjoner.

Du kan også nøyaktig definere avstanden mellom teksten og bildet. Så lenge lenkesymbolet i midten av dialogvinduet er aktivt, endres avstandene jevnt til alle sider.

Likevel har denne metoden for bildeposisjonering et annet problem. Når du flytter teksten, beholder bildet sin posisjon - uten å følge den nye teksten.

En første måte å løse dette problemet på er å først klippe ut bildet med Ctrl+X. Deretter går du til tekstboksen der bildet skal limes inn, og limer det inn igjen der med Ctrl+V.

Det kan også være nødvendig å justere posisjonen mer nøyaktig. Hvis du trykker på Enter-tasten over bildet for å lage en linjeskift over bildet, vil det innlimte bildet følge den linjeskiftede teksten.

Du kan også legge til et bilde i dokumentet ved å først plassere markøren der bildet skal settes inn. Deretter går du til menyvalget Objekter>Forankret objekt>Sett inn.

I det etterfølgende dialogvinduet kan du spesifisere hvilket objekt som skal settes inn med hvilken objektformat og forhåndsinnstille dets posisjon og størrelse.

Nå legger InDesign inn en bildet ramme. Med høyreklikk og valget Lim inn i utvalg fra kontekstmenyen kan du plassere bildet fra utklippstavlen inn i denne bildesrammen og eventuelt tilpasse rammen.

Enda enklere er å sette tekstmarkøren på tekstsposisjonen der bildet skal settes inn. Deretter går du til menyvalget Fil>Plasser.

I det etterfølgende dialogvinduet velger du bildefilen. Du kan også sette kryss i boksen for Vis importalternativer.

Bildeimportalternativene inneholder noen få innstillingsmuligheter som under visse omstendigheter kan være nyttige. Når innstillingene er gjort, bekrefter du med et klikk på OK.

Deretter blir objektet satt inn i dokumentet. Imidlertid kan det være altfor stort i noen tilfeller.

Med Ctrl+Shift kan du nå endre størrelsen og plasseringen på bildet.

Bildet kan flyttes i forhold til innsettingsposisjonen. For å gjøre dette, går du til kontekstmenyen og velger Forankret objekt>Alternativer.

I det påfølgende dialogvinduet kan du angi hvilken posisjon det forankrede objektet skal ha. Blant de tilpassede parameterene kan du sette hvor mye forskyvning fra innsettingsposisjonen som skal opprettholdes og hvilket referansepunkt som skal tas i betraktning.

I tillegg kan forskjellige attributter som kant eller kantfarge tildeles hvert bilde. I egenskapsfeltet finner du de relevante alternativene.

Tips 5: Farge eller svart-hvitt

Det er ofte de forventede trykkekostnadene som avgjør om et dokument skal skrives ut i farger eller svart-hvitt. Selv om et dokument ser ut til å bestå bare av svarte og hvite piksler, for eksempel rene tekstdokumenter, behøver det ikke å være et svart-hvitt-dokument. Du kan få svar på dette ved hjelp av et spesialmodul som du får tilgang til via Vindu>Utdata>Separasjonsforhåndsvisning.

I dette vinduet kan du vise alle tilgjengelige farger. Når du holder musen over en grafikk, viser dette vinduet fargeandeler i sanntid med prosentvis angivelse.

Ved å fjerne alle antatte unødvendige farger, for eksempel for å simulere et gråtone-dokument, vil du raskt oppdage at selv ubetydelige detaljer som verdenskartet i bakgrunnen også elimineres.

Ved å legge til en ekstra fargekanal - for eksempel for tofarget trykk - kan detaljer gjengis mye bedre. Jo flere farger jeg trenger for å trykke et dokument, jo høyere blir trykkekostnadene.

I utgangspunktet kan dokumentet eller tekstsidene også skrives ut i svart-hvitt. Imidlertid har eksperimentet med flyet også sine ulemper. Denne grafikken er ikke bare svart, selv om det så ut som det. Hvis jeg viser alle fargene og deaktiverer svart, vil elementer som er trykt med farge fortsatt være synlige på sidene.

For at slike grafikker faktisk skal anses som svart-hvite versjoner, må de først opprettes som det. Du kan redigere grafikken fra InDesign med egnet programvare. Høyreklikk på det berørte koblingen, velg Rediger med og programmet du foretrekker fra den visuelle listen.

I bildebehandlingsprogrammet - i dette tilfellet Adobe Illustrator - kan du nå redigere bildet. Problemet er at grafikken er satt opp som en RGB-grafikk. Hvis du prøver å endre farge på objektet, vil det bli fylt igjen med en svart RGB-blandingsfarge. Klikk to ganger på et svart felt i Fargepaletten. I fargeinnstillinger for fargefeltet, endre fargemodus fra RGB til CMYK, som brukes for utskrift, for å se at svart ikke er bare svart, men en kombinasjon av gul, magenta og cyan som representerer denne mørke fargen.

Løsningen kan være å sette alle fargejusteringskontrollerne til 0 i CMYK-modus, med unntak av verdien for K-kanalen. Imidlertid må du absolutt endre dokumentets fargeprofil til et CMYK-profil på forhånd. Dette kan utføres i Illustrator via menyen Fil>Dokumentfarge modus>CMYK eller RGB. Bare svartverdien, markert med K (for svart), skal settes til 100 prosent.

I Adobe Illustrator har du ekstra bildeinnstillinger som du kan nå via menyen Effekter>Dokument-Raster Effektinnstillinger. I det åpne dialogvinduet kan du justere oppløsningen til en trykkeklar størrelse.

Etter at den endrede filen er lagret, kan Adobe Illustrator lukkes. Endringene vil imidlertid ikke være synlige i InDesign med en gang. InDesign vil imidlertid varsle i koblingsvinduet med et utropstegn om at bildefilene er endret.

Du kan oppdatere koblingene i dokumentet ved hjelp av den lille knappen i koblingsvinduet. Når denne prosessen er fullført, vil advarseltrekanten forsvinne. Men vår grafikk er nå heller ikke synlig lenger, for den består ikke lenger av en blandet farge, men av en ren svartfarge som vi skjulte i dokumentet.

Hvis jeg blar videre nedover i dokumentet, opplever jeg nok en liten overraskelse. Flyet vises fortsatt - i det minste delvis. Hvordan er dette mulig?

Jeg ser derfor på denne grafikken igjen i Adobe Illustrator. Og se der: Årsaken er raskt funnet. Objektet har en kontur. Imidlertid er denne konturen en RGB-blandingsfarge, slik at den ser svart ut, men egentlig er en blanding av de andre grunnfargene.

Enten fjerner du objektkonturen eller farger du denne konturen med en CMYK-sort farge.

Etter at InDesign-dokumentet er oppdatert, er denne grafikken nå skjult som forventet. Separationsvorschaun hjelper deg med å sjekke dokumentet ditt før utskrift for å oppdage slike feil tidlig. Det må ikke nødvendigvis bare gjelde grafikk. Også tekster kan vises i farger.

En magentafarget tekst vil ikke kunne vises i svart-hvitt-utskrift og må trykkes som en farge side til en mye høyere pris.

Tips 6: Eksport

Til slutt er det bare å merke seg at slike dokumenter selvfølgelig også må eksporteres riktig, slik at alt arbeidet lønner seg og det ikke oppstår problemer på trykkeriet. Du kan forberede dokumentet for eksport under Fil> Eksporter.

Adobe PDF har vist seg å være et godt eksportformat.

Noen innstillinger må gjøres i følgende dialogboks. Ved delmenyen Merkelapper og utoverkant må du sørge for å bruke dokumentets utoverkantinnstillinger. Dokumentet ble opprettet med en utoverkant på 3 mm på hver side. Disse retningslinjene bør alltid bekreftes på forhånd med trykkeriet du stoler på.

I Utgangs-dialogboksen må du være sikker på at riktig utdataprofil for profesjonell firefarge-utskrift er angitt her, ikke en RGB-profil. Spør gjerne trykkeriet om den passende fargeprofilen.

Brukere av Adobe Acrobat (ikke Reader) kan også sjekke dokumentet i dette programmet. Dette inkluderer noen nyttige verktøy. Separasjonen kan også vises i dette programmet. Du må aktivere området Produksjon av trykksak> Utsnittoversikt for å gjøre dette.

Basert på et annet eksempel, vil jeg igjen fokusere på den totale fargepåføringen. Denne kan også leses i Acrobat Pro og bør ikke overstige 300 %. Det er en liten avmerkingsboks nederst der du kan angi maksverdien og en signal-farge for å markere områdene i dokumentet som nærmer seg denne maksverdien. Dette sikrer at fargene ikke blander seg under utskriftsprosessen.

Hvis du eksporterer dokumentet til en feil fargeprofil, kan det få negative konsekvenser for utskriften. Derfor eksporterer jeg bevisst dokumentet vårt til en uegnet fargeprofil.

Den eksporterte filen kan i prinsippet skrives ut, men ikke kostnadseffektivt, da alle fire farger brukes for utskriften. Tekstbildet er heller ikke nødvendigvis klart, da den høye fargepåføringen har en tendens til å blande seg.