Tekst og lenker enkelt satt inn i MS Visio

Den optimale bruken av Microsoft Visio gir deg mange muligheter for dokumentasjon og visualisering. Fokuset denne gangen er på å sette inn tekster og lenker for å gjøre diagrammene dine enda mer informative. Denne prosessen er essensiell når det gjelder å formidle informasjon tydelig og presentere tegningene dine profesjonelt. Dykk inn og oppdag hvordan du effektivt setter inn tekster og lenker i Visio!

Viktigste funn

• Det finnes to typer tekstruter: horisontale og vertikale.
• Formateringsmulighetene er mange og tillater tilpasning av skrifttype, størrelse og stil.
• Lenker kan legges til raskt for å koble til eksternt innhold eller utvide informasjon.

Trinn-for-trinn veiledning

Legge til tekstfelter

For å legge til tekster i Visio, navigerer du først til fanen "Sett inn". Der finner du kommandogruppen "Tekst", der du kan velge forskjellige typer tekstruter. For å begynne anbefales det å velge et horisontalt tekstfelt, som du kan plassere i tegningen med musen.

Dra tekstruten med musen til ønsket størrelse og posisjon. Du kan deretter enkelt skrive inn litt tekst, for eksempel: "Dette er en horisontal tekst." Pass på at teksten vises i samsvar med orienteringen.

For vertikale tekster kan du bruke samme metode. Klikk på "Tekstrute" og velg "vertikalt tekstfelt". Plasser det også med musen, på lignende måte som med det horisontale tekstfeltet. Skriv nå noe i det vertikale tekstfeltet, for eksempel: "Dette er et vertikalt tekstfelt."

Formatere tekst

Mulighetene for formatering av tekster i Visio er omfattende. Du kan for eksempel klikke på det horisontale tekstfeltet for å justere størrelse og form. Ved å dra i dreiepunktet kan du også tilpasse teksten diagonalt.

For å formatere tekstene videre, dobbeltklikker du på tekstfeltet for å komme inn i redigeringsmodus. Der kan du tilpasse skrifttype, størrelse og stil, for eksempel fet, kursiv eller understreket ved hjelp av snarveier som Kontroll + B for fet og Kontroll + I for kursiv.

Også avsnittsformatering er viktig. Du kan velge å vise teksten din venstrejustert, høyrejustert eller sentrert, avhengig av hva som passer best for diagrammet ditt.

Legge til lenker

Å legge til lenker er en annen nyttig funksjon i Visio. Du kan gjøre dette enten via menyen eller med snarveien "Kontroll + K". For å legge til en lenke, velg bare den ønskede teksten og sett deretter URLen i det viste feltet.

For en URL som den for Microsoft Visio, kan du legge til en kort beskrivelse, for eksempel "Microsoft Visio". Etter at du har klikket på "OK", blir teksten din lagt til som en lenke til den angitte nettsiden.

Legge til hurtiginfo

I tillegg til lenker kan du også opprette hurtiginfo som vises når brukeren beveger musepekeren over disse egenskapene. Du kan bruke dette for forskjellige objekter i Visio for å gi ytterligere informasjon.

Legge til datums- og tidfelt

En annen nyttig funksjon er å legge til datums- og tidfelt i tekstene dine. Her velger du funksjonen i kommandogruppen "Tekst" og setter inn gjeldende dato.

Du kan også legge til symboler og spesielle tegn som valutategn eller matematiske symboler. Dobbeltklikk på tekstfeltet og velg de ønskede symbolene.

Disse trinnene viser deg hvordan du kan berike Visio-tegningene dine med viktig informasjon for å gjøre dem enda mer aussagekräftig.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du legger til og formaterer både horisontale og vertikale tekstruter. Samtidig har lenker og hurtiginfo blitt lagt til for å gi ekstra verdi til diagrammene dine. De omfattende formaterings- og tilpasningsalternativene gjør det mulig for deg å presentere innholdet ditt profesjonelt.