Optimal tilpasning av hurtigtilgangen i MS Visio

Tilpasning av Hurtigtilgang i MS Visio har potensiale til å betydelig forbedre arbeidsmåten din. Ved å gjøre målrettede tilpasninger kan du raskt nå ofte brukte funksjoner og øke effektiviteten din. I denne veiledningen vil jeg vise deg trinn for trinn hvordan du kan tilpasse Hurtigtilgangen etter dine ønsker for å muliggjøre en mer behagelig og produktiv arbeidsdag.

Viktigste innsikter

1. Hurtigtilgangen tilbyr en enkel måte å få tilgang til ofte brukte kommandoer.
2. Du kan legge til eller fjerne standard- og egendefinerte kommandoer.
3. Posisjonen til Hurtigtilgangen kan tilpasses for å optimalisere bruken.

Trinnvis veiledning for tilpasning av Hurtigtilgangen

For å tilpasse Hurtigtilgangen i MS Visio, følger du disse trinnene:

Trinn 1: Åpne Visio og Finn Hurtigtilgangsraden

Åpne MS Visio. Se helt oppe til venstre for å finne Hurtigtilgangsraden. Her ser du standardkommandoer som lagre-symbol. Dette er utgangspunktet for dine tilpasninger.

Trinn 2: Legge til Kommandoer i Hurtigtilgangen

Klikk på den lille nedtrekksknappen ved siden av Hurtigtilgangsraden. Et meny åpner seg der du raskt kan legge til ulike nyttige kommandoer. Her finner du kommandoer som "Ny" og "Åpne". Velg ønsket kommando for å legge den til raden.

Trinn 3: Legge til Egendefinerte Kommandoer

Hvis du ønsker å legge til spesifikke kommandoer, gå til klikksymbolet øverst i raden og velg "Flere Kommandoer". Her åpner det seg et dialogvindu med en oversikt over alle tilgjengelige kommandoer i Visio.

Trinn 4: Velge ønskede Kommandoer

I dette dialogvinduet navigerer du gjennom de tilgjengelige kommandoene og kan få tilgang til de ofte brukte kommandoene. Du ser en liste over kommandoer som passer godt for din bruk. Velg en kommando som du vil legge til, og klikk "Legg til".

Trinn 5: Velge Kommandoer fra ulike Faneblader

For å gjøre ytterligere tilpasninger, kan du også sjekke fanebladene øverst i menyen. For eksempel går du til fanen "Start" for å se hvilke handlinger som er tilgjengelige der. Klikk på en ønsket kommando og legg den også til Hurtigtilgangsraden.

Trinn 6: Tilpasning av Posisjonen til Hurtigtilgangen

Standard vises Hurtigtilgangen over menylinjen, men du kan også plassere den under. Høyreklikk på Hurtigtilgangsraden og velg alternativet "Vis under menylinjen".

Trinn 7: Lagre Endringer

Etter at du har lagt til eller fjernet alle ønskede kommandoer, klikk "OK" for å lagre endringene dine. Dette gir deg utvidet nytte av den tilpassede Hurtigtilgangsraden i din daglige arbeidsrutine.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du effektivt kan tilpasse Hurtigtilgangen i MS Visio. Du har lært hvordan du enkelt kan legge til, fjerne kommandoer og endre posisjonen til Hurtigtilgangsraden for å arbeide mer effektivt.