Former i MS Visio - Tips til visualisering

Du har allerede samlet inn første erfaringer med MS Visio og vil nå lære hvordan du effektivt kan koble shapes sammen. Denne funksjonen er spesielt nyttig for å lage diagrammer som tydelig og strukturert presenterer kompleks informasjon. I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du mestrer å koble sammen shapes, hvilke alternativer du har tilgjengelig, og hvordan du kan tilpasse koblingene etter dine ønsker.

Viktigste innspillinger

• Du kan automatisk koble shapes sammen med Auto-verbinder.
• Det finnes ulike måter å manuelt opprette koblinger på.
• Du kan formatere og tilpasse koblingslinjene for å oppnå bedre oversikt og lesbarhet.

Trinn-for-trinn-veiledning

Velg og koble sammen shapes

For å koble sammen shapes på tegnearket ditt, trenger du først de relevante shapesene. Jeg har allerede plassert noen shapes for deg som representerer prosessen med en masteroppgave. Du må forestille deg at den første shapen er "Opprette tema og innholdsfortegnelse", mens den andre shapen representerer "Skrive oppgaven".

For å opprette en forbindelse mellom disse to shapesene, holder du pekeren over de blå pilene som vises på kantene av shapesene.

Når du deretter klikker på en av disse pilene, opprettes forbindelsen mellom den første og den andre shapen. Dette er en enkel prosess som hjelper deg med å visuelt koble sammen de ulike trinnene i masteroppgaven.

Aktiver Auto-verbinder

Hvis du lurer på hvordan Auto-verbinderen fungerer, er svaret her: Med Auto-verbinderen kan du automatisk koble sammen shapes. For å aktivere denne funksjonen, gå til søkefeltet og skriv inn "Auto-verbinder".

Etter at du har aktivert funksjonen, vil du se at de blå pilene på kantene av shapesene endres, og dermed forenkler den automatiske kobleprosessen.

Legg til koblinger

En annen måte å koble sammen shapes på, er å bruke fanen Sett inn eller fanen Start. Du har også muligheten til å bruke snarveien Ctrl + 3 for å aktivere kobleren. Dette lar deg opprette nye koblinger mellom shapesene uten stadig å måtte bytte mellom menyene.

Opprett forbindelse mellom shapes

Når kobleren er aktivert, kan du koble sammen shapene "Skrive oppgaven" og "Fullføre oppgaven". Hvis du nå klikker på den tilsvarende pilen, opprettes forbindelsen direkte.

Inkluder nye shapes

Hvis du vil legge til en ny shape - for eksempel en konfidensiell melding - til tegnearket ditt, plasserer du den bare i nærheten av de eksisterende shapesene. Deretter kan du dra den nye shapen inn i en allerede eksisterende koblingslinje. Dette integrerer den nye shapen intuitivt i prosessen.

Nå ser du at den konfidensielle meldingen vises mellom trinnene "Skrive ut og binde" og "Levere inn".

Formater koblingslinjer

For å formatere koblingslinjene videre, høyreklikk på koblingslinjen. Dette åpner et menyvalg der du kan velge typen kobler: enten rett, bøyd eller buet.

Disse tilpasningene bidrar til at diagrammet ditt både er funksjonelt og estetisk tiltalende.

Justere farger og påfyllinger

Shapeens fylling spiller også en viktig rolle for lesbarheten. Du kan velge forskjellige farger for shapesene for å gjøre diagrammet klarere. For å gjøre dette, klikk på shapen og velg alternativet "Formater shape", der du får tilgang til ulike påfyllingsalternativer og farger.

Servér i en tiltalende oransje tone eller en nøytral gråfarge, slik at du kan bestemme hva som fungerer best for diagrammet ditt.

Linjestiler og linjeformat

Til slutt kan du også tilpasse kryssingene og linjestilene til koblingslinjene. Det finnes flere maler og alternativer for å konfigurere stiplete linjer eller andre stiler. Ved å justere disse innstillingene, forbedrer både forståeligheten og den visuelle tiltrekningen til diagrammet ditt.

Sammendrag

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan koble former sammen i MS Visio. Vi har utforsket ulike muligheter, både ved å bruke automatisk tilkobling og ved å lage manuelle tilkoblinger. I tillegg ble det forklart hvordan du kan formatere og tilpasse tilkoblingslinjer for å lage et attraktivt og funksjonelt diagram.