Å jobbe med MS Visio kan noen ganger være utfordrende, spesielt når det gjelder riktig visning og organisering av arbeidsmiljøet ditt. Effektiv navigering gjennom de ulike oppgaveområdene og nøyaktig bruk av Zoom-funksjonen er uunnværlige elementer for enhver som arbeider med Visio. Denne veiledningen gir deg alle nødvendige trinn for å få det beste ut av disse funksjonene.
Viktigste funn
- Knappen "Tilpass til vindu" sørger for at arbeidsområdet tilpasses optimalt.
- Zoom kan enten justeres ved hjelp av knapper eller en zoomregulator.
- Oppgaveområdene tilbyr viktige funksjoner som navigasjon, figurer og datamanagement, som letter arbeidet ditt.
Trinn-for-trinn-veiledning
1. Tilpassing av arbeidsområdet
For å raskt justere arbeidsområdet ditt, kan du bruke funksjonen "Tilpass til vindu". Dette er spesielt nyttig når du ved et uhell har flyttet visningen. For å gjøre dette, klikk bare på knappen "Tilpass til vindu" eller bruk snarveien Ctrl + Shift + W.
2. Bruk av Zoom-dialogen
Zoom-funksjonen i Visio tilbyr flere alternativer for visning. For å justere zoomen, klikk på zoomfeltknappen. I det påfølgende dialogboksen kan du justere forstørrelsen til forskjellige prosentsatser som 50%, 100% eller for eksempel 150%. Når du velger, zoomer visningen umiddelbart i henhold til det valgte.
3. Zoomregulering
Nederst til høyre i Visio-vinduet finner du en zoomregulator som du også kan bruke. Her kan du gå til venstre for å zoome ut, og til høyre for å zoome inn. Ved siden av reguleringsknappen vises alltid gjeldende zoomfaktor, slik at du nøyaktig kan se hvor mye du zoomer inn eller ut.
4. Bredde på tegnearket og tilbakestilling
Ønsker du å gjøre hele dokumentet synlig så bredt som vinduet? Takket være tegnearkbredden kan du enkelt zoome inn i dokumentet. Hvis du vil tilbakestille visningen til standardvisningen, bruk knappen "Tilpass til vindu" eller snarveien Ctrl + Shift + W.
5. Forståelse av oppgaveområder
Oppgaveområdene på høyre side av skjermen viser ulike funksjoner. Når du klikker på "Flytte og zoome", vises et nytt vindu som hjelper deg med å bedre kontrollere visning og navigasjon i arbeidsområdet ditt.
6. Tilpasning av oppgaveområder
Du kan feste oppgaveområdevinduet ved å aktivere nålen. Hvis du fjerner denne, vil vinduet bli skjult. En aktiv nål holder vinduet synlig permanent. Slik har du til enhver tid tilgang til de ulike funksjonalitetene.
7. Administrere figurer
Oppgaveområdet lar deg vise eller skjule figurer. Når du klikker på knappen "Figurer", kan du minimere eller helt skjule de ulike formene. Dette gjør det lettere å holde oversikt over tegningen din.
8. Se på figurdatabasen
Gjennom oppgaveområdet kan du også se på figurdatabasen. Denne funksjonen vil være spesielt interessant hvis du senere vil importere ulike datakilder som Excel- eller CAD-filer i fanen "Data".
9. Størrelse og posisjon av figurer
Når du velger en figur, kan du justere størrelsen og posisjonen i oppgaveområdet. Her ser du detaljer som bredde, høyde og rotasjon på millimeter. Dette hjelper deg med å sikre at figurene dine har korrekte dimensjoner.
10. Navigasjon i arbeidsområdet
Navigasjonen i høyre menyområdet er avgjørende for å alltid ha oversikt over de valgte figurene og antall. Dette hjelper deg med å organisere tegningen din og hjelper deg med å raskt oppdatere prosjektet.
Konfigurasjon av linjal og rutenett
For å sikre nøyaktig arbeid, kan du tilpasse innstillingene for linjal og rutenett. Klikk på symbolet for "Linjal og rutenett" for å komme til et annet dialogvindu. Her kan du bestemme millimeter opprinnelse, deling av rutenett og minimal avstand for rutenettet.
Oppsummering
I denne veiledningen har du lært hvordan du effektivt kan tilpasse arbeidsområdet ditt i MS Visio og optimalt bruke zoom-funksjonen. Med de forskjellige oppgaveområdene kan du ikke bare kontrollere visningen, men også effektivt administrere figurene og dataene dine. Den forbedrede oversikten vil tydelig lette arbeidsflyten din.
