Lage hodet- og bunntekster mer effektivt i MS Visio

Å jobbe med topp- og bunnfelt i MS Visio kan hjelpe deg med å få diagrammene dine til å se mer profesjonelle og organiserte ut. I denne opplæringen fra en videokurs ser vi på hvordan du effektivt kan bruke disse elementene i flytskjemaene dine. Tilpasning av topp- og bunntekster kan ikke bare forbedre det visuelle aspektet, men også gi viktige informasjoner for utskrift, som for eksempel filnavn eller opprettelsesdato.

Viktigste funn

• Topp- og bunntekster kan enkelt tilpasses i Visio.
• Du kan legge inn dynamisk informasjon som filnavn og tegningsnummer.
• Formateringen gir deg mange alternativer for å tilpasse skrifttype og -størrelse.

Trinn-for-trinn veiledning

Først må du velge en mal for å redigere topp- og bunntekster. I vårt eksempel bruker vi et enkelt flytskjema. Velg gjerne et passende diagram for å komme i gang.

Når du har opprettet diagrammet ditt, er det viktig å gå til utskriftsmodus for å redigere topp- og bunntekster. Dette kan du gjøre ved å skrive "Skriv ut" i søkefeltet øverst eller bruke den tilsvarende verktøylinjen. Alternativt er hurtigtast "Ctrl + P" også en rask måte å gjøre det på.

I utskriftsmodus får du en forhåndsvisning av hvordan tegnearket ditt ville se ut på papir. Ved behov kan du endre formatet til portrett- eller landskapsvisning for å tilpasse visningen best mulig.

For å redigere topp- og bunnteksten, klikk på den tilsvarende opsjonen i menyen og åpne dialogboksen for redigering. Her har du muligheten til å legge til spesifikke opplysninger, enten i toppteksten eller bunnteksten.

I denne dialogboksen kan du skrive inn spesifikke informasjoner. For eksempel kan du sette inn statisk tekst som "Tegning 1" i toppteksten. Disse opplysningene vil deretter vises dynamisk på hver side.

I tillegg kan du også sette inn dynamisk informasjon som filnavn. Bruk syntaksen "&[Filnavn]" for å automatisk få med filnavnet. Ved endring av filnavn vil denne teksten oppdateres automatisk.

For å gi tilleggsinformasjon kan du også sette inn tegnearknummeret midt i toppteksten. Dette er nyttig for å tydelig merke flere sider i ett dokument.

For bunnteksten har du også mange alternativer. Du kan oppgi gjeldende dato og klokkeslett eller også informasjon om totalt antall utskrevne sider. Dette øker profesjonaliteten til dokumentene dine betydelig.

En tilpasningsmulighet er også å redigere margene i topp- og bunnteksten. For eksempel kan du øke øvre kant til 6,45 mm for å gi mer plass til teksten din.

Skrifttypen og -størrelsen kan også tilpasses. Sørg for at den forblir lesbar ved å velge en passende skriftstørrelse. Du kan bruke 12 pt eller 14 pt, avhengig av preferansen. Dessuten kan skrifttypen i seg selv tilpasses, enten det er Calibri eller Cambria er opp til deg.

Vær kreativ med farger! I tillegg til svart kan du også bruke mørke gråtoner eller andre farger for å gjøre topp- og bunntekstene dine visuelt mer tiltalende.

Når du har gjort alle innstillingene dine, bekreft endringene dine med "OK". Du vil umiddelbart se at informasjonene i toppteksten og bunnteksten oppdateres og nå vises i utskriftslayouten din.

Oppsummering

Å tilpasse topp- og bunntekster i MS Visio er en enkel, men effektiv måte å gjøre dokumentene dine mer profesjonelle på. Ved å legge til dynamisk og statisk informasjon, samt gjøre justeringer i skrifttype og størrelse, får du muligheten til å optimalisere presentasjonene dine.