Microsoft Excel tilbyr deg en rekke tillegg som kan gjøre arbeidet ditt mer effektivt. Ett av disse tilleggene er Visio Data Visualizer, som etablerer en sømløs forbindelse mellom Excel og Microsoft Visio. Med dette verktøyet kan du generere tiltalende og profesjonelle diagrammer, som flytdiagrammer og organisasjonskart, direkte fra Excel-dataene dine. I denne veiledningen vil du trinn for trinn lære hvordan du kan bruke Visio Data Visualizer i Excel til å visuelt representere komplekse datastrukturer.
Viktigste funn
- Visio Data Visualizer muliggjør opprettelsen av profesjonelle diagrammer i Excel.
- Du kan se lisensvilkårene i Office Add-In Store før du legger til tillegget.
- Applikasjonen tilbyr ulike diagramkategorier som er lett tilpassbare.
- Koblingen til Excel-dataene tillater dynamisk oppdatering av diagrammene.
Trinnvis veiledning
For å bruke Visio Data Visualizer effektivt, følg disse trinnene:
1. Åpne Excel og tillegget
Start først Microsoft Excel. Bytt til fanen "Sett inn" og søk etter kommandogruppen "Tillegg". Der finner du alternativet for Visio Data Visualizer.
2. Legg til tillegget
Klikk på alternativet for Visio Data Visualizer for å åpne Office Add-In Store. Du kan enten søke direkte etter "Visio" eller finne tillegget i den tilgjengelige listen. Les lisensvilkårene før du legger til tillegget.
3. Logg inn i Data Visualizer
Når tillegget er lagt til, åpner applikasjonen seg. Du må logge inn for å kunne benytte alle funksjonene. Hvis du ikke har en bedriftskonto, kan du også bruke forhåndsvisningen uten å logge inn. Bruk din personlige konto for å prøve ut de grunnleggende funksjonene.
4. Opprett diagram
I Data Visualizer vises ulike diagramkategorier, som standard flytdiagram, tverrfunksjonelle flytdiagrammer og organisasjonskart. Velg for eksempel standard flytdiagram for å komme i gang.
5. Tilpass diagrammet
Etter å ha valgt diagrammet, genereres et eksempel-diagram. Hvis du har den nødvendige lisensen, kan du klikke på "Rediger" for å tilpasse diagrammet.
6. Etablere datatilkobling
Merk at diagrammet er koblet til en intelligent tabell i bakgrunnen. Denne tabellen refererer til innholdet du tidligere har lagt inn i Excel. Dette betyr at endringer i dataene også blir oppdatert i diagrammet ditt.
7. Tilpasse celler og prosesser
Du kan klikke på de enkelte delene av diagrammet og gjøre endringer. Hvis du for eksempel vil tilpasse en prosess, klikker du på det relevante elementet og justerer verdiene.
8. Oppdater og eksporter diagrammet
Det flotte med å bruke Visio Data Visualizer er at du kan oppdatere diagrammet når som helst. Bruk glidebryteren nederst for å zoome inn og ut, slik at du bedre kan se diagrammet ditt. I tillegg kan du åpne diagrammet på nettet for å dele det med andre.
Oppsummering
I denne veiledningen har du lært hvordan du effektivt kan bruke Visio Data Visualizer i Excel for å visuelt representere komplekse data. Fra installasjonen til opprettelsen og tilpasningen av diagrammer til deres oppdatering har du gått gjennom alle nødvndige steg for å utnytte denne verktøyets fulle potensial.
