Opprette egne maler i MS Visio

MS Visio gir deg en kraftig plattform for å lage diagrammer og tegninger som visuelt fremstiller ideene og prosessene dine. Mens de standard malene allerede tilbyr mange nyttige formater og symboler, kan du legge til en spesielt personlig touch med egne maler. I denne veiledningen vil du lære hvordan du oppretter og tilpasser egne maler for å gjøre arbeidsflyten i Visio mer effektiv.

Viktigste funn

• Du kan opprette og tilpasse egne maler i MS Visio.
• Det er mulig å manuelt legge til figurer i en mal.
• Med ulike metoder kan du definere og lagre egne tegneobjekter.

Trinn-for-trinn-veiledning for å opprette egne maler

For å opprette en egen mal i MS Visio, følg disse trinnene:

1. Start en tom tegning

Først bør du opprette en tom tegning. Dette er utgangspunktet for å legge til dine egne figurer. Gå til "Fil" og velg "Ny tegning".

2. Legg til figurer

I den tomme tegningen har du først ingen figurer tilgjengelig. Dette er normalt, fordi du må legge dem til selv. Du kan gjøre dette ved å gå til "Flere figurer" og for eksempel legge til blokker under kategorien "Generelt". Dette er bare et eksempel, men du kan velge hvilken som helst ønsket form.

3. Maladministrasjon

Nå vil vi se på hvordan du kan opprette egendefinerte maler. Gå igjen til "Flere figurer" og velg alternativet "Ny mal". Her kan du opprette en ny kategori for din egen mal.

4. Definer malens egenskaper

Når du klikker på "Ny mal", ser du et vindu der du kan redigere malens egenskaper. Gi malen et navn, for eksempel "Eksempelmal". Egenskaper som forfatter, språk, kategorier, stikkord og kommentarer kan også tilpasses.

5. Lagre malen

Etter at du har definert egenskapene til din nye mal, kan du lagre den. Klikk på lagringsikonet og velg banen der malen skal lagres. Dette skjer vanligvis på OneDrive eller i en lokal mappe.

6. Legg til figurer i malen

Nå er det på tide å legge til spesifikke figurer i din mal. Gå til figurbiblioteket, for eksempel under "Blokker", og legg til ønsket figur i eksemplarmalen din ved å høyreklikke. Du kan også dra en figur direkte inn i tegningen.

7. Opprett hovedfigurer

En annen mulighet er å opprette såkalte hovedfigurer. Gå til "Ny hovedfigur". Her kan du definere navn, en inndata, samt symbolstørrelse og retning. På denne måten oppretter du egne, tilpassede tegneobjekter.

8. Lagre endringene

Ikke glem å lagre endringene jevnlig! Eksemplarmalen din forblir nå i redigeringsmodus. Dette sikrer at alle figurer og hovedfigurer du har lagt til, blir lagret.

9. Bruk malen

Når du har opprettet og lagret din egen mal, kan du bruke den i hver ny tegning. Åpne bare "Åpne mal" og velg din "Eksempelmal". De figurene du har opprettet vil da alltid være tilgjengelige og gjøre jobben enklere for deg.

Oppsummering

Ved å opprette egne maler i MS Visio kan du betydelig forbedre den kreative prosessen med tegning. Fra å strukturere figurene dine til å bruke spesifikke hovedfigurer - hvert av disse trinnene hjelper deg med å tilpasse prosjektene dine individuelt.