Visio introduksjon: Slik kommer du i gang med Microsoft Visio

Microsoft Visio er et kraftig verktøy som hjelper deg med å lage visuelle framstillinger av prosesser, organisasjonskart, nettverk og mange andre diagrammer. Det er ideelt for å visualisere kompleks informasjon og fremme klar kommunikasjon internt i team. I denne opplæringen vil du lære hvordan du starter applikasjonen, oppretter en ny fil og lagrer, åpner og lukker tegningene dine.

Viktigste punkter

• Applikasjonen kan startes fra oppgavelinjen eller søkelinjen.
• Du kan opprette skrivebordsikoner for å raskt åpne Visio.
• Filer kan lagres lokalt, i SharePoint eller OneDrive.
• De viktigste snarveiene for å arbeide med Visio er Kontroll + S, Kontroll + O og Alt + F4.

Trinn-for-trinn guide

For å bruke Microsoft Visio-effektivt, følg denne trinn-for-trinn-guiden.

Starte Visio

For å starte Microsoft Visio må du sørge for at applikasjonen er installert. Gå først til oppgavelinjen og søk etter Visio-ikonet. Hvis du ser applikasjonen der, klikker du bare på den for å åpne den. Dette bør føre deg direkte til Visio-grensesnittet. Alternativt kan du også skrive "Visio" i søkelinjen nederst til venstre på skjermen din for å starte applikasjonen.

Det er også mulig å opprette en snarvei. Høyreklikk på applikasjonen, gå til "Send til" og velg "Skrivebord". Dette lar deg starte Visio raskt i fremtiden ved å dobbeltklikke på dette ikonet.

Opprette ny fil

Når du er i Visio-grensesnittet, vil du legge merke til at du ikke har åpnet noen fil ennå. For å opprette en ny fil, velg en av de tilgjengelige malene. For eksempel kan du velge en standard flytdiagram, organisasjonskart eller nettplaner, og deretter klikke på "Opprett".

Nå er du i redigeringsmodus, hvor du kan opprette tegningen din. Her kan du bruke de ulike verktøyene i kategoritabbene for å utforme tegningen din. Det er mange alternativer tilgjengelig – for det første trinnet er det imidlertid nok å fokusere på de grunnleggende elementene.

Lagre fil

Etter å ha gjort noen endringer i tegningen din, må du lagre filen. Klikk øverst til venstre på diskettsymbolet eller bruk snarveien Kontroll + S for å starte lagringen. Siden filen ikke har blitt navngitt ennå, blir du bedt om å velge et lagringssted og et filnavn.

Du kan lagre filen lokalt på datamaskinen din ved å velge den ønskede mappen og angi filnavnet. Pass på at filnavnet ikke er lenger enn 255 tegn og ikke inneholder spesialtegn som skråstreker eller stjerner. Det anbefales å lagre filen i "Visio-tegning"-format.

I tillegg kan du også lagre en kopi via alternativet "Lagre som" under Fil eller lagre filen i skyen, for eksempel på OneDrive eller SharePoint. Der kan du kanskje også samarbeide med kolleger i teamet.

Åpne fil

For å åpne en allerede lagret fil, kan du enkelt klikke på "Åpne" eller bruke snarveien Kontroll + O. Dette åpner filutforskeren, og du kan velge den ønskede tegningen. Hvis du bruker filen ofte, finner du den kanskje også under "Nylig brukte".

Lukke fil

Når arbeidet ditt er ferdig, kan du lukke tegningen. Klikk bare på det røde X-et i øvre høyre hjørne av applikasjonen. Vær oppmerksom på at bare tegningen blir lukket med dette, ikke hele applikasjonen. Hvis du også vil lukke applikasjonen, kan du trykke Alt + F4.

Alternativt kan du også gå til menyen "Fil" og velge "Lukk". Dette trinnet sikrer at endringene du har gjort blir lagret før du forlater applikasjonen.

Sammendrag

I denne veiledningen har du lært hvordan du starter Microsoft Visio effektivt, oppretter en ny fil, lagrer den og åpner den igjen. Med disse grunnleggende kunnskapene er du godt rustet til å lage dine første tegninger og jobbe effektivt.