Med MS Visio har du muligheten til å lage profesjonelle organisasjonskart som visuelt representerer strukturen i teamet ditt. I denne veiledningen vil du lære trinnvis hvordan du kan lage et tilpasset organigram helt fra bunnen av. Vi vil gå gjennom de ulike mulighetene du har når det gjelder design.
Viktigste poenger
- Du vil lære hvordan du lager dine egne organisasjonskart uten maler.
- Det er ulike figurer du kan bruke i ditt organisasjonskart.
- Du vil lære hvordan du kan duplisere og koble figurer sammen.
Trinn-for-trinn veiledning
For å lage ditt eget organigram i MS Visio, følg disse stegene:
For å komme i gang, åpne MS Visio og velg "Ny". Klikk deretter på kategorien "Organigram" for å få tilgang til malene. I denne veiledningen ønsker vi imidlertid ikke å bruke en ferdig mal, men heller bruke organigramassistenten for å lage en helt egen design.
Nå bør du se dialogboksen til organigramassistenten. Du kan lukke denne dialogboksen, da du ønsker å lage organigrammet helt fra starten av. I den venstre delen finner du et utvalg av figurer som er spesifikt for organisasjonskart. Velg de passende figurene for ditt organigram.
Etter at du har valgt figurene, kan du plassere dem på tegnearket. Når du drar en figur til arbeidsområdet, kan du duplisere den ved å holde nede kontrolltasten. Dette er spesielt nyttig når du trenger flere like posisjoner. Begynn med den største posisjonen, lederen, og plasser figuren øverst i tegningsområdet ditt.
Nå vil du legge til flere objekter som skal være under lederen. Dra en form for to ledere og plasser den direkte under lederen. Pass på å holde avstandene jevne for å oppnå en ren layout.
For å legge til neste nivå i strukturen, kan du bruke en figur for fire rådgivere. Plasser dette under de to lederne og pass på en jevn anordning. Gjenta de samme trinnene for å opprette det siste nivået med fem assistenter.
Når du har plassert alle figurene, er det viktig å koble sammen de enkelte figurene. Velg den øverste figuren og gå til visningsalternativet. Aktiver "Automatisk tilkobling" for å raskt koble til neste nivå. Om nødvendig kan du også manuelt opprette forbindelser ved å velge koblingstil og legge til de relevante koblingene.
Nå bør du ha laget alle tilkoblinger mellom figurene. For å raskt revidere strukturen visuelt, kan du bruke tilknytningsverktøyene igjen. Bruk hurtigpåføring-verktøyet for å raskt fullføre organigrammet ditt.
Nå er det på tide å tilpasse navnene og titlene i organigrammet ditt. Klikk enkelt på figuren og skriv inn passende navn eller titler for hver posisjon. Dette gir organigrammet ditt en personlig touch og gjør det klart til å deles eller brukes i presentasjoner.
Når du er ferdig med navnene og utformingen, har du vellykket laget ditt første eget organigram. Hvordan du kan formatere det videre for å gjøre det mer tiltalende, vil være temaet for neste leksjon.
Oppsummering
I denne veiledningen har du lært hvordan du kan lage et organigram i MS Visio helt fra bunnen av. Vi har dekket valg og posisjonering av figurer, duplisering av objekter og kobling av figurer. Til slutt har du også lært hvordan du kan tilpasse navn og titler for å gjøre organigrammet ditt individuelt.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan lager jeg et organigram i MS Visio?Åpne Visio, velg "Ny" og få tilgang til figurene for organigram for å begynne designet ditt.
Kan jeg bruke maler for å lage organigrammet mitt?Ja, du kan bruke maler, men i denne veiledningen beskrives opprettelsen fra bunnen av.
Hvordan kobler jeg sammen de enkelte figurene i organigrammet mitt?Du kan gjøre dette enten ved hjelp av "Automatisk tilkobling"-funksjonen eller manuelt med koblingsverktøyet.
Hvordan kan jeg tilpasse navn og titler i organigrammet mitt?Klikk enkelt på den relevante figuren og skriv inn nødvendig informasjon.
Hva vil jeg lære i neste opplæring?I neste opplæring vil vi fokusere på hvordan du kan formatere og tilpasse organigrammet ditt ytterligere.
