I et annet opplæring har jeg allerede vist dere pagineringen, altså den kontinuerlige nummereringen inne i et dokument. Noen ganger er dette imidlertid ikke så enkelt, for dokumenter er ikke alltid utformet så ideelt at man kan plassere sidenummerering på hver side. Som et eksempel har jeg med oss handouts. Her ser dere forsiden.
Og når jeg blar gjennom dokumentet, ser dere at vi stort sett har en fullfarge på venstre side, mens høyre side er hvit.
Også på de påfølgende sidene kan det bli litt vanskelig.
Målet med denne opplæringen er derfor å få til en sidenummerering for begge sidene på en side, slik at nummeret for høyre side og venstre side står der. Dette egner seg for eksempel hvis dere har store bilder og ikke ønsker å merke dem med paginering.
For å få det til, er det selvfølgelig nødvendig å jobbe på et annet nivå. Derfor åpner jeg Lag-panelet (1), klikker nederst (2) og allerede har vi et nytt lag (3). Hvorfor et andre lag? Det er viktig for at nummereringen skal ligge over alle andre elementer i dokumentet.
Så går vi nærmere inn på Sider-panelet (1): Vi går til master-siden (2) …
… og legger til sidenummereringen her. Først lager jeg en tekstboks på venstre side med Tekstverktøy (1), dupliserer den enkelt ved å trykke Alt og Shift, og drar den mot høyre (3).
Nå er det viktig at dere lager en tekstkobling, altså en tekstbro mellom de to boksene. Dette gjøres ved å klikke på firkanten (4) og deretter føre teksten til den andre boksen (5 og 6). Da vises det et gummibånd mellom begge tekstbokser (7).
Neste steg er å gå til den venstre tekstboksen. Under Skrift (1) velger jeg Sett inn spesialtegn (2) og derfra Merker>Forrige sidetall (3). Dette er viktig. Deretter legger jeg til et mellomrom og gjentar prosessen: Skrift>Sett inn spesialtegn>Merker og denne gangen velger jeg Gjeldende sidetall (4). Mellom begge merker setter jeg inn en punktum som visuell separasjon, som jeg kopierer fra utklippstavlen (5).
Nå må vi få disse sidenummereringene for første og andre side også på høyre side. Men vi kan jo først se resultatet – det er ingenting ennå (1), for det må jo selvfølgelig brukes på disse sidene. Jeg markerer derfor begge master-sidene (2), høyreklikker og velger Legg til master på sider (3). Og her velger jeg også Alle sider (4) og bekrefter med OK (5). Dermed har vi eksempelet som tidligere satt opp (6). Men det er jo ikke ferdig ennå.
Vi går tilbake til master-siden vår (1) og flytter det nå til den andre boksen på høyre side. For det plasserer vi markøren foran begge merkene (2) og går deretter til Skrift>Sett inn skilletegn>Kolonneskift (3). Dermed hopper teksten til høyre (4).
Nå kan vi formatere den: Her tar jeg utgangspunkt i fargevalget i dokumentet, hvor teksten er en ganske lys gråfarge. Og den velger jeg enkelt her oppe: Marker teksten og velg fargen med 70% svart (5).
Nå må vi få dette til midten. Det enkleste er å åpne et nytt vindu, gjennom Vindu>Detil&maring;>Nytt vindu for "Handout 4eck Media.indd" (eller tilsvarende for din fil).
Nå ser dere i hvert fall at vi ikke har sidenummerering til venstre, men til høyre for begge sider. Fungerer feilfritt.
Nå er det et lite problem til: På forsiden er det naturligvis også sidenummerering (1). Derfor vil vi bare dra mønstersiden, som fortsatt er helt tom (2), over til tittelsiden (3). Da er den også borte (4).
Så enkelt kan dere løse det, slik at dere kan legge til dobbel sidenummerering til høyre.