Å registrere og plassere tekst er en av de sentrale oppgavene i Adobe InDesign for å lage profesjonelle oppsett. Uansett om du skriver inn tekster manuelt, importerer fra eksterne filer eller tilpasser eksisterende innhold - InDesign gir deg allsidige verktøy for å integrere og formatere tekster effektivt. I denne veiledningen vil jeg vise deg trinn for trinn hvordan du registrerer, importerer og optimalt plasserer tekst i layouten din. La oss komme i gang og berike prosjektene dine med perfekt plassert tekst!
1. Sett inn tekster ved å kopiere og lime inn
Den enkleste måten å sette inn tekst i et InDesign-oppslag er ved å bruke utklippstavlen. Åpne kildedokumentet, marker og kopier teksten, dra deretter med tekstverktøy en tekstboks i InDesign og lim inn innholdet fra utklippstavlen med Ctrl+V.
Formatert tekst beholder egenskapene som skrifttype og størrelse, og blir tilordnet gjeldende avsnittsformat, som i avsnittsformateringsfeltet får et lite pluss for avvik.
Du kan også lime inn teksten uformatert via menyen Rediger (eller med Shift+Ctrl+V). Teksten får da egenskapene til gjeldende tegn- eller avsnittsformat. Denne måten å plassere tekst på egner seg best for selektiv innsetting av avsnitt.
Hvis du har mer tekst i utklippstavlen enn det som får plass i tekstrammen, vises et lite rødt symbol for overskuddstekst nederst til høyre på rammen. Vanligvis må du nå manuelt opprette nye sider og koble tekstboksene sammen. Dette kan bli ganske tungvint med større mengder tekst. Imidlertid kan du fremskynde prosessen betydelig med et lite triks:
Etter å ha limt inn den for lange teksten via utklippstavlen, klikker du med velg-verktøy på overskuddstekst-symbolet. Da fylles musepekeren med den overskytende teksten, som du kan se i en liten forhåndsvisning ved pekeren. Trykk deretter på Delete for å slette den markerte tekstrammen.
Deretter klikker du med Shift-tasten trykket inn på øvre venstre hjørne av rammeguidene (musepekeren får en slange som koblingssymbol). Deretter oppretter InDesign et antall sider med tilknyttede tekstrammer innenfor denne, så mange som det kreves for den kopierte teksten. Ferdig.
2. Sett inn tekster via Mini-Bridge
For å plassere all teksten fra et kildedokument i InDesign, egner seg Mini-Bridge veldig godt, som du først åpner via menyen Vindu.
Finn deretter mappen med kildefilen og dra den med musepekeren til layout-siden. Når du slipper museknappen, ser du en fylt musepeker med de første linjene av teksten.
Dra deretter igjen en tekstboks med musepekeren trykket inn. Når du slipper, strømmer teksten inn i rammen. Den beholder formateringen fra kildefilen. Eksisterende tegn- eller avsnittsformatmaler importeres. Som en indikasjon på at de er importert fra et eksternt dokument, får de en liten diskettsymbol i Formatpanel.
For å plassere flere mindre tekstblokker rutenettaktig på layout-siden, har InDesign en elegant metode tilgjengelig:
Marker først de tekstfilene du vil plassere i Mini-Bridge. Dra dem deretter med musepekeren til siden. Før du slipper, hold Shift+Ctrl-tastene trykket ned.
Hvis du fortsatt holder venstre museknapp trykket inn sammen med de to tastene, får du seks små miniatyrtekstrammer som markør. Når du lar venstre museklikk gå, vises de første tekstlinjene i den nå fylte markøren. Med musepekeren fortsatt trykket inn, dra en tekstboks over hele det tiltenkte tekstområdet på siden.
Fortsatt med venstre museknapp trykket inn kan du ved å bruke Pil-opp- og Pil-høyre-tastene dele området inn i ønsket antall like store tekstrammer langs X- og Y-aksen. Ruten vises med en stiplet linje for veiledning. Når du slipper musen, strømmer teksten fra kildefilene inn i hver sin tekstramme.
3. Plassere tekstfilen
Den klassiske måten med best mulighet for kontroll tilbyr import via menyen Fil>Plasser (snarvei Ctrl+D). Dra en tekstboks på siden. Trykk deretter Ctrl+D for å plassere kildefilen og velg den i dialogboksen. Etter en OK vil teksten strømme inn i rammen.
En spesiell kontrollmulighet over detaljene for hvordan tekster skal leses inn i et InDesign-dokument, tilbys av Importinnstillinger. For å vise dem, må du sette en hake i boksen i Plasser-dialogen. Deretter vises en dialogboks før importen med muligheten til å styre ulike alternativer.
I rene tekstfiler kan tegnsettet som skal brukes og plattformen (Windows/Mac) samt et ordbok velges. Det er også mulig å fjerne avsnittsmerker på slutten av linjen eller mellom avsnittene, samt mellomrom som er opprettet med mellomrom.
Ved formatering av kildedata som f.eks. Word- eller RTF-filer vises en noe mer differensiert importdialog. Her kan du velge innholdet i filene som skal importeres, som indekstekst eller fotnoter, samt grafikk. Det er spesielt interessant med kontrollert import av tegn- og avsnittsformater.
Dette kan gjøres automatisk eller tilpasses ved behov. Ved navnelikhet kan det også avgjøres på forhånd hvordan eventuelle konflikter skal håndteres.
Hvis InDesign bevisst har satt opp formater med samme navn, bør man også bruke deres formatdefinisjon. Slik kan den forskjellige tolkningen av f.eks. lister i Word og InDesign fikses med ett klikk og samtidig holde inne Alt-tasten på ønsket tegn- eller avsnittsformat i det tilhørende kontrollpanelet.
4. Tekstflyt
Når du plasserer en tekstboks ved å dra med musen, som du fyller med innholdet fra muspekeren, og plassen som er tilgjengelig ikke er tilstrekkelig, vises det en liten rød boks på nedre høyre hjørnet av tekstboksen. Dette er tegnet for oversettelse.
Klikk på det med Valg-verktøyet, slik at muspekeren fylles med tekst igjen. Dra deretter en ny tekstboks på neste side. Når du slipper, flyter teksten fra den første til den andre boksen.
Sammenkoblingene av tekstboksene kan vises ved å markere tekstboksen og deretter velge Vis>Ekstrautstyr>Tekstkoblinger fra menyen. Fra slutten av hver boks går det en linje til neste.
For å bryte sammenkoblingen mellom to tekstbokser, klikker du med Valg-verktøyet på den øvre venstre boksen til tekstboksen på siden som skal løses. Musepekeren fylles med tekst.
Hvis du klikker med den i tekstboksen på den forrige siden, blir teksten flyten avbrutt, og oversettelse vises der. Du kan også hoppe over en eller flere sider (f.eks. for annonser o.l.) og deretter koble teksten sammen igjen der.
Når du plasserer lange tekster, gir InDesign muligheten til å automatisk opprette det nødvendige antall sider. Hold derfor inne Valg-verktøyet og trykk på Skift-tasten mens du setter inn med muspekeren (den fylte muspekeren får en slange som koblingssymbol) og klikker på øvre venstre hjørnet av den første tekstboksen. Teksten strømmer nå inn, og så mange nye sider med sammenkoblede tekstbokser opprettes som nødvendig.
