I den digitale presentasjoners verden er kommunikasjon avgjørende, spesielt når det gjelder samarbeid om prosjekter. Google Slides tilbyr en praktisk funksjon for å legge til kommentarer, som lar deg gi konstruktiv tilbakemelding eller be om det. Denne veiledningen tar deg gjennom trinn for trinn for å legge til og administrere kommentarer i Google Slides, slik at du effektivt kan revidere og tilpasse presentasjonene dine.
Viktigste innsikter
- Kommentarer kan legges direkte til i Google Slides for å få tilbakemelding fra andre brukere.
- Du kan kontrollere tillatelser for andre brukere, slik at de bare kan legge til kommentarer og ikke redigere.
- En effektiv kommentarhistorikk muliggjør klar kommunikasjon og sporing av endringer.
Trinn-for-trinn-veiledning
Åpne kommentarseksjonen
For å legge til kommentarer, åpne først Google Slides-presentasjonen din og se etter kommentarseksjonen i midten av verktøylinjen. Alternativt kan du også bruke tastekombinasjonen "Ctrl + Alt + M" for å åpne kommentarfunksjonen direkte.
Legg til kommentar
Når du har åpnet kommentarseksjonen, kan du direkte skrive en kommentar. Klikk på kommentarfeltet og begynn å skrive. Dette er vanligvis ikke meningsfylt å gjøre for notater til deg selv, men for tilbakemeldinger fra andre, for eksempel lagkamerater eller lærere.
Legge til kommentarer for spesifikke lysbilder
De kommentarene du legger til, gjelder for det aktuelle lysbildet. Pass på at du legger til kommentarer til riktig lysbilde for å unngå senere forvirring. For eksempel kan du skrive: "Tobias, her har du gjort en feil. Det skal være åtte i stedet for syv."
Bruk kommentarhistorikken
Alle tidligere kommentarer finner du i kommentarhistorikken, som er plassert i øvre høyre hjørne av presentasjonen. Der kan du se hvilke kommentarer som allerede er lagt til. Du har også muligheten til å svare på enkelte kommentarer eller merke dem som "utført" når du har gjort justeringene.
Svare og endre status for kommentarer
Når du reagerer på en kommentar, for eksempel "Jeg klarte det ikke i dag", vil denne kommentaren forbli synlig i historikken til du merker den som "utført". Denne funksjonen fremmer diskusjon og oppfølging av oppgaver i teamet.
Redigere og slette kommentarer
Hvis du vil redigere eller slette en kommentar, kan du også gjøre det fra kommentarhistorikken. Klikk på den relevante kommentaren og velg alternativet "rediger" eller "slett". Det er også mulig å legge til en lenke i en kommentar for å knytte spesifikke notater, for eksempel.
Administrere brukertillatelser
Hvis du vil at andre brukere kun skal få lov til å kommentere, må du tilpasse tillatelsene deres. Gå til presentasjonsdelingsinnstillingene og velg alternativet "Kommentere" for å sikre at de valgte brukerne faktisk bare kan legge til kommentarer og ikke gjøre endringer i dokumentet.
Effektiv kommunikasjon i teamet
Å legge til kommentarer er spesielt nyttig når du deltar i gruppearbeid eller ber noen om å korrigere en presentasjon. Dette reduserer behovet for å stadig sende e-poster fram og tilbake, og lar deg samle alle notater sentralt i en presentasjon.
Oppsummering
Å legge til kommentarer i Google Slides er en verdifull funksjon for å samle tilbakemelding og dokumentere framdriften. Med riktig kunnskap om kommentarfunksjonen kan du betydelig lette samarbeidet i gruppeprosjekter og dermed forbedre kvaliteten på presentasjonene dine.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan legger jeg til en kommentar i Google Slides?Klikk på kommentarseksjonen i verktøylinjen eller trykk "Ctrl + Alt + M" og skriv din kommentar.
Kan jeg se hvem som har skrevet en kommentar?Ja, i kommentarloggen vises det hvem som har opprettet kommentaren.
Kan jeg redigere mine kommentarer?Ja, du kan redigere eller slette hver kommentar i loggen.
Hvordan styrer jeg hvem som kan kommentere?Justere delingsinnstillingene og velge tillatelse til "Kommentering" for de ønskede brukerne.
Tillater Google Slides også redigering av andre brukere?Ja, du kan gi andre brukere tillatelse til å redigere presentasjoner, eller bare invitere dem til å kommentere.
