Hvis du ønsker å jobbe svært effektivt i Google Slides, kan det være svært nyttig å laste ned og kopiere presentasjonene dine. Denne veiledningen vil lære deg trinnvis hvordan du kan sikre og bearbeide arbeidet ditt i Google Slides. På denne måten kan du ikke bare lagre dokumentene dine, men også konvertere dem til andre formater eller dele dem med andre.
Viktigste funn
- Å lage en kopi av presentasjonen din er enkelt og gir deg muligheten til å jobbe med ulike versjoner samtidig.
- Du kan laste ned filen din i ulike formater, inkludert PDF og PowerPoint, noe som åpner for allsidig bruk.
- Å sende dokumenter via e-post direkte fra Google Slides er en tidsbesparende funksjon.
Trinn-for-trinn veiledning
1. Kopiere dokumentet
For å lage en kopi av Google Slides-presentasjonen din, gå til filområdet. Klikk på "Fil" og velg alternativet "Opprett kopi". Her kan du velge om du vil kopiere hele presentasjonen eller bare en bestemt slide.
Gi kopien et nytt navn, for eksempel "Kopi av Lett presentasjon". Dette vil hjelpe deg med å enkelt skille de ulike versjonene av presentasjonen senere.
Velg lagringsstedet for kopien. Du kan lagre presentasjonen i Google Drive eller lokalt på datamaskinen din.
2. Sett delingsalternativer
Før du lagrer kopien, kan du velge hvem presentasjonen skal deles med. Dette er spesielt viktig hvis du samarbeider med andre. I dette tilfellet kan du for eksempel invitere Fabio, kollegaen din.
Du har også muligheten til å inkludere kommentarer til presentasjonen eller fjerne notater. Avgjør hva som passer best for arbeidet ditt her.
3. Del og rediger presentasjonen
Etter å ha opprettet kopien og lagt til Fabio, kan du sjekke hvem som har tilgang til filen under "Del" -menyelementet. Her kan du også fjerne Fabio fra listen over de som har tilgang før du begynner å redigere.
4. Send dokumentet via e-post
Vil du ikke bare lagre presentasjonen, men også dele den med noen? Bruk Google Slides' innebygde e-postfunksjon. Trykk på "Fil" og velg "Send e-post som vedlegg". Her kan du sende en e-post med presentasjonen som vedlegg til andre.
Gir mottakeren, i dette tilfellet Fabio, en personlig melding. Emnet ditt kunne for eksempel være "Lett presentasjon".
5. Last ned dokumentet
Hvis du trenger presentasjonen i et annet format, kan du også laste den ned. Gå til "Fil", velg "Last ned" og deretter det ønskede formatet. Google Slides tilbyr mange alternativer som PDF eller Microsoft PowerPoint.
Hvis du er usikker på hvilket format du bør velge, ta hensyn til hva du skal bruke presentasjonen til. Hvis du for eksempel skal bruke presentasjonen i PowerPoint, velg det passende formatet.
6. Lagre bildatformater
Hvis du ønsker å lagre bestemte slides som bilder, har du også muligheten til det. Velg sliden, gå til "Fil", deretter "Last ned" og til slutt til bildealternativene som PNG eller JPEG.
Bildet kan deretter brukes hvor som helst du trenger det, enten det er i en annen presentasjon eller på sosiale medier.
Oppsummering
I denne veiledningen har du lært hvordan du kan laste ned og kopiere dokumenter på en effektiv måte i Google Slides. Jeg har vist deg hvordan du oppretter en kopi, deler den, sender den via e-post, og lagrer den i ulike formater. Disse funksjonene gir deg allsidig og effektiv bruk av presentasjonene dine.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan oppretter jeg en kopi av presentasjonen min på Google Slides?Gå til Fil → Opprett kopi og gi kopien din et navn.
Kan jeg sende presentasjonen min via e-post?Ja, gå til Fil → Send e-post som vedlegg og skriv inn mottakerens e-postadresse.
I hvilke formater kan jeg laste ned presentasjonen min?Du kan lagre presentasjonen din som PDF, PowerPoint, tekst eller bilde.
Hvor blir kopien av presentasjonen min lagret?Kopien blir som standard lagret i Google Drive, men du kan også velge en lokal lagringsplass.
Hva skjer med kommentarene når jeg oppretter en kopi?Du har muligheten til å kopiere kommentarene med eller fjerne dem fra den nye filen.
