Søk-og-Erstatt-funksjonen i Google Slides er et svært praktisk verktøy for raskt og enkelt å rette feil i presentasjoner. Enten du har skrevet feil navn ved et uhell eller et ord stadig opptrer i ulike skrivemåter – denne funksjonen hjelper deg med å endre alt på en gang. I denne veiledningen viser jeg deg trinnene for å kunne bruke denne funksjonen effektivt.
Viktigste funn
- Med Søk-og-Erstatt-funksjonen kan du raskt endre ordvarianter eller skrivefeil.
- Verktøyet muliggjør å ignorere store og små bokstaver samt diakritiske tegn.
- Du kan avgjøre om du ønsker å erstatte bestemte forekomster individuelt eller alle på en gang.
Trinn-for-trinn-veiledning
Først åpner du Google Slides-presentasjonen der du vil søke etter et bestemt ord. Det er viktig å vite nøyaktig hvilket ord eller hvilken tekstavsnitt som er problematisk.
For å aktivere Søk-og-Erstatt-funksjonen, søker du i øvre meny etter "Rediger" eller "Hjelp". Alternativt kan du også bruke snarveien Ctrl + H (Windows) eller Cmd + H (Mac).
I det åpne vinduet skriver du inn ordet du vil erstatte i feltet "Søk". For eksempel kan ordet være "Tobias", som du har flere steder i presentasjonen din. Verktøyet viser deg hvor mange ganger ordet forekommer i presentasjonen.
I neste steg kan du i feltet "Erstatt med" skrive inn det nye ordet som skal brukes i stedet for det gamle ordet. Kanskje vil du erstatte "Tobias" med "Matthias".
Et nyttig alternativ du kan aktivere, er funksjonen for å ta hensyn til store og små bokstaver. Dette sikrer at bare nøyaktige forekomster av ordet blir erstattet. For eksempel vil ikke "Tobias" bli erstattet av "matthias" hvis du aktiverer dette alternativet.
For å kontrollere redigeringsprosessen kan du bruke knappene "Neste" og "Erstatt" for å navigere gjennom alle forekomstene av det søkte ordet. På den måten kan du avgjøre om du bare vil erstatte neste eller alle forekomster.
Hvis du ønsker å bruke flere alternativer, som å ignorere diakritiske tegn – det er spesielle diakritiske tegn som brukes med latinske bokstaver – kan du også aktivere disse. Denne funksjonen er spesielt nyttig hvis du vil sørge for at lignende bokstaver som ikke har disse tegnene også blir gjenkjent.
Når du er klar til å gjøre endringene, trykker du på knappen "Erstatt alle". Da vil alle forekomstene av det gamle ordet bli erstattet med det nye. Vær oppmerksom på å ta en sikkerhetskopi av arbeidet ditt før du erstatter for å unngå utilsiktede endringer.
Hvis du for eksempel søker etter "Matthias", viser verktøyet deg umiddelbart alle nye forekomster, slik at endringene blir effektive på alle lysark. Dette gjør det enklere å redigere presentasjonen din betydelig.
Hvis feilen kun forekommer én gang og du vil erstatte den manuelt, kan du enkelt klikke på ordet direkte og endre det uten å bruke Søk-og-Erstatt-funksjonen.
En av de største fordelene med denne funksjonen er at du ikke trenger å sjekke hver enkelt lysark individuelt, spesielt hvis det er mange lysbilder eller en vanlig feilkilde. Tidsbesparelsen er enorm, og du kan fokusere fullt ut på innholdet i presentasjonen din.
For å gi et annet eksempel, hvis du har skrevet "Favorit uten U" i stedet for "Favorit" ved et uhell, kan du enkelt erstatte det feilaktige ordet med det riktige "Favorit" ved hjelp av Søk-og-Erstatt-funksjonen.
Dette viser hvor nyttig Søk-og-Erstatt-funksjonen kan være for å raskt og effektivt korrigere skrivefeil eller inkonsekvente begreper. Jeg selv bruker denne funksjonen jevnlig, da den betydelig forenkler redigeringsprosessen.
Sammendrag
For å frigjøre Google Slides-presentasjonene dine fra vanlige skrivefeil eller inkonsekvente begreper, er søk-og-erstatt-funksjonen et uunnværlig verktøy. Med noen enkle steg kan du sikre at lysbildene dine er enhetlige og feilfrie.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan åpner jeg søk-og-erstatt-funksjonen i Google Slides?Du kan åpne søk-og-erstatt-funksjonen via "Rediger"-menyen eller med hurtigtasten Ctrl + H (Windows) eller Cmd + H (Mac).
Kan jeg bare erstatte visse forekomster av et ord?Ja, du kan bruke knappene "Neste" og "Erstatt" for å navigere gjennom forekomstene og erstatte spesifikt.
Hvordan sjekker jeg om store og små bokstaver blir tatt hensyn til?Du kan aktivere et alternativ i søk-og-erstatt-vinduet som tar hensyn til store og små bokstaver.
Hva er diakritiske tegn og kan jeg ignorere dem?Diakritiske tegn er spesielle tegn som brukes med visse bokstaver. Du kan velge å ignorere dem når du søker.
Kan jeg bruke søk-og-erstatt-verktøyet for store presentasjoner?Ja, søk-og-erstatt-funksjonen er spesielt nyttig for større presentasjoner med mange lysbilder.
