Å sette inn diagrammer i presentasjoner kan ofte være avgjørende for forståelsen og effekten av innholdet ditt. I denne opplæringen viser jeg deg hvordan du kan bygge inn og koble diagrammer fra Google Sheets til Google Slides. Denne metoden lar deg enkelt oppdatere grafene dine uten å måtte opprette dem på nytt hver gang.
Viktigste funn
- Diagrammer kan enkelt settes inn i Google Slides.
- En kobling til Google Sheets muliggjør rask oppdatering av dataene.
- Det er ulike diagramtyper du kan bruke (stolpediagram, søylediagram, linjediagram og sirkeldiagram).
Trinnvis veiledning
Sett inn diagrammet
For å sette inn et diagram i presentasjonen din, åpner du først Google Slides. Velg deretter det ønskede lysbildeområdet der du vil plassere diagrammet. Gå deretter til " Sett inn " og velg "Diagram". Her finner du ulike alternativer for å presentere dataene dine.
Velg en av de fire tilgjengelige diagrammene: stolpediagram, søylediagram, linjediagram eller sirkeldiagram. I dette tilfellet fokuserer vi på stolpediagrammet, men trinnene er omtrent de samme for de andre diagramtypene.
Koble data i Google Sheets
Du kan ikke bare endre diagrammet i Google Slides. Du må koble det til Google Sheets for å gjøre endringer. Åpne et nytt Google Sheets-dokument og opprett diagrammet ditt der. Dataene i Google Sheets er nøkkelen for å holde diagrammet oppdatert i Google Slides.
Når du redigerer diagrammet i Google Sheets, har du friheten til å tilpasse verdier og etiketter når som helst. For eksempel kan du endre navnene på lagene eller verdiene i periodene. Disse endringene vil umiddelbart påvirke fremstillingen i Google Slides, kun hvis diagrammet forblir koblet.
Oppdater diagrammet
Hvis du har gjort endringer i Google Sheets, gå tilbake til Google Slides. Diagrammet vil ikke oppdateres umiddelbart, men du vil se en knapp som lar deg godta endringene. Trykk på "Oppdater" -knappen for å oppdatere diagrammet med de nyeste verdiene.
Det er viktig å opprettholde koblingen til Google Sheets-dokumentet. Hvis du bryter koblingen, mister du muligheten til å enkelt oppdatere diagrammet. Derfor er det lurt å beholde koblingen.
Tilpass og design diagrammet
Når diagrammet er satt inn og koblet, kan du fortsette å tilpasse det. Du kan endre størrelsen på diagrammet, justere rammen eller bytte farger. Bruk formateringsoptionene i Google Slides for å tilpasse diagrammet til presentasjonsstilen din.
Her kan du også justere diagramgjennomsiktighet eller kontrast for å sikre at det ser bra ut i presentasjonen. Alle disse tilpasningene hjelper til med å gjøre diagrammet mer attraktivt og forståelig.
Oppsummering
Ved å koble Google Sheets og Google Slides lar det deg presentere dataene dine effektivt. Med muligheten til å oppdatere holder diagrammet ditt seg alltid oppdatert uten at du må gjøre arbeidet på nytt. Bruk de ulike diagramtypene og formateringsalternativene for å optimalisere presentasjonen din.
Ofte stilte spørsmål
Hva er trinnene for å sette inn et diagram i Google Slides?Du må åpne Google Slides, gå til "Sett inn" og velge "Diagram" for å opprette diagrammet ditt.
Hvordan kan jeg oppdatere dataene i diagrammet mitt?Endre dataene i Google Sheets og trykk på "Oppdater" -knappen i Google Slides for å godta endringene.
Kan jeg bryte koblingen til Google Sheets?Ja, du kan bryte koblingen, men det betyr at diagrammet ikke lenger oppdateres automatisk.
Hvordan tilpasser jeg et satt inn diagram?Du kan endre størrelse, farger, rammer og andre formateringsalternativer i Google Slides.
Hvilke diagramtyper kan jeg bruke?Du kan bruke stolpediagram, søylediagram, linjediagram og sirkeldiagram.
