Slik legger du til kommentarer i Google Docs

Når du jobber med en tekst, enten det er for skolen, universitetet eller for jobbformål, har du ikke råd til å overse viktige tanker eller kommentarer. Google Docs tilbyr en nyttig kommentarfunksjon som lar deg og dine kolleger utveksle ideer, legge igjen kommentarer og gi konstruktiv tilbakemelding. I denne veiledningen vil du lære trinn for trinn hvordan du legge til kommentarer i Google Docs.

Viktigste funn

• Det er enkelt å legge til kommentarer i Google Docs, og det kan gjøres både via menylinjen og med tastatursnarveier.
• Du kan markere andre personer i kommentarene dine for å få direkte tilbakemelding.
• Kommentarer kan redigeres, slettes og markeres som fullført.
• Kommentarfunksjonen er spesielt nyttig for korrekturlesing og samarbeid om dokumenter.

Trinnvis veiledning

Start med å åpne teksten i Google Docs som du vil legge til kommentarer på. Velg et ord eller en setning du vil kommentere.

For å legge til en kommentar, kan du enten velge "Legg til kommentar" i toppmenyen eller bruke tastekombinasjonen Ctrl + Alt + M. Selv om den siste metoden er en praktisk snarvei, foretrekker mange brukere å bruke musen fordi det er enklere og raskere.

Etter at du har valgt kommentaralternativet, vil den markerte teksten bli fremhevet, og et kommentarfelt vil vises på høyre side av dokumentet. Her kan du skrive inn kommentaren din.

Hvis du ønsker det, kan du også inkludere andre personer i kommentaren din. Ved å skrive @ etterfulgt av navnet på personen, for eksempel "Tobias", kan du sørge for at denne personen blir varslet og kan svare på kommentaren din.

Kommentaren din vil da vises i dokumentet, lignende som en markert tekst. Dette gjør det tydelig hvor du har lagt inn en kommentar. Teksten forblir uendret, men kommentaren forblir synlig til den blir redigert eller fjernet.

Hvis noen ønsker å svare på kommentaren din, kan de gjøre det direkte i kommentarfeltet. Du kan også gi tilbakemeldinger, redigere kommentaren din eller til og med slette den. For å slette kommentaren, klikk rett og slett på de tre prikkene ("Mer"-knappen) i kommentaren og velg ønsket alternativ.

Hvis du vil lukke diskusjonen om kommentaren, kan du også gjøre det. Slik forblir kommentaren i dokumentet, men den er ikke lenger synlig.

Det er viktig å merke seg at kommentarfunksjonen er spesielt nyttig når flere personer jobber med et dokument. Den lar deg se andres kommentarer og svare på dem uten å måtte sende dokumentet via e-post kontinuerlig.

Hvis du for eksempel jobber med en vitenskapelig rapport og noen legger igjen en kommentar, kan du se kommentaren direkte i dokumentet og svare deretter. Hvis noen ønsker å markere en kommentar som ferdig, kan dette også gjøres direkte i kommentarfeltet.

En viktig ting å merke seg er forslagsmodus. I denne modusen kan du legge igjen kommentarer uten å endre den eksisterende teksten. Dette er spesielt nyttig hvis du bare ønsker å gi forslag uten å endre teksten for hovedforfatterne.

Oppsummering

Kommentarfunksjonen i Google Docs er et svært nyttig verktøy for å administrere kommentarer og tilbakemeldinger i dokumenter. Du har nå lært hvordan du kan legge til, redigere, slette kommentarer og markere andre personer. Ved å bruke disse funksjonene på en hensiktsmessig måte, kan du effektivisere korrekturprosessen betydelig og gjøre samarbeidet med andre mer effektivt.