Skriv ut og del Google Slides-presentasjonen effektivt

Å jobbe med Google Slides tilbyr mange praktiske funksjoner, men spesielt utskrift og deling av dine presentasjoner er avgjørende aspekter for et vellykket samarbeid. I denne veiledningen vil du lære hvordan du effektivt kan dele og skrive ut presentasjonene dine, slik at du alltid er godt forberedt.

Viktigste funn

• Ved å dele kan du tildele brukere ulike tillatelser.
• Utskrift tilbyr ulike tilpasningsalternativer for dokumentet ditt.
• Før du skriver ut, sjekk nøye skriverinnstillingene dine.

Trinn-for-trinn-veiledning

Dele din presentasjon

Første skrittet du vil ta er å gjøre presentasjonen din tilgjengelig for andre. Delingsknappen er plassert i øvre høyre hjørne av skjermen og vises i orange. Her kan du legge inn en adresse for å invitere en person. Det er viktig at personen du inviterer har en Google-konto.

For å legge til en ny person, kan du enkelt skrive inn e-postadressen til den ønskede kontakten. Du vil kanskje se en liste med forslag allerede. I dette eksempelet legger vi til kontakten "Fabio".

Etter å ha skrevet inn e-postadressen, har du muligheten til å sette tillatelser for personen. Du kan velge om Fabio skal fungere som medarbeider, kommentator eller viser. Medarbeidere kan gjøre endringer, kommentatorer kan legge igjen kommentarer, mens visere bare kan se innholdet.

Har du valgt riktige tillatelser? Det er ofte tilrådelig å tillate bidrag eller kommentarer. Effektiv kommunikasjon krever ofte tilbakemeldinger og innspill fra flere sider.

Ekstra alternativer lar deg bestemme om personen skal ha tillatelse til videre deling eller endringer. Hvis du håndterer et stort prosjekt, kan det være fornuftig å invitere flere til å bidra uten å måtte legge inn hver e-postadresse manuelt.

Hvis du ønsker det, kan du også sende personlige meldinger til de inviterte personene. Dette gjør det enklere å tilpasse invitasjonen og klargjøre hva som forventes av dem.

Invitasjonen blir deretter sendt til den angitte e-postadressen, og kontakten vil motta en melding om at han er invitert til presentasjonen. Du kan også kopiere lenken til presentasjonen og sende den, men bare hvis personen allerede har blitt lagt til i samarbeidet.

Vil du fjerne en allerede lagt til person eller justere tillatelsene deres? Dette er også enkelt fra delingsadministrasjonen.

Skrive ut presentasjonen din

For å skrive ut presentasjonen din, gå til utskriftsfunksjonen som er tilgjengelig i menyområdet. Alternativt kan du bare trykke "Ctrl + P" (Windows) eller "Cmd + P" (Mac) for å åpne utskriftsmenyen.

I utskriftsmenyen har du muligheten til å velge skriveren og angi ønsket sidenummerering, for eksempel bare visse sider eller alle sider. Du kan også velge å lagre presentasjonen din som PDF her.

Enda en viktig ting å vurdere er hvor mange sider du ønsker å skrive ut per ark. Du kan fleksibelt velge om du for eksempel vil ha fire eller to lysbilder på et ark, noe som er spesielt praktisk for skole- eller arbeidsmateriale.

Er farge- eller svart-hvitt-utskrift nødvendig? Du bør også vurdere utskriftskvaliteten slik at presentasjonen ser bra ut på papiret. Hvis du velger høyere kvalitet, må du forsikre deg om at skriveren din støtter dette.

Til slutt, etter en visuell inspeksjon av ulike utskriftsinnstillinger, inkludert papirformat og skalering, kan du sende oppdraget ditt til utskrift.

Etter alle disse stegene er du klar til å bruke presentasjonen din både digitalt og fysisk!

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan dele og skrive ut presentasjonene dine effektivt. Trinnene er klare og enkle, slik at du kan optimalt utnytte funksjonene.