Tips og triks for Adobe InDesign - viktig informasjon ikke kan trykkes.

I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du kan plassere informasjon på en god måte som for eksempel ikke skal skrives ut, som for eksempel kildehenvisninger til bilder. InDesign tilbyr noen flotte funksjoner for dette, og jeg vil gi en kort oversikt over hvordan du kan pakke denne informasjonen fornuftig inn i dokumentet.

Alternativ 1: Egenskaper

For eksempel oppretter jeg en tekstboks og skriver kildehenvisningen til bildet der. Dette skal selvfølgelig ikke skrives ut.

Jeg markerer tekstboksen og går til Vindu>Output>Egenskaper. Der krysser jeg av for Ikke skriv ut. Først skjer det ikke noe mer, …

… men når jeg klikker på Forhåndsvisning, blir tekstfeltet skjult.

Alternativ 2: Eksport

På samme måte vises ikke tekstfeltet i utskriftsfilen når jeg går til Fil>Eksport og ikke krysser av for Inkluder og Ikke skrivende objekter. Deretter klikker jeg på Eksporter.

Når jeg åpner dokumentet etterpå, er ikke bildkilden synlig.

For illustrasjon viser jeg et moteksempel: Hvis jeg nemlig krysser av for Ikke skrivende objekter under Fil>Eksport, blir tekstboksen eksportert med.

Og jeg bestemmer samtidig at trykksidene skal eksporteres, slik at jeg ser det rett i riktig visning for meg selv.

Og faktisk vises også bildkilden.





Slik kan slike informasjoner pakkes fint inn.

Alternativ 3: Lag

Problemet er imidlertid at når jeg ofte går inn i Forhåndsvisning-modus, ser jeg det ikke alltid.

Kanskje det er praktisk å gå inn i Lagene og opprette en Nytt lag. Jeg kaller det for eksempel "Ikke skrivbart".

Jeg kan også tilordne laget en ekstra farge. For eksempel er rødt ganske bra.

Og når jeg flytter elementet "Bildkilde F…45600L-…" fra "Lag 1" til laget "Ikke skrivbart," trenger jeg ikke lenger krysse av for Egenskap og Ikke skriv ut. Fordi …

… jeg kan gjøre det enklere for meg selv. Jeg går inn i Forhåndsvisning-modus for at dere skal kunne følge med godt. Dere ser at tekstboksen for øyeblikket vil skrives ut.

Ved å dobbeltklikke på laget kommer jeg inn i Lagvalg, der jeg kan si at elementene som befinner seg i dette laget, ikke skal skrives ut. Da trenger jeg bare å fjerne avkrysningen for Skrive ut lag.

Deretter blir tekstboksen umiddelbart skjult i Forhåndsvisning-modus og vises i Normal-modus.





Jeg foretrekker egentlig å bruke dette fremfor egenskapen Ikke skriv ut, fordi jeg får mer kontroll over det, og man ser allerede på kursiv skrift i laget at laget ikke skal skrives ut. I tillegg viser den røde rammen rundt tekstboksen at laget ikke kan skrives ut.

Det hadde vært fint om det fantes et symbol for det - lignende det lille låsesymbolet på rammen, som vises når jeg har låst et objekt (høyreklikk på objektet, Lås objekt). For eksempel en printer med en strek gjennom, det hadde vært praktisk.

Men siden det ikke finnes, må man nøye seg med å opprette et nytt lag, fjerne avkrysningen for Skrive ut lag og deretter merke det med en farge for seg selv.

En liten tips ved siden av for låste lag:

Hvis du vil låse opp laget igjen, klikker du a) på låsesymbolet ved laget i Lagbehandlingspanelet eller b) direkte på låset i rammeverket for laget.

Alternativ 4: Infoområde

En annen måte å plassere informasjon på uten at den blir skrevet ut, er å bruke Infoområdet. Det er veldig praktisk.

Når jeg oppretter et Nytt dokument via Fil og klikker på Flere alternativer, kan jeg angi en Infoområde i millimeter nederst. Jeg gjør det enkelt og aktiverer lenken helt til høyre slik at verdien som er skrevet inn (30 mm) er den samme på alle sider.

Informasjonsområdet vises nå her med den blå linjen og her kan jeg legge inn slike opplysninger som ikke skal skrives ut.

Dette kan jeg selvfølgelig også gjøre med et allerede eksisterende dokument, ved å gå til Fil>Sette opp dokument og nederst angir infobareaet med f.eks. 20 mm til.

Så har jeg infobareaet øverst og kan sette bildkilden der. Da plager det ikke lenger.

Med F7 går jeg tilbake til Lags-panel og til Lagsalternativer for laget "Ikke utskrivbart". Der setter jeg avkrysningen for Utskriv lag tilbake.

Hvis jeg nå ønsker at infobareaet skal skrives ut i PDF-filen, må jeg gå til Fil>Eksporter i området for Driftsmerker og avskjæringsmerker og sette avkrysningen for Inkludere infobareaet.

Deretter klikker jeg på Eksporter.

PDF-filen vises umiddelbart, og da ser man infobareaet øverst der jeg har fylt inn noe. Dette blir inkludert.

Det ble også kun inkludert den øvre delen, fordi jeg definerte det slik ved opprettelsen. Hvis jeg også ønsket en på høyre side med 20 mm, kunne jeg fortsatt legge det til.





Hvis jeg ønsker denne informasjonen i infobareaet bare synlig for meg i dokumentet, men ikke ved eksportering, fjerner jeg bare avkrysningen for Driftsmerker og avskjæringsmerker og den vil ikke bli inkludert.

Variant 5: Notater

Det kan imidlertid gjøres på en helt annen måte. For eksempel med notater, som man kanskje kjenner fra Photoshop også. Hvordan går man frem?

Da går jeg til Vindu>Relasjonelle oppgaver>Notater og får et notatfelt hvor jeg kan legge inn notater.

Det er viktig at jeg, før jeg legger inn et notat, først dobbeltklikker på det stedet i dokumentet som notatet tilhører. Jeg klikker altså på overskriften og går deretter til symbolet for å opprette et Nytt notat.

Og så kan jeg si "Bildekilde…"

Notatfeltet kan deretter lukkes igjen. I Forhåndsvisnings-visningen ser man nå ingenting av notatet, først når jeg går tilbake til Normal-visningen.

Hvis jeg dobbeltklikker på overskriften i Normal-visningen, endres musepekeren til en hånd og notatet vises.

Hvis jeg vil endre notatet, dobbeltklikker jeg og notatfeltet åpnes. Der kan jeg deretter endre eller slette notatet. Eller til og med, hvis jeg klikker på det lille menyen øverst til høyre, Konverter notat til tekst. Da blir det umiddelbart lagt til som tekst.

Notater skrives på ingen måte ut, de brukes virkelig bare for å legge igjen notater.





Men dette gjør jeg her med Ctrl+Z for å angre, fordi det selvfølgelig ikke ser bra ut.

Variant 6: Filinformasjon

Den aller siste muligheten for å legge inn informasjon finner man under Fil>Filinformasjon.

Der kunne jeg også legge til slike ting. Jeg har veldig mange faner her som kan fylles ut.

Jeg går inn i Beskrivelser og der kunne jeg for eksempel gi bildkilden under Copyright-informasjon. Bekreft med OK og da er det direkte i dokumentet.





Ulempen her er at jeg alltid må se først på Fil>Filinformasjon for å se hva som er lagt inn.

Man kan selvfølgelig, hvis man stadig har samme informasjon, også Importere eller Eksportere den umiddelbart. Som man ønsker.