Tabulatorer og tabeller er essensielle verktøy i Adobe InDesign for å tydelig og strukturert vise data og innhold. Enten du vil opprette enkle lister eller komplekse tabeller – med tabulatorer og tabellfunksjoner kan du designe presise layouter. I denne veiledningen viser jeg deg trinn for trinn hvordan du setter opp tabulatorer korrekt, oppretter og tilpasser tabeller for å lage profesjonelle og oversiktlige design. La oss komme i gang og sette dataene dine perfekt i scene!
1. Tabulatorer
Ved å kopiere en tabell f.eks. fra Excel og lime den inn i InDesign, vises dataene i utgangspunktet ustrukturert bare delt med tabstopp og avsnittsmerker. For å justere dem raskt og uten mye innsats, bruker du Tabulatorlinjalen. Denne vises med snarveien Skift+Ctrl+T.
For å ha en oversikt, er det også lurt å vise linjalene (Ctrl+R). La også de skjulte tegnene bli synlige (Alt+Ctrl+I), slik at du kan se tabstoppene mellom ordene.
Begynn med å markere den innlimte teksten. For å anslå begynnelsen av den andre kolonnen, bruk linjalen som rettesnor. Målet for dette er det lengst til høyre stående ordet.
Tenk nå på hvordan teksten i den andre kolonnen skal justeres. Tabulatorlinjalen tilbyr en venstrestilt, en sentrert, en høyrestilt og en desimaltilpasset tabulator (for justering av tall etter komma) å velge mellom. Klikk på en av dem og deretter over skalaen til stedet med omtrentlig avstand til den første kolonnen.
Tabulatorlinjalen kan flyttes horisontalt ved å holde museknappen nede, da bare et utvalg av målene til hele siden vises i den.
For en bedre oversikt kan du plassere panelet ved å klikke på symbolet til høyre for linjalen direkte over tekstboksen. Den øverste delen av siden må være synlig på skjermen for å gjøre dette.
Nå vises verdien i x-feltet og kan fint justeres der. Teksten justeres i henhold til dette. Tabulatoren kan også flyttes ved å holde museknappen nede for intuitiv justering, teksten justeres tilsvarende. Med et museklikk settes nå tabulatoren for justering av neste kolonne osv.
Via panelet-menyen eller den høyreklikk-kontekstmenyen kan du enkelt endre justeringen av en allerede satt tabulator etterpå (eller også ved å klikke på en annen enn den markerte justerte tabulatoren). I tillegg kan du der slette en eller alle tabulatorer eller gjenta (for samme avstand).
For å skape en visuell forbindelse mellom oppføringene i to kolonner, kan du bruke et fylltegn som en prikk eller understrekning
I stedet for et komma kan et annet tegn, som en prikk eller kolon etc., nevnes i stedet for et komma for desimaljusteringstabulatoren. Klikk på feltet Justere til og skriv inn det relevante tegnet. Etter å ha trykket på tabulatortasten justeres kolonnen på nytt.
På denne måten kan tekst adskilt med tabulatorer justeres raskt og enkelt. Hvis du trenger dette skjemaet ofte, kan du også opprette en avsnittsformat med disse innstillingene, slik at ny tekst kan justeres med et museklikk i fremtiden.
2. Tabeller
Hvis dataene krever en tabellvisning, kan den innlimte tabulator-delt teksten også raskt konverteres til det.
Marker og kopier ønsket område fra kildefilen og lim den inn i en tekstramme i InDesign. Marker den også der og velg fra menyen Tabell oppføringen Konverter tekst til tabell.
Tabulatorer brukes vanligvis som kolonneskilletegn; for tekstfiler som er separert med komma (csv) kan også et komma velges i stedet.
Etter å ha klikket på OK, vises teksten ryddig i rader og kolonner med rammer som en tabell. Posisjonen til radene og kolonnene kan endres ved å holde museknappen nede. For å samle forskjellige høyder eller bredder, marker de relevante kolonnene ved å klikke på kolonneoverskriften (flere markeres med Shift-Tasten holdt nede) og velg fra høyreklikk-kontekstmenyen Jevnt fordelt rader/kolonner.
Justering av markerte kolonner (f.eks. venstre- eller høyrestilt eller sentrert) gjøres i Styrepallen. For flere innstillinger åpner du panelet via menyen Vindu> Tekst og Tabeller eller med snarveien Skift+F9.
Her kan du nå justere nøyaktig høyden på radene i den markerte tabellen, den vertikale justeringen og avstandene til rammelinjene.
Vil du avbryte en lengre tabell med annen tekst og deretter fortsette eller la den gå over to eller flere sider, anbefales det å opprette en overskriftsrad som deretter merker kolonnene på toppen. Hver gang formateringen som skrifttype, farge og bakgrunnsfarge overføres. For å gjøre dette, merk den øverste raden i tabellen med tekstverktøyet og velg fra høyreklikk-kontekstmenyen på tabellen konvertere til tabellhode.
Hvis du nå reduserer høyden på rammen som omgir tabellen, slik at det vises overskuddstekst, kan du laste den inn i markøren ved å klikke med direktevalgverktøyet og deretter dra en ny ramme med tekstverktøyet til et annet sted i dokumentet.
Overskuddsteksten strømmer nå inkludert en ny overskrift inn i rammen og fortsetter tabellen dynamisk. Selv med senere endringer vil teksten tilpasse seg deretter.
Det samme prinsippet kan brukes på bunntekst: Marker den siste raden i en tabell og velg fra høyreklikk-kontekstmenyen på tabellen konvertere til tabellbunner.
Hvis rammen reduseres slik at tabellen ikke lenger får plass eller fortsetter på en ny side, vil det automatisk vises en tabellbunntekst i hver tabelltekst. For å gjøre en tabell mer visuelt tiltalende samtidig som lesbarheten forbedres, tilbyr InDesign i kontekstmenyen til den markerte tabellen under tabellalternativer innstillingen for alternating backgrounds.
Her kan du tildele en annen farge til hver andre, tredje eller x-te linje i et vekslende mønster. Angi en farge og en fargeverdi for den første og neste linjen. På samme måte kan dette også settes opp for kolonner. Velg ønsket alternativ fra rullegardinmenyen Alternativt mønster.
3. Celle- og tabellformater
Hvis en rekke tabeller i et dokument skal opprettes med samme mønster, inkludert en overskrift og bunntekst med riktig farge for tekst og bakgrunn og jevnt strukturerte kroppsceller, anbefales det å opprette tabellformater. Forutsetningen er tidligere opprettede celleformater. Marker en celle og åpne deretter det tilhørende panelet via vindu>formater>celleformater.
Klikk på knappen for nytt celleformat nederst, åpne dette deretter med dobbeltklikk og gjør de nødvendige innstillingene.
På denne måten oppretter du et format for både overskrift og bunntekst samt kroppsceller. For at skrifttypen i de ulike cellene alltid skal være formatert likt, velg på fanen Generelt i celleformatalternativene i området Absatte formater en eksisterende eller opprett en ny avsnittsstil med de ønskede typografiske egenskapene. Dette er deretter knyttet til celleformatet.
Når dette forarbeidet er gjort, kan du lage et nytt tabellformat i vindu>formater>tabellformater ved å klikke på knappen nederst i panelet og åpne det med dobbeltklikk.
Først gi det navn og velg deretter de tidligere opprettet formatene for overskrift og bunntekst samt kroppsceller på fanen Generelt i området celleformater. Etter å ha sjekket og tilpasset de gjenværende innstillingene for rad- og kolonnekonturer samt flatefarger og mønstre med ulike fargevalg, lagrer du det nye tabellformatet med et klikk på OK.
Ved plassering av nye tabeller kan dette formatet nå brukes umiddelbart. Det eneste som må tildeles via klikk-kontekstmenyen er overskrift og bunntekster, den grafiske og typografiske uthevingen skjer deretter basert på de innlemmede celle- og avsnittsstilene.
Marker deretter hele tabellen med et klikk med tekstverktøy i øvre venstre hjørne og klikk på det nylig opprettede tabellformatet i tabellformatpanelet.
Hvis det senere skal gjøres endringer, vil disse også være gjeldende for alle tabeller som er merket med tabellformatet.
