Google Docs: Skriv ut og del dokumenter

Du vil vite hvordan du effektivt kan skrive ut og dele dokumenter i Google Docs? Enten du bare vil skrive ut spesifikke sider eller dele dokumentene dine med andre – jeg viser deg hvordan du raskt kan mestre begge deler. Denne veiledningen tar deg gjennom prosessen steg for steg, slik at du kan bruke Google Docs optimalt.

Viktigste funn

1. Du kan enkelt skrive ut og tilpasse dokumenter før du lagrer dem.
2. Ved å bruke delingsfunksjonen, kan du opprette samarbeidsmiljøer.
3. Du har ulike alternativer for å definere tilgangsrettighetene til kollegaene dine.

Trinn-for-trinn veiledning

For å skrive ut et dokument i Google Docs, åpner du først dokumentet ditt. Klikk på utskriftsknappen øverst i menylinjen.

Alternativt kan du bruke tastekombinasjonen "Ctrl + P" for å gå direkte til utskriftsmodus. Etter at du har klikket, vises et utskriftsforhåndsvisning.

I utskriftsforhåndsvisningen får du en oversikt over antall sider og tilgjengelige utskriftsmål. Her kan du velge om du vil lagre dokumentet som en PDF eller lagre det i Google Drive.

Du har også muligheten til å skrive ut dokumentet på lokal skriveren din ved å foreta de nødvendige innstillingene. Dette inkluderer også valget mellom svart-hvitt og fargetrykk.

Før du skriver ut, kan du velge spesifikke sider du ønsker å skrive ut. For eksempel har du muligheten til å velge bare side 2 eller bare side 1.

I tillegg kan du velge hvor mange sider som skal skrives ut per ark. Dette er spesielt nyttig for læremateriell eller presentasjoner som du ønsker å gjøre mer oversiktlig.

Du har også muligheten til å endre marginnstillingene. Velg mellom standardmarger, minimale marger eller tilpassede verdier for å tilpasse dokumentet nøyaktig etter dine behov.

En annen viktig ting er å tilpasse topptekst og bunntekst. Du kan bestemme om disse skal vises ved utskrift eller ikke.

Når du har justert alt etter dine ønsker, trykk på "Lagre" for å lagre dokumentet som en PDF, eller trykk på "Skriv ut" hvis du vil skrive det ut direkte.

Å dele et dokument er også viktig. Øverst til høyre ser du en stor blå knapp med teksten "Del". Denne knappen er nøkkelen til samarbeid i Google Docs.

Når du klikker på "Del", kan du legge til personer i dokumentet ditt ved å skrive inn e-postadressene deres. Disse personene vil deretter trenge tilgang for å se eller jobbe med dokumentet.

Ved deling kan du også angi tillatelsene. Du kan velge om personen skal være "Redaktør" (dvs. de kan redigere dokumentet), "Kommentator" (de kan bare legge igjen kommentarer) eller "Lektor" (kun lese).

Når du har gitt tilgang til en ny kollega, vil vedkommende bli varslet via e-post. Dette er praktisk for å få umiddelbar tilbakemelding og samarbeide i sanntid.

Du kan også sende en personlig melding til den tilføyde brukeren slik at de vet hvorfor dokumentet ble delt med dem.

En annen viktig funksjon er tannhjul-symbolet, som gir deg ekstra delingsinnstillinger. Her kan du velge om redaktører kan dele dokumentet videre eller ikke.

Du har også muligheten til å tillate eller forby at seere laster ned, skriver ut og kopierer dokumentet. Denne funksjonen er spesielt nyttig hvis du ønsker at dokumentet kun skal vises, men ikke endres.

Når alt er konfigurert, kan du ikke bare sende lenken til dokumentet, men også kopiere den for å sende den videre til andre. Det er viktig å merke seg at denne lenken kun er gyldig for personer du har lagt til.

Nå har du gjennomført alle nødvendige steg for å skrive ut og dele et Google Docs-dokument vellykket.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan skrive ut og dele et dokument i Google Docs for å gjøre arbeidet ditt mer effektivt. Tilpasnings- og samarbeidsfunksjonene gjør Google Docs til et verdifullt verktøy.