OneNote-alternativer: Slik tilpasser du det til dine behov

Microsoft OneNote tilbyr et bredt spekter av alternativer for å optimalisere og tilpasse notatopplevelsen. Disse funksjonene lar deg tilpasse brukergrensesnittet og funksjonalitetene slik det passer best for deg. I denne veiledningen vil du lære hvordan du effektivt kan tilpasse innstillingene for å bruke OneNote for dine spesifikke behov.

Viktigste erkjennelser

• Du kan tilpasse brukergrensesnittet for å øke effektiviteten.
• Det finnes alternativer for å tilpasse skrifttyper og design.
• Innstillinger for dokumentkontroll lar deg målrettet ignorere stavefeil.
• Automatisk sikkerhetskopi kan konfigureres etter ønske.

Tilpass brukergrensesnittet

For å starte OneNote i den beste visningen for dine behov, begynn med de generelle innstillingene.

Åpne programmet og gå til "File"-menyen, deretter velger du "Options". Det vil åpne et dialogvindu hvor du finner kategoriene "Generelt", "Visning", "Dokumentkontroll" og andre tilpasninger.

Justere brukergrensesnittsvalg

I "Generelt"-delen kan du velge om den lille symbolstolpen for valg skal vises. Aktiver dette alternativet for at formateringsverktøyene skal være tilgjengelig direkte når du markerer tekst. Hvis du ikke velger dette, vil du ikke ha rask tilgang til ofte brukte funksjoner under redigering.

Når du redigerer tekst, vil du legge merke til den lille symbolstolpen, som fungerer på lignende måte som kommandogruppene på fanen "Start". Dette gjør det enklere for deg å endre skriftstørrelse, -type og farge.

Tilpasse søkefeltet

Du kan også tilpasse Microsoft-søkefeltet i henhold til dine preferanser. Velg om du vil vise eller skjule søkelinjen. Hurtigtasten Alt + D åpner søkelinjen. Hvis du fjerner haken for "Redusere søkelinjen", vil linjen være synlig for deg til enhver tid.

Skrifttyper og design

En av de gledelige tilpasningsmulighetene i OneNote er valg av skrifttyper og design.

Sette standard skrifttype

Du har muligheten til å endre standard skrifttypen som brukes i OneNote. Som standard er skrifttypen "Calibri" satt til størrelse 11. Du kan endre dette og for eksempel velge en annen skrifttype eller farge som du liker bedre.

Mørk- og lysmodus

OneNote lar deg også bytte mellom fargerike og monokrome design. Hvis du foretrekker en lysere visning, kan du aktivere mørkmodus. Merk at alle Microsoft Office-applikasjoner vises i samme modus når du bytter design.

Tilpasse dokumentkontroll

Du har muligheten til å gjøre spesifikke innstillinger for stavekontroll for å optimalisere inndataene.

Innstilling for å ignorere ord

I innstillingene kan du velge at visse ord og formater skal ignoreres under stavekontrollen. Dette kan være nyttig for å ikke merke faguttrykk eller forkortelser som feil.

Aktivere stavekontroll

Dessuten kan du bestemme om stavekontrollen skal aktiveres under inndata. Denne funksjonen er spesielt nyttig for raskt å oppdage og rette skrivefeil.

Konfigurere automatisk sikkerhetskopi

For å sikre at notatene dine aldri går tapt, er automatisk sikkerhetskopiering en essensiell funksjon.

Sette sikkerhetskopieringsfrekvens

Du kan velge hvor ofte notatbøkene dine automatisk sikkerhetskopieres. Velg om du ønsker daglig, ukentlig eller til og med timevis sikkerhetskopiering av dataene. Disse innstillingene kan gjøres i "Lagre og sikkerhetskopiere"-delen.

Personlige tilpasninger i menyen

En annen viktig funksjon i OneNote er muligheten til å tilpasse menyen og verktøylinjene individuelt.

Spesialtilpassede verktøylinjer

Du kan tilpasse verktøylinjen din for hurtigtilgang slik at de mest brukte funksjonene alltid er lett tilgjengelige. Dette vil øke arbeidsflyten din betydelig.

Supplerende innstillinger

I OneNote har du også muligheten til å aktivere tillegg. Disse utvider programmets funksjonalitet ved å legge til ekstra alternativer og programmer.

Sammendrag

I denne veiledningen har du lært om de ulike tilpasningene som hjelper deg med å utnytte Microsoft OneNote optimalt. Du har fått vite hvordan du kan tilpasse brukergrensesnittet, skrifter, design, dokumentgjennomganger og sikkerhetskopiering av notatene dine etter dine ønsker. Disse tilpasningene vil gjøre OneNote enda mer effektiv for deg.