Bruke og tilpasse kategorier i Microsoft OneNote

Å arbeide med Microsoft OneNote blir betydelig mer effektiv ved å bruke kategorier. Kategorier hjelper til med å strukturere notater og fremheve viktig informasjon. I denne opplæringen vil du få all nødvendig informasjon om kommandogruppen "Kategorier" og lære hvordan du kan bruke disse funksjonene i din arbeidshverdag for bedre oversikt. Lær å kjenne de ulike ikonene som er tilgjengelige, og oppdag hvordan du effektivt kan bruke dem i notatene dine.

Viktigste funn

• Kategorier i OneNote hjelper til med å strukturere notatene dine klart.
• Forskjellige ikoner hjelper til med å kategorisere ulike typer informasjon.
• Du kan tilpasse og opprette egne kategorier.

Trinn-for-trinn-guide

Velge og bruke kategorier

Begynn med å gjenkjenne muligheten til kategorier i kommandogruppen "Start". Her kan du opprette et notat og bruke ulike symboler til det. Som et eksempel kan du skrive inn en tekst i OneNote og legge til ulike kategorier som vises til venstre for teksten.

Opprette oppgavelister

Hvis du vil opprette en oppgaveliste, er det nyttig å kategorisere dem med passende kategorier. Skriv ned oppgavene du må gjøre, for eksempel skrive en oppgave eller lære til en eksamen. Deretter kan du merke oppgaven ved å tildele den en spesifikk kategori som "Oppgaver". Bruk snarveien Ctrl + 1 for å gjøre dette raskt.

Fremheve viktige notater

Noen notater er så viktige at du vil forsikre deg om at du ikke glemmer dem. For eksempel kan du opprette en påminnelse om en viktig hendelse, som å hente broren din på togstasjonen. Marker dette notatet som viktig ved å klikke på kategorien "Viktig". Ved å bruke kategorien "Viktig" blir den tydeligere fremhevet, så du ikke kan oversette den.

Formulere spørsmål

Hvis du har spørsmål som du vil klargjøre senere, kan du også representere et spørsmål i notatene dine. Bruk snarveien Ctrl + 3 for å legge til denne kategorien. For eksempel kan du notere ned et spørsmål om dere skal bestille mat.

Opprette kontakter

Du kan også legge til kontakter som en kategori. Hvis du for eksempel vil lagre kontaktinformasjonen til Max Mustermann, bruk den tilhørende ikonet og skriv ned mobilnummeret hans. Dette hjelper deg å raskt få tilgang til viktig kontaktinformasjon.

Tilpasse egne kategorier

OneNote gir deg muligheten til å opprette egne kategorier. Gå til "Tilpass kategorier" og klikk på "ny kategori" for å gjøre dette. Gi den nye kategorien for eksempel navnet "Test" og velg et passende symbol samt en markøringsfarge. Når du har bekreftet dette, vil du se den nye kategorien direkte i notatboken din.

Fjerne kategorier

Hvis du ikke lenger trenger kategorier, kan du også enkelt fjerne dem. Marker kategorien du vil fjerne, og fjern den for å forbedre oversikten.

Søke etter kategorier

En annen nyttig funksjon er å søke etter kategorier du allerede har brukt. I notatboken din kan du søke etter eksisterende kategorier via en pop-up-meny og gruppe dem. For eksempel etter kategori, seksjon, dato osv. Dette vil hjelpe deg med å beholde oversikten over oppgavene som må gjøres.

Gruppere og administrere oppgaver

Hvis du har flere oppgaver som er delt inn i kategorier, kan du vise dem gruppevis. Klikk på en kategori og sett avkryssingen ved oppgavene for å raskt merke dem som ferdige. Oppgavene blir deretter tydelig strukturert i oversikten, slik at du alltid vet hva som gjenstår å gjøre.

Oppsummering

Bruken av kategorier i Microsoft OneNote er et svært nyttig verktøy for å skape orden i notatene dine. Du har sett hvor enkelt det er å velge kategorier, opprette dine egne og bruke dem fornuftig i arbeidshverdagen din. Med de forskjellige symbolene og muligheten til å tilpasse kategoriene dine blir administrasjonen av notatene dine mer effektiv.