Å kombinere Microsoft OneNote med Outlook åpner opp et bredt spekter av muligheter for å effektivt bruke notatene dine i e-poster og møter. Når du har en ferdig side i OneNote, kan du dele den direkte med kollegene dine og enkelt sende innholdet i notatene samt viktige møtedetaljer via e-post.
Viktigste innsikter Du kan enkelt sende notater fra OneNote via e-post ved å bruke den nære integrasjonen med Outlook. I tillegg kan du legge til møtedetaljer fra OneNote-notatboken din i et møte, noe som sparer tid og fremmer bedre samarbeid.
Trinn-for-trinn veiledning
For å kunne bruke OneNote effektivt i sammenheng med Outlook, følg disse trinnene:
Sende notater via e-post
Når du har fullført siden din i OneNote, kan du enkelt dele den med teamet ditt. Klikk på alternativet "Send side via e-post" for å åpne Outlook i et nytt vindu.
Nå har du muligheten til å oppgi mottakeren av e-posten. Legg også til en CC hvis du vil informere andre. Tittelen på e-posten vil automatisk bestemmes av navnet på OneNote-siden din, noe som sparer deg mye tid når du skriver e-posten.
Innholdet på siden din vil bli strukturert inn i e-posten. På denne måten kan du sende de relevante opplysningene til kollegene dine uten å ta ekstra trinn.
Legge til møtedetaljer
I tillegg til e-poster kan du også legge til møtedetaljer fra OneNote. Dette er spesielt praktisk når du deltar i et møte eller selv organiserer et møte. Klikk på alternativet som lar deg velge et møte.
Du vil da komme til en dialog der du kan se datoene du allerede har lagret i Outlook. Velg den relevante dagen for å integrere detaljene for møtet ditt.
Hvis du for eksempel allerede har planlagt et møte i Outlook, kan du enkelt integrere informasjonen i OneNote for å bruke disse notatene senere for møtet.
Oppsummering
Kombinasjonen av OneNote og Outlook gjør det mulig for deg å raskt dele notater og planlegge møter mer effektivt. Ved å integrere begge programmene kan du ikke bare sende e-poster med viktige notater, men også legge til møtedetaljer direkte i notatene dine. Dette forbedrer samarbeidet og sikrer klarere kommunikasjon.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan sender jeg notater fra OneNote via e-post?Klikk på "Send side via e-post" for å åpne Outlook, og oppgi mottakeren.
Kan jeg legge til møtedetaljer i OneNote?Ja, du kan velge møtedetaljer fra Outlook og legge dem til i OneNote.
Settes e-posttittelen automatisk?Ja, e-posttittelen vil bli bestemt av navnet på OneNote-siden din.
Hvilke fordeler gir integrasjonen av OneNote og Outlook?Du kan dele notater effektivt og enkelt integrere møtedetaljer, noe som forbedrer samarbeidet.
