Sett filer effektivt inn i Microsoft OneNote

Integrasjonen av filer i OneNote åpner en rekke muligheter for å optimalisere notater og strukturere informasjon. Det er ikke bare en enkel notisblokk, men et kraftig verktøy som lar deg sette inn og redigere ulike filformater. I denne opplæringen vil du lære hvordan du effektivt integrerer filer som Excel-tabeller, Word-dokumenter og Visio-diagrammer i dine OneNote-notater.

Viktigste funn

• Du kan sette inn ulike filformater i OneNote, inkludert Excel, Word og Visio.
• OneNote lar deg direkte redigere de innførte filene, noe som forenkler samarbeid og dokumentasjon.
• Du har muligheten til å legge inn en fil som vedlegg eller i et redigerbart format.

Trinn-for-trinn veiledning

For å sette inn ulike filer i Microsoft OneNote, følg disse trinnene:

Start med å åpne Microsoft OneNote og gå til fanen "Sett inn". I denne fanen finner du kommandogruppen "Filer". Her har du muligheten til å velge ulike filtyper som du vil sette inn.

La oss begynne med å sette inn en filutskrift. En filutskrift lar deg legge til en visuell kopi av en fil på OneNote-siden din. Klikk på den tilsvarende knappen "Filutskrift". Deretter åpnes filutforskeren, der du kan finne filene du ønsker.

Velg en fil du vil sette inn. For eksempel kan du velge en Excel-tabell. Dobbeltklikk på filen for å sette inn filenutskriften på OneNote-siden din. Nå ser du at de valgte Excel-dataene vises direkte på notatsiden din.

Hvis du vil redigere den innførte filen, kan du gjøre det direkte i OneNote. Du har muligheten til å åpne Excel-filen ved å klikke på den tilsvarende lenken. Dette åpner Excel, og du kan gjøre endringer i filen.

Gjør ønskede tilpasninger og lagre filen. Ved å bruke tastekombinasjonen Alt + F4 kan du lukke Excel, og de oppdaterte opplysningene vises automatisk i OneNote.

En annen mulighet er å sette inn en fil som vedlegg. Når du klikker på "Filvedlegg", åpnes dialogboksen på nytt, hvor du kan ta beslutningen om å sette inn hele filen eller bare en bestemt del.

Hvis du for eksempel vil sette inn en Word-fil som vedlegg, velger du den tilsvarende filen og klikker på "Sett inn". Her kan du også dobbeltklikke for å redigere teksten i Microsoft Word og deretter vende tilbake til OneNote for å se endringene.

I tillegg kan du sette inn hele tabeller eller diagrammer fra Excel. Velg igjen filen du ønsker fra Excel og velg om du vil importere en tabell eller et diagram. Dermed forblir informasjonen dynamisk og oppdaterbar.

Hvis du vil lage en ny Excel-tabell i OneNote, har du også en spesiell knapp i alternativet for å sette inn. Denne knappen oppretter en tom Excel-tabell direkte i OneNote, som du umiddelbart kan redigere.

En annen interessant funksjon er å sette inn Visio-diagrammer. Klikk på "Visio-diagram" og velg en eksisterende Visio-tegning du vil importere. Du har igjen valget om å sette inn filen som vedlegg eller direkte tegningen.

Hvis du setter inn tegningen, vil du se at du har muligheten til å redigere filen ved bare å dobbeltklikke. Du kan gjøre endringer og umiddelbart visualisere dem i OneNote-notatene dine.

Med alle disse mulighetene som OneNote tilbyr, kan du tilpasse notatene dine individuelt, gjøre arbeidet ditt mer effektivt og gjøre informasjonen lettere tilgjengelig.

Oppsummering

Integrasjonen av ulike filformater i OneNote gir deg en fleksibel og allsidig tilnærming til notatene dine. Du kan legge inn filer som vedlegg, bruke visuelle utskrifter og til og med redigere direkte inne i OneNote. Dette gjør dokumentasjonen din mer dynamisk og effektiv.