OneNote-notater som lest og forfatteradministrasjon

Med Microsoft OneNote kan du administrere notatene dine på en allsidig og effektiv måte. En av funksjonene du kan bruke, er å markere notater som lest eller ulest. I tillegg har du muligheten til å vise eller skjule forfatterne av endringer innenfor notatene dine. I denne veiledningen vil jeg forklare steg for steg hvordan du bruker disse funksjonene for å organisere og følge notatene dine bedre.

Viktigste innsikter

• Du kan merke notater som lest eller ulest for å holde oversikten.
• Forfatterinitialer kan vises eller skjules, noe som gir deg en klar oversikt over de siste endringene.
• Endringer i notatene kan enkelt spores for å forstå opprinnelsen til innholdet.

Utforsk Historikk-fanen

Først, se på fanen "Historikk". Den tilbyr ulike kommandogrupper som "Ulest", "Forfattere" og "Historikk". For å bruke denne funksjonen må du først gå til fanen "Historikk".

Selv om denne fanen i praksis ikke brukes veldig ofte, er det verdt å ta en nærmere titt på den. Du kan gjøre oppføringer i den nåværende delen av notatene dine, for eksempel ved å legge til en beholder.

Marker uleste notater

For å markere et notat som ulest, velg rett og slett teksten eller beholderen du ønsker, og klikk deretter på den tilsvarende knappen i fanen Historikk. Alternativt kan du bruke snarveien "Ctrl + Q" for å raskt fremheve notatet med en grønn bakgrunn.

På denne måten kan du umiddelbart se hvilke notater som ikke er lest ennå. Hvis du ønsker å markere allerede leste notater som ulest igjen, følger du samme fremgangsmåte. Du kan også merke hele notisboken som lest.

Marker notater som lest

Det er også enkelt å fjerne merkingen som ulest. Velg bare notatet eller beholderen du vil merke som lest, og klikk på den tilsvarende alternativet i fanen Historikk.

Dette vil fjerne den grønne bakgrunnen, og du vil holde oversikten over notatene dine. Denne funksjonen er spesielt nyttig når du ofte bytter mellom ulike notater og ønsker å forsikre deg om at du ikke går glipp av viktig informasjon.

Administrer forfatterne

En annen interessant funksjon på fanen Historikk er muligheten til å skjule eller vise forfatterinitialene. Dette kan være spesielt nyttig når du deler siden med andre brukere eller har ulike brukere i notisboken din.

Du kan kontrollere om initialene til andre forfattere skal vises. Dette hjelper deg med å ha en klar oversikt over endringene og deres forfattere.

Spor endringer

Hvis det gjøres endringer i notatene dine, har du muligheten til å spore dem. Du kan se de siste endringene og finne ut hvilken forfatter de kommer fra.

Bare klikk på alternativet for siste endring, velg ønsket tidsperiode (f.eks. "I dag") og du vil få en oversikt over hvilke endringer som har skjedd og hvem som gjorde dem.

I tillegg kan du også søke spesifikt etter forfattere for å finne ut hvilke tilpasninger som ble gjort av hvilken bruker.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan markere notater som ulest eller lest i OneNote, og hvordan du kan administrere forfatterne av endringer. Disse funksjonene er svært nyttige for å holde oversikten over notatene dine og kunne spore hvem som har lagt til hvilket innhold.