Del og eksporter rapporter effektivt i Google Data Studio

Å lage rapporter i Google Data Studio er et kraftig verktøy for visualisering av data. Men den virkelige verdien av disse rapportene vises først når du kan dele dem med andre eller eksportere dem i ulike formater. I denne opplæringen vil du lære trinn for trinn hvordan du kan dele rapporten din effektivt, sende den på e-post eller laste den ned som PDF.

Viktigste funn

• Du kan dele rapporter direkte eller gjøre dem tilgjengelige via lenke.
• Forskjellige alternativer er tilgjengelige for å begrense eller utvide tilgangen for brukere.
• Muligheten til å eksportere rapporter i ulike formater gir fleksibilitet og tilpasningsmuligheter.

Trinnvis veiledning

For å dele rapporten din, begynner du med å klikke på "Del"-knappen øverst ved siden av datavisningen. Der har du muligheten til å invitere brukere spesifikt eller bare generere en lenke. For å få lenken, klikker du bare på den tilhørende knappen, kopierer lenken og sender den deretter til ønskede personer.

En annen nyttig funksjon er muligheten til å bygge inn rapporten på en nettside. Du har muligheten til å integrere rapporten som et HTML-element eller laste den ned direkte som PDF. Når du laster ned, kan du velge å enten inkludere alle sidene i rapporten eller bare spesifikke sider, som for eksempel fra Google Ads. Valget gjøres gjennom enkelte valgmenyer.

Du har også mulighet til å legge til et passordbeskyttelse på rapporten din. Dette kan være nyttig for å beskytte dataenes sensitivitet. Etter at du har gjort alle nødvendige innstillinger, kan du laste ned rapporten, og den vil bli behandlet. Vær oppmerksom på at denne prosessen kan av og til ta litt tid.

For å legge til brukere, gå til delingsalternativene igjen. Der kan du invitere personer ved å legge til deres e-postadresse. Du kan velge om de inviterte personene bare kan se rapporten eller også redigere den. I tillegg kan du angi om de skal motta en e-postvarsling om tilgangen deres.

En annen nyttig funksjon er e-postlevering. Her kan du også angi et bestemt tidsintervall for når rapporten automatisk skal sendes. Dette kan være daglig, ukentlig eller månedlig, avhengig av dine behov. Dette er spesielt praktisk hvis du ønsker å bli regelmessig oppdatert om statusen, uten å måtte se manuelt.

For bedre administrasjon av tilgangen til rapporten din, kan du gjøre innstillinger som begrenser eller utvider tilgangen for bestemte personer. Du kan velge om lenken skal være synlig for alle på internett eller om bare de som har lenken får tilgang til rapporten.

Share-lenken er en effektiv måte å dele rapporten på. Du kan også velge om personer som får tilgang kan gjøre endringer i rapporten eller laste den ned. Denne muligheten gir deg mer kontroll over hvordan andre kan bruke rapporten.

Når du har gjort alle nødvendige innstillinger, kan du lagre endringene dine og kopiere lenken for å dele den.

Etter å ha delt eller lastet ned rapporten din, kan du se på PDF-dokumentet. Her har du også muligheten til å velge om du vil skjule bakgrunnen til rapporten eller ikke. Noen ganger kan bakgrunnen sterkt påvirke førsteinntrykket av rapporten din.

De siste stegene omfatter å gå gjennom den nedlastede rapporten. Det er viktig å forsikre seg om at all data vises korrekt og at rapporten inneholder ønsket informasjon. Du kan også starte et nytt nedlastingsforsøk hvis du har gjort endringer.

Med disse trinnene har du lært de grunnleggende måtene å dele og eksportere rapporter i Google Data Studio. Det er nå på tide å prøve disse funksjonene selv og optimalisere dine egne rapporter.

Sammendrag

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan dele og eksportere rapporter i Google Data Studio. Vi har gått gjennom de ulike alternativene for brukeradministrasjon, e-postlevering og eksportmuligheter som PDF. Bruk denne kunnskapen til å presentere og spre dataene dine mer effektivt.