En profesjonell preflight-sjekk i Adobe InDesign er essensiell for å sikre at dokumentet ditt er klart for trykk eller eksport. Her sjekker du lenkede skrifter, bilder og farger for mulige feil og forbereder layouten din for videreformidling eller arkivering. Pakking av et dokument sørger for at alle nødvendige filer som bilder, skrifter og lenker blir samlet. I denne guiden viser jeg deg trinn for trinn hvordan du gjennomfører preflight-sjekken, sjekker skrifter og bilder, kontrollerer farger og profesjonelt pakker dokumentet ditt. La oss begynne og optimalisere prosjektet ditt!
Preflightsjekk
Før du eksporterer InDesign-dokumenter for trykk, bør de gjennomgå en preflightsjekk.
Nederst til venstre i statuslinjen viser InDesign standardvisning av den minimerte preflight-paletten. Så snart programmet oppdager feil, signaliseres disse der.
For å kunne vise detaljene, kan preflight-panelet åpnes med et dobbeltklikk.
Eventuelle feil vil bli listet opp her i en hierarkisk trestruktur som enkelt kan foldes ut ved å klikke på pilene foran. Til høyre i listen er de berørte sidene oppført som lenker, slik at du ved å klikke direkte kan hoppe til det problematiske området.
Feilene blir også navngitt umiddelbart - f.eks. Oversatt tekst - slik at du ikke trenger å gjette, men med ett klikk på lenken til siden umiddelbart kan redigere det aktuelle området. Deretter forsvinner feilmeldingen fra preflight-paletten.
Hvis en skrifttype mangler, noe som f.eks. kan skje hvis du har fått InDesign-dokumentet fra en annen bruker uten de inkluderte skrifttypene, vises det en feilmelding når dokumentet åpnes.
Ved å klikke på søk skrifttype åpnes et vindu der alle inkluderte fonter er listet opp. Den manglende skrifttypen er merket med et gult advarselssymbol. Du kan nå markere den og i feltet Erstatt med velge en skrifttype som skal erstatte den manglende.
Hvis den opprinnelige skrifttypen skal brukes, må du først skaffe og installere den. Da bør ingenting erstattes. Klikk bare på Fullføre.
Hvis en skrifttype som brukes i dokumentet deaktiveres med skriftadministrasjonen, registrerer InDesign dette umiddelbart og viser dette som en feil i preflight-panelet. Den manglende skrifttypen vil da bli markert med rød understrekning i dokumentet (ikke i forhåndsvisningsmodus).
Preflight som brukes i InDesign følger en standard grunnprofil. Innstillingene lagret i denne profilen kan kontrolleres via oppføringen preflight-profiler i palettenmenyen.
Innstillingene i grunnprofilen kan ikke redigeres. Men hvis du for eksempel ønsker å kontrollere dokumentet for visse feil før utskrift, oppretter du en kopi av den ved å klikke på plusstegnet og redigerer innstillingene som ønsket. Gi det deretter navn og lagre det.
For å ta i bruk profilen, må du velge den. For å bruke den ved neste åpning, må du via palettenmenyen åpne preflightalternativer og velge profilen din som arbeidsprofil.
Ved å innebygge arbeidsprofiler i nye dokumenter, gjør du den tilgjengelig for senere arbeid.
Sjekke lenkede bilder
I preflight-paletten signaliseres også feil på grunn av manglende eller endrede lenker. Med ett klikk kan du gå til den lenkede siden i dokumentet. Hvis bilder har blitt redigert eller til og med flyttet til en annen mappe i mellomtiden, signaliserer dette et tilsvarende symbol (gult utropstegn for endrede og rødt spørsmålstegn for manglende lenker) øverst på den relevante bildet- eller grafikkramme.
Ved å klikke på det blir det tilsvarende bildet oppdatert, og feilmeldingen forsvinner fra preflight-panelet. Dette kan også gjøres via lenkelser-panelet ved å klikke på Oppdater.
Flyttede bildedfiler må kobles på nytt ved hjelp av den lille knappen nederst i panelet, slik at InDesign kan få tilgang til dem.
I lenkelser-panelet grupperes brukte bilder flere ganger, og etter å ha klikket på den foran plasserte pilen, blir sidene der filen ble plassert synlige.
For bedre kontroll kan du i tillegg til filnavn og status via palettenmenyen åpne paneleffektene og vise ytterligere egenskaper som f.eks. effektiv oppløsning eller color space som egne kolonner. Bredden på paletten kan lett tilpasses etter behov.
For en markert oppføring vises det en rekke informasjon nederst i panelet. Disse kan spesifiseres nøyaktig i høyre kolonne i paneleffektene.
Ved å bruke Rediger med -oppføringen i kontekstmenyen, kan du gi et markert bilde den siste finishen direkte fra layoutet med ditt foretrukne bilderedigeringsprogram. Etter at endringene er lagret, oppdaterer InDesign koblingen automatisk.
Ofte brukes bilder fra forskjellige kilder i et dokument. For å kopiere alle filene til en bestemt prosjektmappe, markerer du enkelt alle oppføringene i Koblinger -panelet og velger kommandoen Kopier kobling(er) til.... fra kontekstmenyen. Etter at målmappe er valgt, kopieres alle bildefilene til sin nye plass, og InDesign refererer til dem fra nå av.
Sjekke fargene
Særlig når det gjelder utskrift er det viktig at fargene som brukes i dokumentet spiller en viktig rolle. Kanskje har du, av ulike årsaker, i tillegg til Euroskala-farger, opprettet spotfarger og farget ulike objekter med dem. For en utskriftsjobb til et profesjonelt trykkeri, utgjør det en betydelig (pris) forskjell om dokumentet blir trykket i 4-5- eller til og med 6-farget, siden en egen trykkplate må lages for hver ekstra farge og en ekstra trykkmaskin må opprettes.
Du bør derfor før PDF-eksporten konsultere Fargebehandling -fanen. Åpne Fargepaletten (F5) og klikk på oppføringen Fargebehandling i Palette-menyen.
Her vises alle fargene som brukes av objekter i dokumentet. Euroskala-fargene er merket med et lite CMYK-merke som prosessfarge. Spotfargene er markert med en liten sirkel i en firkant. I tillegg vises navnet på fargeskalaen som brukes (vanligvis HKS eller Pantone) og tilhørende fargenummer.
Ved å klikke på den lille spotfargeetiketten vil spotfargen bli konvertert til CMYK-kanalene for utskrift. Etiketten endres deretter tilsvarende. Ved et nytt klikk vil utskriften igjen bli til en ekstra spotfargekanal. Hvis alle fargene skal utskrives bare i Euroskala-kanalene (noe som f.eks. er uunngåelig på de fleste digitale trykkmaskiner), kan du også sette en hake i avmerkingsboksen Konverter alle farger til prosessfarger.
Det avgjørende trekket ved denne handlingen er at spotfarger kun konverteres til prosessfarger ved utskrift (PDF-eksport). I dokumentet forblir de og de fargede objektene uendret og kan også ved neste anledning enkelt skrives ut som egne kanaler i Fargebehandling med et enkelt klikk. Dette kan være nødvendig når en nøyaktig gjengivelse av fargenyanser (f.eks. for sensitive farger i en bedriftsprofil eller i fargekart) er nødvendig. Visse fargetoner (f.eks. et rent oransje) kan bare gis en utilfredsstillende simulering i Euroskalaen.
En ekstra kontroll av fargekanalene som er tiltenkt for utskrift, og objektene de inneholder, tilbys av Separasjonsvisning (meny Vindu>Utskrift eller Skift+F6).
Som i Fargebehandling, vises alle kanalene her, men de kan også aktiveres eller deaktiveres individuelt. InDesign vil da bare vise elementene som er til stede i den aktive kanalen. Musen fungerer samtidig som et måleverktøy for fargeverdiene på det stedet den berører. Gjennom Fargebehandling -fanen i Separasjonsvisning kan du også åpne Fargebehandlings-fanen ved behov.
Pakke dokumentet
For å overføre et InDesign-dokument til en annen bruker, har programmet en egen funksjon som lar deg lagre filen sammen med alle bilder og fonter som brukes i en egen mappe. Velg fra Fil-menyen kommandoen Pakke (Alt+Shift+Ctrl+P).
På venstre side av dialogboksen kan du gå gjennom alle fanene og sjekke om alle fonter og bilder er til stede.
Ved å aktivere avmerkingsboksen Bare vis problemer under fanene Skrifter og Koblinger og bilder, vil bare oppføringer være synlige ved eventuelle feil (noe som gjør oversikten enklere).
Alle RGB-bilder vil imidlertid vises som problemer, men dette trenger ikke å bekymre deg, da de kan konverteres til CMYK ved senere PDF-eksport.
Etter å ha klikket på Pakke, vil InDesign først be deg om å lagre filen på nytt, for deretter å åpne et felt merket med Trykkanvisninger hvor du kan legge inn ulike informasjoner for mottakeren om nødvendig, før du til slutt får spørsmål om målmappe og navn etter å ha klikket på Fortsett.
I denne lagringsdialogen er det allerede aktivert egne avmerkingsbokser for å lagre fonter og bilder samtidig. Hvis dette av en eller annen grunn (f.eks. lisensmessige) ikke ønskes, må avmerkingsboksene fjernes.
Etter å ha klikket på Pakke, blir det opprettet en prosjektmappe sammen med InDesign-dokumentet og to undermapper med de tilhørende skriftene og bildene i målmappe.
Samtidig tilpasses koblingene i dokumentet til denne nye mappen, slik at de enkelt kan vises på en annen arbeidsplass.
Hvis enkelte fonter som brukes i dokumentet ikke er tilgjengelige på mottakerens datamaskin, vil InDesign søke etter og aktivere dem i den inkluderte dokumentfonter-mappen.
Dette forenkler overføringen betydelig og hjelper til med å unngå feil på grunn av manglende eller modifiserte skrifter på den nye datamaskinen.
