PDF-eksporten i Adobe InDesign er det siste skrittet for å lagre layouten din klart for utskrift eller digital bruk. Enten det er for profesjonell utskrift, interaktive PDF-er eller webinnhold - InDesign tilbyr deg et mangfold av eksportalternativer for å optimalt presentere prosjektet ditt. I denne veiledningen viser jeg deg trinn for trinn hvordan du eksporterer dokumentet ditt som PDF, velger riktig innstillinger og unngår vanlige feil. La oss begynne og eksportere prosjektene dine perfekt!
Før du eksporterer InDesign-dokumentet som en trykklar PDF-fil, bør du forsikre deg om at fargebehandlingsinnstillingene er korrekte (dette burde egentlig vært gjort helt i begynnelsen, men - bedre føre var).
Åpne derfor fargeinnstillingene via menyen Rediger og kontroller om riktige profiler for både skjermbilde (eciRGB v2) og utskrift (ISO Coated v2 ECI for utskrift på bestrøket boktrykkpapir) er lagt inn som arbeidsfargerom.
Kontroller også via menyen Rediger om innstillingen for Gjennomsiktighetsfyllrom er satt til CMYK. Dette sikrer at overleggende eller berørende gjennomsiktigheter (for eksempel en gjenstandsskygge som ligger på en gjennomsiktig flate) så vel som objektene selv befinner seg innenfor samme fargerom.
Åpne eksporten via menyen Fil eller raskere med snarveien Ctrl+E. Ved siden av navn og målmapp er det viktig å merke at det riktige filtypen for trykket er PDF, fordi elementene i interaktive PDF-dokumenter ikke kan tolkes av en trykkerisetter, ikke å snakke om oppløsningen som kun er relevant for skjermen.
Etter å ha klikket på Lagre åpnes PDF-eksportdialogen. Innstillingene som må velges her er avgjørende for eksportresultatet. Forskjellige formål krever ulike innstillinger.
For å unngå å måtte tilpasse det store antallet muligheter hver gang til det ønskede formålet for eksporten (for eksempel for skjerm- eller trykkutskrifter), leverer Adobe forskjellige innstillinger i form av profiler. Disse finnes i nedtrekksmenyen for linjen PDF-Forhåndsinnstilling. Heldigvis finnes det også to for trykkutskrift.
Valg av en av disse eksportprofilene er en god start, men for vårt formål etterlater det fortsatt noe å ønske, derfor bør innstillingene tilpasses ytterligere og deretter lagres under et nytt navn som en individuell profil for utskrift i offsettrykk for senere bruk.
Endre først innstillingen i feltet Kompatibilitet til Acrobat 4 (PDF 1.3). Bakgrunnen for dette er at denne Acrobat-versjonen ikke kjenner til gjennomsiktigheter.
Og heller ikke programvaren til trykkeriet, som gjennom Adobe-utviklet sidebeskrivelsesspråk PostScript konverterer filen til rasterdata, kjenner ikke til gjennomsiktigheter. Derfor må disse også reduseres ved utskrift. Dette vil endre seg når PostScript-etterfølgeren, Adobe PDF Print Engine (APPE), blir utbredt i trykkeriene. Og så flott som filen ser ut på skjermen - sannhetens øyeblikk kommer først på trykkpressen.
På fanen Output, må valget Konverter til målprofil (behold verdier) være valgt under Fargekonvertering. Dette betyr at RGB-bilder blir konvertert til målfargerommet (CMYK), men ikke CMYK-bilder som beholder sine naturlige verdier.
Målet er logisk nok først og fremst fargerommet CMYK, men det nøyaktige profilen avhenger av trykkemateriale. For bestrøket (fotografisk) papir ville det være ISO Coated v2 (ECI) - for en utskrift i avisdrift, noe helt annet.
Ved tvil er det best å spørre trykkeriet på forhånd.
Inkludering av profilen er unødvendig. Dette kan delvis føre til uønskede fargekonverteringer i noen trykkerier, så det bør ikke benyttes.
Et siste blikk i Fargemaneger for utskrift skal overbevise deg om at det faktisk bare blir utgang for de fargedelene som er beregnet for trykking.
Fra InDesign-CS6 er det også mulig å eksportere en fil for ensfarget utskrift. Velg for eksempel profilen Dot Gain 15% som målprofil. PDF-filen trenger nå ikke lenger å konverteres til en gråtone-PDF med avanserte triks.
På fanen Avansert, sett først transparensreduksjonen til Høy oppløsning. Dette gjør at de tidligere gjennomsiktige objektene blir konvertert til en kombinasjon av vektor- og bilddata i tilstrekkelig kvalitet.
En hake i avmerkingsboksen under sikrer at eventuelle avvikende innstillinger på trykksiden av InDesign-dokumentet (kan justeres ulikt i InDesign-Sidepaletten for trykk) blir ignorert.
Det er også viktig å inkludere skriftene i PDF-dokumentet. Standardverdien på 100% gir en uriktig melding: Dette betyr nemlig ikke at 100% av de brukte fontene blir inkludert, men kun hvis 100% av alle tegnene som finnes i de respektive brukte skriftene også ble brukt i dokumentet. Siden dette sjelden skjer, betyr det i praksis at bare de tegnene som er brukt i dokumentet blir inkludert.
Dette kan gjøre eventuelle nødvendige små tekstkorrigeringer vanskeligere i PDF-filen senere, hvis det nødvendige tegnet ikke finnes i dokumentet.
Endre derfor verdien til 20%. På denne måten vil kun de brukte tegnene bli inkludert i mindre, enkle dokumenter, mens hele skrifttypen vil bli inkludert i mer komplekse dokumenter.
På fanen Sikkerhet skal det ikke settes noen passord, da arbeidsflyten ellers ville bli avbrutt på dette punktet ved eksponering.
Lagre til slutt disse innstillingene for senere bruk under et håndfast profilnavn og klikk på Eksporter.
InDesign begynner nå konverteringen, noe som gir deg tid til å se ut av vinduet, gå til kaffemaskinen eller ringe mamma, avhengig av omfanget av dokumentet, bildeoppløsningen og datamaskinkapasiteten din.
Det eneste tegnet på at InDesign gjør det den skal, er et lite symbol i menylinjen, som kun vises under denne eksporteringsprosessen:
Men så (naturligvis bare hvis riktig avmerkning er satt på riktig sted) åpner resultatet av all den foregående innsatsen seg - PDF-filen.
I et velutviklet arbeidsmiljø er nå fullversjonen av Adobe Acrobat tilgjengelig, som har en rekke profiler for analysen av den opprettede dokumentets egnethet for utskrift på platesetteren.
En grundig sjekk bør imidlertid gjøres av avfallet først. For å nøyaktig kunne se kanten av avfallet, må dette vises. Åpne Innstillingene i Acrobat (Ctrl+K) og merk av i avmerkingsboksen Vis objekt-, sluttskjæring- og skjæremargin. under fanen Sidevisning i seksjonen Sideinnhold og informasjon.
Nå kan du nøyaktig se om avskårne elementer strekker seg langt nok inn i avfallet.
