I denne opplæringen tar vi oss av en klassisk utfordring i byråhverdagen, men ikke vær redd: Jeg har ikke tenkt å skrive dagboken til den daglige galskapen nå, det handler rett og slett om den moderne utformingen av et visittkort for et fiktivt arkitektkontor. I tillegg til designprosessen handler det selvfølgelig også om å lage slike visittkort for alle ansatte i et selskap.

InDesign er et superstarkt program som tilbyr mange automatiseringsverktøy som øker arbeidsflyten betydelig. Det er nettopp slike automatiseringsverktøy vi benytter oss av – mer spesifikt handler det om datamerging for visittkort. Dette gjør det mulig å lage store mengder visittkort med bare ett klikk, enten det er for 10 personer, 20 personer, 50, 100 eller til og med tusen eller flere – alt er mulig.

I den siste delen av opplæringen vil jeg også forklare hvordan man forbereder noe slikt, slik at vi kan overføre det til vårt betrodde trykkeri korrekt. I mitt tilfelle refererer jeg til viaprinto og vil tydeliggjøre nøyaktig hva som er viktig ved eksport: Hvilke innstillinger må absolutt tas i betraktning, og hvordan må det endelige produktet forberedes for opplasting?

Design visittkort og få dem trykket.

Opprette dokument – vær oppmerksom på trykkeriets retningslinjer!

Før vi begynner, må vi finne ut hva trykkeriet vårt har av bestemmelser. Derfor besøker vi nettsiden til viaprinto (1). Her går vi til visittkortet (2) og velger stående format (3). Vi ser på detaljer og maler (4) og åpner dataarket (5).



Designe visittkort og få dem trykket.

Dette er retningslinjene: Endelig format er derfor 55 mm x 85 mm. I tillegg krever viaprinto en bleed på 3 mm, det vil si det gråskyggede området, praktisk talt en tillegg til det endelige produktet, fordi denne sikrer at det ikke oppstår blødninger eller andre ubehagelige overraskelser under kutteprosessen. Derfor legger vi til 3 mm bleed.

Viaprinto påpeker også at designelementene må plasseres slik at det ikke oppstår blødninger, men også at det må være en sikkerhetsmargin til kantene for klipping og bretting, her vil de ha 4 mm. "La fullstendige bilder strekke ut i bleeden" for å unngå blødninger. Som du ser: Blødninger er ikke bare uønskede gjester på veien, de forstyrrer også i trykkområdet og bør unngås.

Lag design for visittkort og få dem trykket.

Ellers kan vi her se nærmere på produktspecifikasjonene og også ta hensyn til 300 dpi hvis vi vil bruke bilder.

Design visittkort og få dem trykket.

Laten oss derfor gå til InDesign og opprette dokumentet. Fil>Ny>Dokument… Målet er for trykk (1), vi trenger ikke en dobbelside (2). Vi definerer et nytt sidestørrelse: 55 mm i bredde og 85 mm i høyde (3). Én spalte er greit (4). Vi stiller inn marginer ved å koble dem alle sammen med lenkesymbolet (5). Her bruker vi 4 mm på hver kant, som vi anbefalt av viaprinto. Og deretter legger vi til en bleed på 3 mm på alle sider (6). Dette kunne gjøres på denne måten, og da ville alt være riktig, men jeg vil vise deg en alternativ måte på dette stadiet...

Design visitkort og få dem trykket

Dette fører oss tilbake til trykkeriets nettside (1), for der har vi muligheten til å laste ned slike maler på en enkel måte. Jeg synes det er veldig praktisk hvis du ikke vil bruke tid på å finne ut av hvordan ting skal legges på riktig måte: Bare klikk på InDesign (2), lagre filen og pakk den ut. Jeg åpner IDML-filen...

Design visitkort og få dem trykket.

... og ser der: viaprinto har gjort jobben for oss. Dette er også veldig praktisk, for da sparer man hele opprettingsprosessen. Naturligvis trenger du ikke slette all informasjonen som vises her – viaprinto har flyttet dette til et annet nivå. Vi kan ulåse hele greia og enkelt skjule...

Designe visittkort og få dem trykket.

... slik at vi har spesifikasjonene for hånden igjen. Dette er ganske praktisk, så jeg lar det stå slik. Og med denne malen kan designet starte.

Designe visittkort og få dem trykket.

Definere farger

Noe som selvfølgelig ikke kan mangle, er husfargene: Derfor oppretter vi tre nye fargefelt via fargepaletten. Gå til Ny farge...

Design og trykke visittkort.

Vi befinner oss i den CMYK-fargeplassen, siden vi har forberedt dette for trykk. Først definerer vi to gråtoner: For Svart velger vi 85 % og legger til den (1). Deretter tar jeg en litt lysere grå med 50 % Svart og legger til den også (2). Deretter tar vi en saftig eplegrønn: Cyan på 53 %, Magenta på 5 %, Gul på 100 % og Svart på 0 % (3). Klikk Legg til. Og så har vi fargene våre.

Design visittkort og få dem trykket.

Lage hjelpelinjer

Neste steg er det viktig at vi også jobber med hjelpelinjer. På forsiden vil jeg bare ha to hjelpelinjer som skal hjelpe meg med å definere kjerneområdet eller den nøyaktige midten. For dette kan jeg gå med markøren min på linjalen, holde venstre museknapp nede og dra ut hjelpelinjen (1). Først lar jeg den falle (2) og her oppe i menyen (3) definerer jeg X-aksen nøyaktig på midten ved å skrive "55/2". Da har vi truffet nøyaktig midten i vertikalretningen (4).

Designe visittkort og få dem trykket.

Nå gjør jeg det samme horisontalt: Klikk på linjalen, dra ut en hjelpelinje (1) og skriv inn "85/2" for Y-aksen (2).

Nå har vi to hjelpelinjer som krysser i midten av siden (3).

Designe og trykk visittkort.

Opprett skråflater

Nå trenger vi selvfølgelig elementer for å fylle layouten. En rask titt på designet igjen: På forsiden er det flater med diagonale kanter, men også rette flater, logoen ... La oss først fokusere på flatene.

Design visittkort og få dem trykket.

For å gjøre dette, zoome jeg litt ut, dette kan gjøres ved å bruke Alt og musehjul, som gjør at du alltid kan zoome komfortabelt til der markøren er. Jeg velger mitt Rektangelramme-verktøy (1) og trekker ut en stor flate (2) som jeg fyller med antrasittfarge (3).

Designe visittkort og få dem trykket.

Med en kant, i eplegrønn (1) med 3 pt (2).

Designe og trykk visittkort.

Nå må vi bare sette hele greia i skråstilling, og her oppe kan du definere en vinkel: 49° (1). Deretter skyver jeg det litt nærmere.

Hvis jeg trykker på W, endrer jeg også denne visningen (2) og kan bedre vurdere det uten å se resten som ikke blir trykket.

Lage visittkort og få dem trykket.

Vi trenger også det samme her, derfor lager jeg en kopi av det. Jeg merker objektet, holder inne Alt-tasten. Nå har jeg en dobbeltpil som avslører at den vil lage en kopi. Jeg drar med venstre museknapp objektet til det venstre øvre hjørnet.

Designe og trykk visitkortene.

Nå har vi installert våre vakre diagonale linjer.

Designe visittkort og få dem trykket.

Opprett bjelker

Nå ser vi på den midterste stolpen. For dette oppretter jeg igjen et rektangel med Rektangelramme-verktøy (1), tegner dette her (2) og skriver inn 12 mm for Høyde (3). I tillegg fargen, mørk grå (4). Nå trenger vi en kant, nemlig den samme som vi har for de andre flatene (5). Hvis jeg bare bruker kanten på rektangelet nå, får vi den uheldige effekten av at kanten blir brutt her (6). Dette vil vi ikke ha.

Design visitkort og få dem trykket.

Derfor et triks: Jeg fjerner kanten igjen (1), kopierer rektangelet med Ctrl + C til utklippstavlen og limer det inn på originalposisjonen igjen (2, Rediger>Lim inn på originalposisjon).

Design og trykk visittkort.

Nå har vi altså en kopi, det vil si at objektet ligger direkte oppå hverandre. På lagene (1) kan jeg se det nøyaktig: Dette er det fremste rektangelet (2), dette er det bakre (3). Og jeg endrer nå fargen til grønn (4).

Design visittkort og få dem trykket.

I Høyde går jeg opp til 115 % (1). Resultatet: Det bryter igjen gjennom trekanten.

Nå har vi imidlertid fordelen av at vi kan endre laghierarkiet en gang til. Jeg velger det bakre rektangelet og flytter det bakgrunnen (2).

Designe visittkort og få dem trykket.

Og da har vi rene, fine kanter, akkurat som vi hadde tenkt.

Designe visittkort og få dem trykket.

Opprett logo: Grunnleggende elementer

Nå må vi selvfølgelig gi alt dette en identitet. For dette oppretter vi et logo. Det er ikke så vanskelig som det ser ut. Her er designet igjen.

Design visittkort og få dem trykket.

Vi starter med et rektangel (1 og 2). Jeg tildeler det en farge (3). Med polYGON-verktøyet (4) lager jeg en trekant. Klikk én gang i dokumentet, og et vindu for poligon åpnes (5). Antall sider er 3, bekreft med OK. Vi fjerner konturen, fargen settes til grå (6). Deretter plasserer vi det venstrestilt her og drar det opp (7).

Design og skriv ut visittkort.

Rektangelet er for stort, trekanten gjør jeg også litt smalere (1).

Nå bruker vi Pathfinder. Den er ganske praktisk når det gjelder å fullstendig kombinere to objekter. Jeg har Pathfinder her i paletten (2), men du finner den også under Vindu>Objekt og Layout>Pathfinder.

Jeg markerer begge objektene (3). Og nå klikker jeg på dette symbolet i Pathfinder (4), som betyr at begge objekter skal smeltes sammen til en sum, det er nesten som en addisjon av begge elementene. Og voilà, huset vårt er ferdig (5). Jeg skyver det først til siden.

Design visittkort og få dem trykket.

Nå skal vi stille bakgrunnen. Jeg lager et rektangel med rektangelramme-verktøyet (1) (2), også med Shift-tasten holdt nede for å beholde identiske kanter. Jeg gir rektangelet fargen grønn (3). Jeg lager en kopi av det (4) og en til av begge (5).

Og dette "vindusvinduet" (6), som det nesten ser ut som, tildeler jeg nå hjørnealternativer til (Objekt>Hjørnealternativer…). Nå er vi i det venstre øvre rektangelet (7). Pass på at lenkesymbolet er deaktivert (8). Her velger vi bare en avrundet kant (9), og voilà, den er nå til stede (10).

Design besøkskort og få dem trykket.

Vi gjør det samme for høyre øvre del (1), høyre nedre del (2) og venstre nedre del (ikke vist på bildet).

Designe visittkort og få dem trykket.

Vi har nå de fire avrundede rektanglene (1). De kan være litt større (2). Jeg justerer rektanglene til midten av den blå hjelpelinjen (2). Huset plasserer jeg over dem (2) og i forkant (3 og 4).

Design visitkort og få dem trykket.

Opprette logo: Bruke Pathfinder

Nå deler vi det hele opp. Vi trenger igjen Pathfinder og må begynne med å samle enkelte grupper igjen, nemlig: Venstre øvre og høyre nedre (marker som i 1) bør smeltes sammen til en enhet via Pathfinder (2). På samme måte venstre nedre og høyre øvre (marker som i 3 og deretter trykk 2).

Hvis du flytter det nå, ser du: Det har blitt et eget objekt (4) og også det (5). Med Ctrl + Z flytter jeg alt tilbake til riktig posisjon.

Design visitkort og få dem trykket.

Og hvorfor to bakgrunnselementer nå? Det er fordi vi ønsker å bruke to forskjellige farger: Venstre øvre og høyre nedre skal vises i en delikat gråfarge (1). De to andre forblir grønne. Jeg endrer fargen på huset (2), ellers kan det bli forvirrende.

Lage visittkort og skriv ut.

Jeg markerer begge objektene i bakgrunnen og grupperer dem. Slik at det blir en lukket enhet, bare huset står igjen separat.

Designe visittkort og få dem trykket.

Og nå justerer vi dem midtstilt: Velg begge objektene med Shift (1), deretter via Justere og med disse to knappene (2) sentrer midt. Huset var allerede nesten sentrert, men nå vil jeg ha det litt mindre. Så: Ctrl + Shift + Alt gjør at alt midterpunktet krymper når jeg trekker i hjørnet for å gjøre det mindre (3).

Jeg lager en kopi av det: Ctrl + C, deretter Rediger>Lim inn på opprinnelig posisjon (4). Nå har vi to hus.

Designe visittkort og få dem trykket.

Jeg løfter frem gruppen igjen (1), for nå kan jeg enkelt trekke huset fra den grønne overflaten med Pathfinder (marker hus og grønne flater, deretter trykk 2).

Designe visittkort og få dem trykket.

Og jeg kan trekke huset underfra den grå overflaten (1). Nå har vi det vakre logoet vårt, akkurat slik vi har tenkt det (2). Jeg markerer det hele igjen og grupperer det (3).

Utform visitkort og få dem trykket.

Slik ser alt ut nå. Og logoet har vi nå som en gruppe, vi kan duplisere, skalere eller kopiere den etter ønske.

Designe visittkort og få dem trykket.

Legg til tekst

No skal vi gi barnet et navn. For å gjøre dette, drar jeg bare en tekstboks, ganske stor. Jeg bruker skrifttypen Akko Rounded Pro og skriver inn: "hausfiktiv das architekturbüro". Propernavnet vises stort, nemlig med 15 pt. Og det under på 7,3 pt. Dette har jeg bevisst valgt for at den andre linjen i bredden skal være omtrent lik den første linjen.

Designe visittkort og få dem trykket.

Jeg flytter hele greia hit nederst. Jeg justerer meg i dette eksempelet ved den blå linjen (1). Med et dobbeltklikk på håndtaket her nede (2) blir det transformert til riktig størrelse. Med Strg + A markerer jeg teksten og sentrerer den (3).

Design og trykk visittkort.

Nå sentrerer jeg hele greia: Jeg har markert tekstboksen min (1) og bak den vekteren (2). Gjennom Justere kan jeg sentrere den pent (3). Og nå setter jeg "haus" bare i en saftig grønnfarge og resten i en strålende snøhvit farge (4).

Designe visittkort og få dem trykket.

Plassere grafikk

Slik ser resultatet ut for øyeblikket. Til slutt mangler bare våre illustrative elementer her. Gjennom Fil>Plasser...

Designe visittkort og få dem trykket.

... velger jeg grafikken: "pennen", "blyantspissen", "linjalen" og "passeren" (1). Elementene har jeg nå alle i lastet muspeker. Med piltastene bytter jeg mellom elementene (2).

Jeg plasserer linjalen nederst, blyantspissen over, pennen ved siden av og passeren på denne plassen. Jeg kutter litt av pennen. Disse er forresten alle vektordatafiler, derfor kan de skaleres etter ønske. Med det er den første siden ferdig (3). Vi lagrer hele greia først.

Designe visittkort og få dem trykket.

Lage baksiden

Nå går vi over til baksiden. For dette har vi allerede fått en andre side opprettet av viaprinto. Vi vil jobbe med denne i neste steg.

Designe visittkort og få dem trykket.

Jeg lager veiledningslinjer igjen. Her litt flere, for på forsiden var det slik at den ekstraverte dynamikken skulle understreke utseendet på en eller annen måte, men på den andre siden vil vi gå litt mer statisk frem, siden vi har veldig mye tekst. Derfor går vi gjennom Oppsett>Lag veiledningslinjer... (1). Jeg vil ha elleve veiledningslinjer med en kolonneavstand på 0 mm (2). I bakgrunnen kan man allerede se dette hvis man har aktivert Forhåndsvisning-funksjonen (3). Bekreft (4). Vi kan nå orientere oss etter dette.

Designe visittkort og få dem trykket.

Her er det igjen malen vi ønsker å gjenskape.

Design visittkort og få dem trykket.

Vi begynner med de store grønne stolpene øverst og nederst. For dette tar jeg bare igjen Rektangelramme-verktøyet (1), starter i kantlinjen øverst, tegner en firkant (2) og fyller den med grønn farge (3). Med Alt og Shift drar jeg en kopi av den til nederste kant (4).

Designe visittkort og få dem trykket.

Neste trenger vi selvfølgelig boksen i mørk grå som jeg trekker for hånd. Fyll den med farge og voilà (1).

Fra første siden stjeler vi logoen. Strg + C, og deretter inn på side to (Rediger>Lim inn på opprinnelig posisjon). Jeg skalere den litt større, så vi kan orientere oss etter veiledningslinjene (2). Jeg retter toppkanten til 5 mm (3).

Designe visittkort og få dem trykket.

Med navnet nærmer vi oss ganske greit det endelige resultatet. Jeg drar en tekstboks, endrer skrifttypen til Myriad Pro, siden Akko Rounded Pro bare ble brukt for propernavnet og for korrespondanse er Myriad Pro tiltenkt. Jeg sentrerer "Markus Mustermann" og øker verdien for Skriftstørrelse til 14 pt. Fornavnet setter jeg i Semibold, etternavnet i Light. Jeg setter linjeavstanden til 18 pt. Og i neste linje legger jeg inn "Administrerende direktør" i 10 pt.

Designe visittkort og få dem trykket.

Deretter kommer det også et lite fargeglød. "Administrerende direktør" blir lys grå. Navnet setter jeg i mørk grå.

Nå går vi videre med resten av adressedataene som fortsatt er tiltenkt. Jeg gjør dette i en fei, for jeg har allerede alt klart i Biblioteket mitt. Jeg vil jo ikke kjede deg med hvordan jeg legger det til. Dette er i bunn og grunn bare tekstbokser og noen piktogrammer rundt. Dette kan du helt klart også gjøre alene. En gang sentrert, og der sitter greia.

Designe visittkort og få dem trykket.

I vår mal har vi fortsatt disse delikate linjene som virkelig utvikler seg mot endene til venstre og høyre i en gradient. Dette bygger vi nå: Vi bruker linjetegneverktøyet (1), holder inne Skift-tasten mens vi drar linjen, noe som gjør at vi oppretter en rett linje (2). Jeg stiller tykkelsen til 0,6 Pt (3). Vi trenger ikke farge, det handler bare om konturen, som vi vil bruke på den delikate gråfargen (4).

Og nå, vær oppmerksom: Vi åpner Effekter-paletten (5) og legger til en myk gradientkant (6). Det eneste vi må endre her er å sette Radial (7) for Type. Bekreft.

Designe visittkort og få dem trykket.

Og med det har vi effekten. Jeg lager en kopi av linjen med Alt- og Skift-tastene trykket ned, flytter den ned til posisjonen. Og deretter en andre kopi lenger ned.

Og med det er vi også ferdige med denne siden, og våre to sider er opprettet.

Designe visittkort og få dem trykket.

Datafusjon

Hvordan får vi til at vi ikke trenger å opprette visittkortene på nytt for en stab på ti personer, men at vi bare lar InDesign gjøre det med ett klikk?

Egentlig er det ikke så vanskelig. Det eneste du trenger er en TXT-fil med alle ansattes grunnleggende data. Jeg har den her (1): Der er flere ansatte med et navn og fornavn, en stilling, gate, postnummer, sted, e-post og direktenummer. Det spesielle her er at ordene er adskilt med tabstopp og deretter enkelt oppført nedover.

I InDesign bruker jeg nå datafletting (2). Hvis den ikke vises til høyre på siden, kan du enkelt åpne den ved å gå til Vindu>Verktøy. Der kan vi deretter velge datakilden (3 og 4): "Ansattkort fiktivt hjem" (5).

Designe visittkort og få dem trykket.

Nå ser den: Den første linjen er altså kilden, og der henter den alle etikettene (1), "Navn", "Fornavn", "Gate" osv.

Nå må vi gjøre følgende: Vi markerer "Mustermann" og legger til etiketten "Navn" her. Og med "Markus" legger vi til etiketten "Fornavn".

Dette er litt stort nå, det viser oss en overskridelsestekst. For demonstrasjonsformål setter jeg teksten til 13 Pt, slik passer den fint i en linje (2).

Designe visittkort og få dem trykket.

Vi tar også med "Administrerende direktør". Det er "Stillingen". Og det fortsetter med gate, postnummer og sted. Nettstedet forblir det samme, vi bytter e-post med etiketten "E-post". For telefonnummeret legger vi bare til direktenummeret. Da har vi lagt inn alt relevant.

Designe visittkortene og få dem trykket.

Vi har lagt inn alle etikettene. Dermed kan vi begynne med dataflettingen. For dette klikker jeg på dataflettingen en gang (1) og velger Opprett sammenslått dokument (2 og 3).

Så får vi et vakkert dialogvindu her (4), der vi skal si hva som skal skje med overskridelsessteksten osv. Jeg bekrefter bare alt (5) og InDesign arbeider. Her får jeg beskjed (6): "Det ble ikke opprettet noen overskridelsestekst under sammenføring av postene." Jeg bekrefter det.

Designe visittkort og få dem trykket.

Vi kan nå se hva InDesign har gjort gjennom sidevisningen: Det har opprettet visittkortene for alle ansatte. Vi kan ta en titt: "Albrecht Markus", administrerende direktør. "ma" er hans initialer for e-postadressen, og han har direktenummer "11".

La oss se på de andre. Ok, jeg tror det eneste jeg har gjort feil her nå er at navnet står motsatt vei, men det er ikke så alvorlig, for prinsippet har dere sikkert forstått, at alt kan opprettes raskt med få klikk. Slik ønsket jeg det.

Designe visittkort og få dem trykket.

Forberedelse for trykkeriet (eksport og splitting)

Hvordan må vi forberede dette slik at det kan behandles av viaprinto? Det er noen små ting å være oppmerksom på. Djevelen ligger også her i detaljene. Så vi ser på nettsiden til viaprinto og ser på hjelpen:

Under Veiledninger (1), deretter Opprett kildedokumenter (2), og deretter PC (3, evt. også 4 for Mac), finner du delen Adobe InDesign for PC (5). Der ser vi alle bestemmelsene fra oppretting til eksport som må følges (6). Og det som er så fint gjengitt her, skal jeg implementere trinnvis.

Designe visittkort og få dem trykket.

I InDesign åpner jeg først eksportdialogen (Fil>Eksporter...). Jeg kaller det "vcard.pdf" og lagrer det i en ny mappe "Eksport". Dette åpner eksportdialogen ...

Design og trykk visittkort.

Trykkeriet viaprinto har nå skrevet at de gjerne vil ha PDF/X-3:2002. Dette velger jeg som standard. I Generelt trenger vi ikke gjøre noe mer.

Designe visittkortene og få dem trykket.

I Komprimering sier viaprinto at vi skal sette Bikubisk resampling til verdiene 356 og 534. Deretter skal vi angi Automatisk (JPEG).

Designe visittkort og få dem trykket.

I Merker og avfall må vi angi at vi ønsker å bruke Dokumentets uklippede innstillinger. Vi har allerede satt inn 3 mm der, og vi vil nå vise dem ved eksportering.

Designe visittkort og få dem trykket.

I Utgang er det viktig å ta riktig valg, for her må man ta hensyn til flere ting for å konvertere til riktig målprofil. Viaprinto foreslår på dette tidspunktet: Konverter til målprofil (behold verdier). Som mål kreves ISO Coated v2 300% (ECI). "Coated" står i dette tilfellet for bestrøket papir. Dette er på en måte motstykket til usortert papir, som man kanskje kjenner fra aviser, som er grovporet.

Designe visittkort og få dem trykket.

Så må vi bare gå til fanen Avansert, der velger vi Transparensredusering [høy oppløsning] og aktiverer avmerkingsboksen for Ignorer avvikende innstillinger på utskriftsark. Det var egentlig alt. Vi starter eksporteringen.

Designe visittkort og få dem trykket.

Vi har nå 18 sider (1). Den grønne linjen øverst her (2) er så høy nå fordi avfallet ble eksportert med. Det virker veldig bredt, men beskjæringen vil skje lenger ned.

Så nå har jeg alle visittkortene, det burde også være to kolleger som ikke sitter i München ... Én er "Fels Friedrich" (3) ...

Designe visittkort og få dem trykket.

... og en er "Voigt Thorsten", begge er i Erfurt. Og noe ganske flott er at hos viaprinto har man muligheten til å sende inn en multi-forsendelse, det vil si - i dette eksempelet sitter 90 prosent av de ansatte i München, men de resterende 10 prosent sitter i Erfurt - du kan enkelt angi under bestillingsprosessen: Jeg vil gjerne at de to siste skal gå til Erfurt.

For å gjøre dette, trenger vi ikke gjøre noe mer i Acrobat enn å splitte dokumentet en gang. Via Vis>Verktøy>Sider (1) kan du splitte dokumentet (2).

Designe visittkort og få dem trykket.

Antall sider: Jeg vil gjerne ha 2 sider hver (1) og bekrefter dette (2). Dermed deles dokumentet i ni dokumenter (3). Dette betyr at vi nå har et PDF for hver sett med visittkort.

Nå ligger det altså en fil med alle våre sider i "Eksport"-mappen, og så har vi filene med de enkelte visittkortene (4). Den med alle sidene kan slettes.

Design og skriv ut visittkort

Sette opp opplasting og forsendelse

Nå tilbake til viaprintos side. Der velger vi igjen visittkortet (1), stilling (2), og klikker på Last opp dokument (3). Der er det en dokumentbehandling (4) som jeg bare ber om å laste opp alle disse dokumentene etter hverandre. Det tar litt tid (5).

Lag designen og sende til trykk.

Jeg har nå lagt alt til i handlekurven. Her er det siste kortet, "vcardTeil9", som jeg legger til. I forhåndsvisningsfunksjonen ser vi allerede ...

Design visittkort og skriv dem ut.

... "Fels Friedrich", han som er stasjonert i Erfurt, og den legger vi nå også til i handlekurven, han får også 250 stykker.

Designe visitkort og print dem.

Nå har jeg en oversikt over handlekurven, de to siste går til Erfurt, og de første går alle til München. Jeg trykker på Fortsett.

Designe visittkort og få dem trykket.

Her kan vi nå velge flere adresser: Send til en eller flere adresser (1). Der velger vi "Markus Albrecht" og "Friedrich Fels" (2). Og der kan vi nå også angi posisjonene. Så "Friedrich" får alltid bare "0", også for de andre posisjonene (3). Men posisjon 6 og 7 skal nå til Erfurt, der får han altså 250 stykker hver. For den bayerske adressen setter jeg den imidlertid til "0" (4). Deretter blir forsendelsen beregnet (5).

Designe visittkort og få dem trykket.

Nå faktureres denne dobbelt, men det er jo forståelig, det skal jo til to forskjellige adresser, for 4,95 euro hver (1). Fortsett (2).

"Leveranser (Tyskland)" for 9,90 euro. Så en gang til på Fortsett (3) ...

Designe visittkort og få dem trykket.

... og plutselig har vi en oppsummering av hvordan alt skal se ut. Så nå er alt satt opp slik at de fra Erfurt får visittkortene sine, og de fra München får sine.

Deretter kan man bekrefte alt, men det kommer jeg ikke til å gjøre, ellers vil visittkort bli sendt til tilfeldige mennesker fra et tvilsomt arkitektkontor som ikke eksisterer i det hele tatt.

Lage designe visitkort og få dem trykket.



Så har dere fått muligheten til å lære mye her, og jeg håper at dere har likt designarbeidet, men også datafusjonen og dette opplastingsvinduet. Lykke til med å gjennomføre det hjemme! Prøv det enkelt og greit ut.

Din Stefan