Excel-tips: Skriv ut store tabeller på ett ark

Hvis du, som mange andre, av og til sliter med store Excel-ark som skal skrives ut på flere sider, er du på rett sted. Denne veiledningen viser deg hvordan du kan tilpasse tabellene dine slik at de skrives ut oversiktlig og pent på så få sider som mulig. Når du har fulgt disse trinnene, vil du kunne skrive ut dokumentene dine effektivt og pent.

Viktigste funn

For å skrive ut store tabeller på én side, kan du bruke visningen for sidebrytning i Excel for å se hvordan utskriftsområdet er definert. Alternativt kan du også gjøre innstillinger direkte i utskriftsdialogen for å vise alle kolonnene på én side. Disse to metodene hjelper deg med å oppnå en enhetlig og klar utskriftsvisning uten at du trenger å skalere manuelt.

Aktivere visning for sidebrytning

For å justere utskriftsområdet til tabellen din, åpne Excel og åpne dokumentet du ønsker å skrive ut. For å se hvordan tabellen din spreder seg på sidene, aktiver visning for sidebrytning. Du finner fotnoter for visning for sidebrytning nederst på arbeidsarket ditt.

Bare klikk på den for å få visuell representasjon av hvordan sidene er delt. På denne måten kan du raskt se hvor sidebrytningene er og om tabellen din er riktig fordelt på sidene.

Justere sidebrytninger

I visning for sidebrytning kan du nå endre de stiplete linjene for å tilpasse sidebrytningene etter dine ønsker. Hvis du vil flytte separatorene, klikker du bare på linjen og drar den til ønsket sted. Disse tilpasningene gir deg muligheten til å ordne alle kolonnene på en slik måte at de elegant kan skrives ut på én eller maksimalt to sider. Etter nye innstillinger, sjekk hvordan dokumentet ser ut ved å åpne utskriftsdialogen på nytt eller trykke på Ctrl+P.

Gjøre innstillinger i utskriftsdialogen

Et annet nyttig skritt er å bruke utskriftsdialogen. Trykk på Ctrl+P eller gå til "Fil" og velg "Skriv ut". Her har du muligheten til å gjøre ytterligere tilpasninger. I utskriftsdialogen kan du velge alternativet å vise alle kolonnene på én side. Denne funksjonen bidrar ofte til at utskriftsprosessen går mye raskere, da du ikke trenger å gjøre individuelle sidebrytninger. Det er en enkel, men effektiv metode for å optimalisere layouten av tabellen din.

Hvis du trenger flere tilpasningsalternativer, kan du også bruke egendefinerte skaleringstilpasninger i utskriftsdialogen. Disse gir deg muligheten til å automatisk justere størrelsen på dataene dine for å sikre at alt passer godt på siden. Du kan velge mellom ulike forhåndsdefinerte alternativer eller definere en skalering selv. Denne fleksibiliteten lar deg tilpasse utskriftsvisningen fullstendig etter dine individuelle behov.

Til slutt, angi utskriftsområdet

Til slutt, hvis tabellen din fortsatt ikke passer optimalt på en side, kan du vurdere å angi et spesifikt utskriftsområde. Gå til "Sideoppsett" og deretter til "Utskriftsområde" for å bestemme hvilken del av tabellen som skal skrives ut. Dette er spesielt nyttig når du har omfattende data som du bare ønsker å skrive ut delvis.

Oppsummering - Excel-tips: Slik skriver du ut store tabeller på én side

Med disse lett forståelige trinnene kan du sikre at de store Excel-tabellene dine skrives ut effektivt og oversiktlig på én eller to sider. Bruk visning for sidebrytning og de ulike innstillingene i utskriftsdialogen for å få det beste ut av dokumentene dine. På denne måten sparer du ikke bare papir, men også tid og krefter på å tilpasse tabellene dine. Du er nå godt rustet til å elegant presentere store datamengder.