I denne opplæringen vil du lære hvordan du bedre kan filtrere data i Excel for å raskt og enkelt presentere spesifikk informasjon. Filtreringsfunksjonen er et kraftig verktøy som kan hjelpe deg med å gjøre store datamengder oversiktlige og vise kun relevant informasjon. Enten du jobber på et lager med ulike biltyper eller bare ønsker en klar oversikt over dataene dine, vil bruken av denne filtreringsteknikken sikkert være til stor nytte for deg.
Viktigste funn
Du vil lære hvordan du effektivt bruker filtreringsfunksjonen for å søke etter biltyper på et bestemt lager. I tillegg vil du lære hvordan du tilpasser formelen slik at den forblir konsistent ved bevegelser innen tabellen. Også opprettelsen av filtrer i form av en tabell blir grundig behandlet.
Forstå filtreringsfunksjonen i Excel
For å bruke filtreringsfunksjonen i Excel begynner du med å identifisere de nødvendige dataene. I vårt eksempel er det biltypene som befinner seg på forskjellige lagre. Du ønsker at disse dataene vises i en separat tabell, basert på en spesifikk plassering. For å oppnå dette, bruker du filtreringsformelen for å raskt og enkelt filtrere ut relevant informasjon.
Med formelen "Filtrer" kan du velge kolonnen med bilnavnene. For å sikre at formlene ikke forvirres når tabellen senere endres, bruker du F4-tasten. Denne funksjonen sørger for at referansene ikke endres når du flytter eller kopierer formelen. Merk: Hver språkversjon av Excel har forskjellige formelbetegnelser.
Når du har valgt hele kolonnen med bilnavnene, trykker du på F4-tasten igjen. Deretter legger du til et semikolon og velger den andre kolonnen som også skal filtreres. Ikke glem å trykke på F4-tasten her også for å fikse referansen. I vinduet som åpner seg, skriver du deretter inn navnet på kolonnen som skal filtreres.
Vis de filtrerte dataene
Når du har satt opp filtreringsformelen vellykket, kan du vise dataene i den nye tabellen. Den vil nå automatisk vise de relevante biltyper som er filtrert basert på plassering. På denne måten får du en rask og direkte oversikt over hvor hver bil befinner seg.
En av de store fordelene med denne metoden er fleksibiliteten. Du kan når som helst endre filterkriteriene for å vise kun dataene som interesserer deg. Hvis du for eksempel bare vil se bilene som befinner seg i nord, kan du enkelt tilpasse det.
Hvis du heller vil opprette en tabell for å bruke filtreringsfunksjonen, gjør du følgende: Klikk på "Opprett som tabell"-knappen. Dette vil optimalisere visningen av dataene dine, og du kan filtrere direkte fra tabellen.
Deretter velger du de relevante kolonnene og kan filtrere det ønskede lageret, for eksempel bare bilene i nord, øst, vest eller sør. Vær oppmerksom på at bruk av tabellen kan påvirke funksjonen til den forrige filtreringsformelen din.
Det er likevel en veldig nyttig metode for å forbedre oversikten over dataene dine. I mitt tilfelle har jeg bare vist bilene fra lageret i øst.
Konklusjon og tips for å filtrere data i Excel
I oppsummering er bruk av filtreringsfunksjonen i Excel en utmerket måte å ekstrahere målrettet informasjon fra store datamengder. Ved å kombinere filtreringsformler og tabellvisninger får du kontrollen over dataene dine. Husk å jevnlig bruke F4-tasten for å sikre at datareferansene dine forblir korrekte, spesielt hvis du gjør endringer.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan bruker jeg filtreringsfunksjonen i Excel?For å bruke filtreringsfunksjonen, velg dataene og bruk formelen "Filter" for å hente spesifikk informasjon.
Hva gjør F4-tasten i Excel?F4-tasten brukes til å fikse celle referanser i formler, slik at de ikke endres ved kopiering.
Kan jeg også filtrere i tabeller?Ja, du kan opprette tabeller i Excel som gjør det enklere å filtrere og sortere dataene.
