Lag beregningen av dine nettoarbeidsdager i Excel

Vil du finne ut hvor mange dager en ansatt faktisk har jobbet i løpet av året? Excel tilbyr en effektiv funksjon som kan hjelpe deg med dette – beregning av netto arbeidsdager. I denne opplæringen vil jeg forklare deg hvordan du bruker denne funksjonen riktig for å telle arbeidsdager og inkludere helligdager i beregningene dine.

Viktigste funn

Med NETTOARBEITSTAGE-funksjonen kan du finne antall arbeidsdager mellom to datoer, der helger og helligdager automatisk blir ekskludert. Du trenger bare å angi startdato, sluttdato og en liste over helligdager. Denne funksjonen gjør beregningen av arbeidstiden din mye enklere og sparer deg for mye arbeid.

Trinn 1: Sett inn NETTOARBEITSTAGE-funksjonen

Først åpner du Excel og velger cellen der du vil vise resultatet av beregningen. Skriv inn funksjonen som ser slik ut: =NETTOARBEITSTAGE(. Deretter må du angi startdatoen. Du kan enten skrive den manuelt eller velge datoen fra en annen celle. Legg til et semikolon for å fortsette.

I neste steg legger du inn sluttdatoen i funksjonen. Denne datoen representerer den siste dagen du vil telle arbeidsdagene til. Her kan du også skrive inn datoen direkte eller velge en celle der den er lagret. Legg til et semikolon igjen for å gå videre til neste inndata.

Trinn 2: Velg helligdager

Nå kommer den siste delen av funksjonen: Du må angi helligdagene som skal ekskluderes fra beregningen. Du kan enten velge en liste over helligdager fra en Excel-rangering eller skrive dem manuelt, der du må skille de ulike helligdagene med et semikolon. Når denne informasjonen er angitt, setter du inn den avsluttende parentesen ) og trykker Enter.

Trinn 3: Analyser resultatet

Etter at du har utført beregningen, vises antall arbeidsdager mellom de angitte datoene, der både helger og de valgte helligdagene er trukket fra. For å forsikre deg om at alt er riktig, kan du sjekke dataene og eventuelt gjøre justeringer. En interessant aspekt er at antall arbeidsdager endres når du fjerner en helligdag fra utvalget – du vil umiddelbart kunne se virkningene på resultatet ditt.

Trinn 4: Justere verdi

Hvis du mener at du har valgt feil helligdag, eller hvis kravene har endret seg, kan du enkelt justere listen over helligdager. Slett en helligdag for å se hvordan det påvirker antallet netto arbeidsdager. Du får umiddelbart oppdatert antall, noe som gjør funksjonen spesielt nyttig.

Oppsummering

Beregning av netto arbeidsdager i Excel er en praktisk måte å finne ut hvor mange dager en ansatt faktisk har jobbet, mens helger og helligdager er trukket fra. Med NETTOARBEITSTAGE-funksjonen kan du raskt og effektivt finne de nødvendige dataene, noe som sparer deg verdifull tid og hjelper deg med riktig planlegging av arbeidstid. Det er nok å angi start- og sluttdatoene samt listen over helligdager for å oppnå nøyaktige resultater.