Opprett automatisk tabellramme i Excel

I dagens opplæring vil jeg vise deg hvordan du automatisk kan lage tabellrammer i Excel, som dynamisk tilpasser seg når du legger til nye data eller legger til rader. Med to forskjellige metoder - en rask og en mer detaljert tilnærming - kan du forbedre tabellene dine og øke oversikten. La oss komme i gang.

Viktigste funn for automatisk tabellramme

Ved hjelp av betinget formatering i Excel kan du opprette automatiske rammer for tabeller. Disse rammene tilpasser seg dynamisk når du legger til eller endrer data.

Trinn-for-trinn-veiledning

For å komme i gang er det en enkel måte å automatisk opprette en ramme. Ved å trykke "Ctrl + T" på tastaturet, oppdager Excel at det er en tabell.

Du kan umiddelbart se at Excel formaterer dataene som en tabell og anerkjenner den første raden som overskrift. Når du legger til en ny oppføring i den nye tabellen, vil rammen automatisk tilpasse seg.

Dette virker veldig enkelt og brukervennlig, ikke sant! Men det er også en annen metode hvis du ønsker mer kontroll over formateringen.

Først velger du området der du vil bruke rammen. Gå deretter til betinget formatering og velg "Ny regel". Velg alternativet "Bruk formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres".

I formel-dialogboksen skriver du inn en passende formel. Pass på å la dollartegnet stå foran cellehenvisningene som ikke skal endres.

Etter at du har skrevet inn formelen, trykk på mellomromstasten etterfulgt av tilsvarende sammenligningsoperator som "<", ">", etc. Jeg har følgende: =$E6 <> ""

Nå kan du også velge formatering og definere rammefargen du ønsker å bruke.

Når du deretter legger til verdier i de definerte cellene, vil rammen oppdateres automatisk.

Dette betyr at uavhengig om du skriver inn et navn eller et tall, vil formateringen tilpasse seg dynamisk og automatisk.

Og selv om du gjør flere endringer eller legger til ekstra data, vil tabellstrukturen fortsatt være intakt, og rammen vil bli oppdatert deretter.

Som et eksempel, når jeg skriver "Max Mustermann" i cellen, blir rammen umiddelbart synlig.

Dette viser styrken i betinget formatering: du har kontrollen samtidig som du har en tiltalende visuell representasjon.

Du kan også spesifisere ansattesiden hvis du ønsker det, for å få en enda mer detaljert visning.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du automatisk kan opprette tabellrammer i Excel som tilpasser seg dynamisk når du legger til nye data. De to metodene - en enkel og en med mer tilpasningsmuligheter ved hjelp av betinget formatering - gir deg fleksibilitet og kontroll over hvordan dataene dine vises.