Raskt finne data med VLOOKUP-funksjonen i Excel

Hvis du jobber med store tabeller i Excel, kan det være veldig tungvint å finne nødvendig informasjon. VLOOKUP-funksjonen (vertikalsøk) er et kraftig verktøy som hjelper deg med å søke og vise data raskt og effektivt. I denne veiledningen viser jeg deg ved konkrete steg hvordan du enkelt kan bruke VLOOKUP-funksjonen i Excel-filen din, for eksempel for å finne produktinformasjon basert på et nummer.

Viktigste funn

• VLOOKUP-funksjonen muliggjør rask og problemfri søk i store datamengder.
• Du kan ikke bare søke etter enkeltverdier med VLOOKUP, men også la den vise flere verdier ved å tilpasse funksjonen deretter.
• VLOOKUP støtter kombinasjonen av flere funksjoner for å få skreddersydde resultater.

Trinn-for-trinn-veiledning

Først og fremst bør du forsikre deg om at dataene dine er i en strukturert tabell. Det er viktig at den første kolonnen inneholder søkekriteriene (for eksempel produktnumre).

Til å begynne med vil jeg vise deg den mest grunnleggende bruken av VLOOKUP-funksjonen. For å bruke funksjonen, gå enkelt og greit til cellen der resultatet skal vises og skriv inn følgende formel:

=VLOOKUP(...)

I denne sammenhengen fyller du inn de tre hovedargumentene i funksjonen. I det første steget oppgir du søkekriteriet. Dette betyr at du må skrive inn nummeret til produktet du leter etter her.

Deretter legger du til formelen med et semikolon og velger området som inneholder dataene du vil søke gjennom. Vanligvis omfatter dette området alle relevante kolonner i tabellen din.

Nå legger du til et nytt semikolon og bestemmer kolonneindeksen som indikerer fra hvilken kolonne resultatet skal vises. For eksempel, hvis du vil vite merket på produktet, legger du til nummeret for den relevante kolonnen.

Neste argument er nøyaktighetsnivået. Som standard anbefales det å bruke verdien "FALSK" her for å sikre at bare nøyaktige samsvar vises. Avslutt formelen med en parentes for å fullføre den.

Nå kan du få resultatet. Hvis du for eksempel skriver inn nummeret 2, vil "Volkswagen" vises, og med nummer 4 vil du se "Audi".

Kanskje vil du også se mer detaljert informasjon om produktet, for eksempel modellen. I så fall må du kopiere formelen, ved å kopiere den gjeldende celleinnholdet med CTRL + C og deretter lime det inn i en annen celle med CTRL + V.

Hvis du vil kombinere begge informasjonene i en celle, kan du også gjøre det. Fjern de to foregående formlene og legg til en annen funksjon. Bruk det kommersielle tegnet for "og" (&) for å skille resultatene. Legg til VLOOKUP-funksjonen igjen og husk å angi den relevante kolonneindeksen.

Ved å trykke Enter-tasten til slutt, får du nå en celle som for eksempel viser "Audi A4" eller "Volkswagen Golf".

Hvis du ikke liker utskriftsformatet, kan du også bruke andre skilletegn. I stedet for et komma kan du for eksempel bruke et mellomrom eller et annet symbol.

Nå har du informasjonen med modellene i en celle, som betydelig forenkler arbeidsprosessen din.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan bruke SVERWEIS-funksjonen i Excel for å finne produktinformasjon raskt og målrettet basert på et søkenummer. Ved å bruke denne funksjonen på riktig måte kan du betydelig effektivisere arbeidet med store datamengder.