Rund av Excel-tidene enkelt - slik gjør du det!

Den nøyaktige tidsregistreringen kan noen ganger være en utfordring, spesielt når du må behandle data i Excel. Ofte er det nødvendig å runde av tidene til neste kvardetime for å sikre en korrekt og ensartet fremstilling. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du enkelt og effektivt kan implementere dette med en formel i Excel. Dette sparer deg for manuell inntasting og beregninger, og jobben din blir mye lettere.

Viktigste funn

For å avrunde tider i Excel til nærmeste kvartime eller til og med halvtime, kan du bruke funksjonen ØVRE.GRENSE. Denne lar deg utføre en dynamisk beregning som enkelt kan integreres i tabellene dine. Hvis cellens visning ikke er korrekt, kan du også tilpasse celleformateringen.

Trinn-for-trinn veiledning

Først åpner du Excel-tabellen der du vil administrere tidene. Jeg vil nå forklare deg trinn for trinn hvordan du bruker formelen.

Nå tenker du på hvilken tid du vil runde av. Du kan skrive inn hvilken som helst tid i cellen, f.eks. 8:45. Det er viktig at du skriver inn tiden i riktig format slik at Excel kan gjenkjenne den korrekt.

Nå kommer det avgjørende steget: Du skriver inn formelen som runder av tiden til nærmeste kvartime. Klikk på cellen der du vil se resultatet, og skriv inn følgende formel: =ØVRE.GRENSE(D4;"0:15"), der D4 er cellen der du har tiden.

Du kan også tilpasse antall minutter hvis du f.eks. vil runde av til nærmeste halvtime. I så fall ville du bruke =ØVRE.GRENSE(A1;30/1440).

Etter at du har skrevet inn formelen, kan du trykke på Enter-tasten. Du vil se at Excel har rundet av tiden til nærmeste kvartime. I vårt eksempel ville 8:45 bli rundet av til 9:00.

For å bruke formelen på flere celler kan du klikke på firkanten nederst til høyre i cellen og dra formelen nedover. Excel vil justere formelen for de andre cellene tilsvarende.

Hvis tiden ikke vises korrekt, f.eks. hvis du bare ser et tall i stedet for en tid, kan det skyldes at cellen ennå ikke er formatert som tid. Høyreklikk på cellen og velg «Formater celle».

I det åpne vinduet velger du deretter "Tid" for å endre visningen tilsvarende.

Det er også mulig å runde av tiden til nærmeste halvtime. For eksempel vil en tid på 8:15 bli rundet av til 8:30.

Ved 8:45 får du 9:00.

Og der har du det! Nå kan du alltid runde av tider i Excel-tabellen din til nærmeste kvart- eller halvtime.

Oppsummering

I denne trinnvise veiledningen har du lært hvordan du kan runde av tider i Excel til nærmeste kvartime eller halvtime. Med riktig formel og noen tilpasninger i celleformatering står nøyaktig tidsregistrering klart foran deg.