Rask oppretting av strekkoder og QR-koder i Excel

I dag har stregkoder og QR-koder blitt viktige verktøy som finner et bredt spekter av bruksområder i ulike bransjer, fra lagerstyring til markedsføring. I denne opplæringen viser jeg deg hvordan du enkelt og raskt kan opprette stregkoder og QR-koder i Excel. Denne veiledningen er egnet ikke bare for Excel-nybegynnere, men også for de som ønsker å utvide sine kunnskaper. La oss komme i gang!

Viktigste funn

• Du kan automatisk opprette stregkoder og QR-koder i Excel.
• Opprettelsen av stregkoder krever en spesiell skrifttype.
• QR-koder kan genereres i Excel ved hjelp av et tillegg og kobles til en URL.

Trinn-for-trinn-veiledning for å opprette en stregkode

Trinn 1: Skriv inn formelen for stregkoden

For å generere en stregkode, må du først skrive inn en spesifikk formel i den ønskede cellen.

Skriv inn denne formelen i kolonnen "Stregkode":

= "*"&A1&"*"

Trinn 2: Last ned riktig skrifttype

For å kunne vise stregkoden må du laste ned riktig skrifttype.

Det er forskjellige alternativer, for eksempel skrifttypen "Code 128". Du finner gratis skrifttyper på nettsteder spesialisert for stregkoder. Søk etter skrifttyper som tillater stregkoder, og installer en av dem på datamaskinen din. Deretter drar du formelen ned til de underliggende radene.

Trinn 3: Bruk skrifttypen på cellen

Etter at du har installert skrifttypen, gå tilbake til Excel og velg cellen med stregkodeformelen. Endre skrifttypen til den nedlastede stregkode-skrifttypen. Du bør nå se en stregkode i Excel-dokumentet. Jeg valgte skrifttypen "Code 128".

For å sikre at stregkoden er godt synlig, kan du justere størrelsen på cellen. Endre høyden og bredden på cellen etter ønske for å vise stregkoden i riktig størrelse.

Trinn-for-trinn-veiledning for å opprette en QR-kode

Trinn 1: Aktiver QR-tillegget

I den andre delen av opplæringen lærer du hvordan du oppretter en QR-kode. Gå til Excel-menylinjen og velg fanen "Add-Ins". Her må du legge til tillegget "QR4Office". Dette lar deg sette inn QR-koder direkte i Excel-filen din.

Trinn 2: Skriv inn URL-en for QR-koden

Når tillegget er aktivert, kan du skrive inn URL-en for hvilken du ønsker å generere en QR-kode, f.eks. "https://www.dinnettside.com". Sørg for å angi alle ønskede parametere, og velg fargene for QR-koden.

Trinn 3: Generer QR-koden

Etter at du har skrevet inn URL-en, kan du klikke på "Sett inn" for å generere QR-koden. Den vil deretter bli automatisk satt inn i Excel-dokumentet ditt. Du kan tilpasse størrelsen på QR-koden etter behov.

Trinn 4: Koble QR-koden til URL-en

Hvis du har flere URL-er i kolonner, kan du bruke en formel for å generere QR-koder automatisk for hver URL. Bruk formelen for at QR-koden skal oppdateres basert på URL-en i den angitte cellen.

Trinn 5: Teste QR-koden

For å sikre at QR-koden fungerer, skann den enkelt med mobilen din. Den bør føre deg direkte til den angitte URL-en. Dette er en rask og enkel metode for å sjekke funksjonaliteten til QR-koden din.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan lage både stregkoder og QR-koder i Excel. Du har lært hvilke formler som er nødvendige og hvordan du bruker de riktige skrifttypene og tilleggene for å generere disse kodene automatisk. Med disse verktøyene kan du betydelig forbedre effektiviteten i arbeidsflyten din.