Excel-tips: Raskt formatere tabellen moderne

I dagens veiledning viser jeg deg hvordan du raskt og effektivt kan formatere Excel-ark raskt og effektivt. Ofte tar manuelle justeringer av tabellbredde og -høyde mye tid, selv om det finnes mye raskere måter å forbedre utseendet på tabellene dine på. Jeg vil vise deg ulike tips og triks som vil hjelpe deg med å lage tiltalende tabeller uten å bruke mye tid. La oss begynne!

Viktigste innsikter

• Du kan formatere tabellen effektivt ved hjelp av enkle tastekombinasjoner og musklikk.
• Automatisk justering av rad- og kolonnebredde gir bedre oversikt.
• Med få klikk kan du modernisere designet på tabellen din og kraftig forbedre lesbarheten.

Trinn 1: Velge tabell

For å begynne med formateringen må du først velge hele tabellen. Dette er veldig enkelt i Excel. Du kan klikke direkte på tabellen eller bruke tastekombinasjonen "Ctrl + T" for å raskt velge hele tabellen.

Trinn 2: Definere tabellhode

Når tabellen er valgt, kan du definere en overskrift. Dette forbedrer lesbarheten og gir tabellen struktur. Klikk bare i første rad av tabellen din og velg funksjonen for å formatere overskriften.

Trinn 3: Automatisk justering av rad- og kolonnehøyder

For å sikre at tabellen din ser ryddig ut, bør du tilpasse høyden på radene og kolonnene. Når du drar de allerede valgte cellene nedover, vil høyden deres automatisk tilpasses. Merk at hvis du bare velger én celle, begrenses justeringen til den cellen.

Trinn 4: Justere bredden på kolonnene

Hvis du vil justere bredden på kolonnene, kan du velge alle kolonnen og deretter dra bredden manuelt. En enklere metode er å bruke tastekombinasjonen "Ctrl + A". Deretter kan du dobbeltklikke på grensen mellom kolonneoverskriftene, og breddene vil justeres automatisk.

Trinn 5: Justere høyden på radene manuelt

Noen ganger er det nødvendig å justere høyden på radene manuelt for å skape mer plass mellom tekstene. Klikk på radlinjen og dra den etter behov. Ideelt sett vil du finne en balanse mellom estetisk design og oversiktlighet.

Trinn 6: Sentrere celler

For å få teksten i cellene til å se bedre ut, kan du sentrere innholdet. Velg cellene du vil sentrere, og klikk på senteringsikonet i menylinjen.

Trinn 7: Flytte kolonner

Hvis du vil flytte en kolonne, kan du gjøre dette ved å bevege musen til kolonnens grenselinje. Hold "Shift" -tasten nede mens du justerer størrelsen. Dette vil justere kolonnen direkte overfor den opprinnelige, uten å miste annet innhold.

Trinn 8: Fjerne eller endre filter

Hvis du ikke vil ha filtre i tabellen din, gå til fanen "Tabledesign" og deaktiver knappen "Filter". Alternativt kan du også endre utseendet på tabellen fra det aktuelle valget og beholde filteret, men endre utseendet.

Trinn 9: Bruke maler og design

Excel tilbyr et bredt utvalg av maler og design som umiddelbart kan brukes. Du kan bruke disse til å gi tabellen din et friskt, moderne utseende. Søk etter ulike alternativer i fanen "Tabledesign" og velg stilen som passer best til tabellen din.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du raskt kan formatere Excel-tabellene dine på en moderne måte. Fra valg av tabellen til tilpasning av kolonnebredder og bruk av maler, har du lært alle nødvendige steg for å gjøre tabellene dine profesjonelle og tiltalende. Bruk disse tipsene for å spare tid og optimalisere presentasjonene dine.