Praktiske Excel-tips for datoinnsetting med kalender

I denne opplæringen vil du lære hvordan du kan bruke en praktisk kalender i Excel for å forenkle inntasting av data. Det kan være en kjedelig oppgave å taste inn data manuelt, spesielt når det gjelder datofelt. Ved hjelp av en enkel kalender kan du effektivisere inntastingen. Du vil også lære noen ekstra tips som vil hjelpe deg med å enkelt legge til nåværende dato og mer informasjon i Excel-arket ditt.

Viktigste innsikter

Med kalenderfunksjonen i Excel kan du betydelig forenkle inntasting av datofelt ved enkelt å klikke på datoen i kalenderen. Du kan tilpasse kalendersystemet og dra nytte av flere nyttige tips for datoinntasting.

Trinn-for-trinn-veiledning

For å aktivere kalenderen i Excel, begynn med å åpne Excel-applikasjonen.

På fanen "Add-Ins" i Excel vil du finne alternativet for å legge til kalenderen. Dette er det første steget for å aktivere den praktiske kalenderen. Klikk på "Add-Ins" for å se alternativene.

Etter at du har klikket på "Add-Ins", ser du etter funksjonen for "Mini-kalender". Klikk på denne for å legge den til. Vær oppmerksom på at kalenderen trenger noen sekunder for å lastes helt inn.

Når kalenderen er lastet inn, kan du tilpasse størrelsen på den. Hvis den virker for stor, kan du endre størrelsen eller høyden. Dette vil gi mer plass på arbeidsarket ditt.

Med kalenderen kan du nå enkelt legge til datoinformasjon. Klikk på en dato for å legge den til i cellen din. For eksempel, hvis du legger inn kjøpsdatoen for en bil, kan du bare klikke på 8. februar for å bekrefte dette.

Kalenderen tilbyr også ulike stilelementer. Du kan tilpasse farger og design for å matche dine preferanser. Dette er nyttig når du ønsker å tilpasse designet på arket ditt.

En annen fordel med kalenderen er at du kan tilpasse kalendersystemet etter dine ønsker. Du kan velge mellom det amerikanske systemet og ISO-systemet, eller bestemme om ukenumrene skal vises.

I tillegg kan du tilpasse innstillinger for å vise eller skjule kalenderen. Du kan til og med legge til nåværende klokkeslett, men vær oppmerksom på at det vil vises i amerikansk format.

Merk at Excel kan også gi advarsler hvis du taster inn en dato som kan overskrive en tidligere dato. Hvis du imidlertid taster inn en ny dato, vises ingen advarsel.

For å raskt legge til nåværende dato kan du bruke en tastekombinasjon: Hold "Ctrl"-tasten nede og trykk punktum-tasten. Den nåværende datoen vil da automatisk settes inn i cellen.

Hvis du alltid vil ha nåværende dato synlig, kan du bruke formelen =HEUTE(). Dette vil sørge for at den aktuelle datoen alltid vises i arket, uansett når du åpner det.

Hvis du ønsker å registrere nøyaktig dato og klokkeslett, kan du bruke formelen =JETZT(). Dette vil sette inn både den nåværende datoen og klokkeslettet i cellen.

Til slutt kan du også beregne en datoforskjell. For eksempel, hvis du skriver inn 1. mai i en celle, kan du med formelen for mitt eksempel =O2-P2 beregne dagene mellom disse to datoene.

Oppsummering

I denne opplæringen har du lært hvordan du kan bruke en kalender i Excel for å lette innføringen av datomerker. Du har lært hvordan du legger til, tilpasser og bruker ulike nyttige funksjoner for å jobbe effektivt med datooppføringer.