I denne korte opplæringen vil jeg vise deg en praktisk Excel-funksjon som lar deg raskt finne ut hvilken rangering eller plassering en ansatt eller elev har i en tabell. I stedet for å beregne plasseringen manuelt, bruker du en enkel formel for å oppnå dette automatisk. Denne metoden er ikke bare effektiv, men også spesielt nyttig når verdiene i tabellen endres. La oss komme i gang!
Viktigste funn
Den presenterte metoden bruker en kombinasjon av rangeringsfunksjonen og en absolutt referanse for å dynamisk vise plasseringen. Dette gir deg umiddelbart resultatet uten å måtte utføre ekstra trinn. Funksjonen oppdateres automatisk når inndataene endres.
Trinn-for-trinn-veiledning
La oss starte med å beregne rangeringen av en bestemt posisjon i tabellen din.
For å fastslå rangeringsposisjonen til en elev, må du først navigere til den aktuelle cellen der du vil vise resultatet. Klikk bare på den valgte cellen.
Nå bruker du rangeringsfunksjonen. Dette betyr at du må skrive inn formelen =RANG() i den valgte cellen. Dette er startpunktet for beregningen. Rangeringsfunksjonen tar imot to viktige argumenter: verdien det skal beregnes rangering for, og referansen til hele listen der denne verdien sammenlignes.
Sikre referansen til hele raden der resultatene til elevene eller ansatte er oppført. Det er viktig å forsikre deg om at referansen ikke endres når du kopierer eller drar formelen til andre celler.
For å oppnå dette, brukes F4-tasten. Denne tasten lar deg gjøre om referansen til hele listen til en absolutt referanse. Etter at du har trykket på F4-tasten, vil referansen i formelen bli riktig formatert, slik at den ikke endres ved videre beregninger. Ikke glem å lukke parentesen!
Nå må du skrive inn rangeringen av en verdi for å sjekke hvordan den står i forhold til de andre. For eksempel kan du skrive inn 99 % i stedet for poengsummen for å se hvilken plassering eleven har oppnådd.
Når du har fullført inndataen, vil du se at plasseringen oppdateres automatisk. Denne dynamiske tilpasningen er en spesielt smart funksjon i Excel, den viser deg umiddelbart den endrede rangeringen når du endrer verdien i inndataen.
Oppsummering
I denne veiledningen har du lært hvordan du raskt og automatisk kan finne plasseringen av en elev eller ansatt ved hjelp av rangeringsfunksjonen i Excel. Du vet hvordan viktig det er å sette referansen riktig for å unngå feilaktige beregninger. Dra nytte av denne muligheten til å analysere dataene dine effektivt og spare tid.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan bruker jeg rangeringsfunksjonen i Excel?Rangeringsfunksjonen skrives inn som =RANG(Verdi, Referanse), der du angir verdien og referansen til hele listen.
Hvorfor må jeg bruke F4-tasten?F4-tasten gjør referansen absolutt, slik at den ikke endrer seg når du kopierer eller drar formelen.
Kan jeg bruke rangeringsfunksjonen også for andre verdier?Ja, rangeringsfunksjonen kan brukes for alle numeriske verdier i dataserien din.
Jeg ser ingen endringer i rangeringen. Hva gjør jeg galt?Sjekk om referansen din er riktig satt til hele rekken, og at du oppdaterer inndataene i de relevante cellene.
