Filtrere data i Excel: Tips og triks for effektivitet

Å filtre dine data i Excel er en av de grunnleggende funksjonene som kan hjelpe deg enormt med å organisere og analysere dataene dine på en effektiv måte. I denne veiledningen vil du lære hvordan du enkelt kan filtrere data med to ulike tilnærminger. Uansett om du er nybegynner eller erfaren Excel-bruker, vil disse teknikkene gjøre det mye enklere å håndtere tabellene dine.

Viktigste innsikter

• Å filtrere data i Excel er en enkel prosess som kan gjøres med noen få klikk.
• Det finnes flere tilnærminger for å bruke filtre i en tabell.
• Du kan enkelt aktivere og deaktivere filtre for å vise forskjellige datasett.

Trinn-for-trinn veiledning

For å filtrere data i Excel, gjør følgende:

Åpne Excel-tabellen din. Hvis du allerede har en tabell med definerte overskrifter, er det ideelt. For å aktivere filteralternativet, kan du bruke tastekombinasjonen Ctrl + T for å formatere tabellen og legge til filteret.

Når du har trykket Ctrl + T, vil du se dette vinduet og du kan enkelt bekrefte det (haken bør være satt på "Tabellen har overskrifter"):

Når du har opprettet tabellen, vil du umiddelbart ha filteralternativene tilgjengelig. Dette gjøres ved å sette filterknapper i kolonneoverskriftene dine. Nå kan du for eksempel vise filtrerte kostnader for mat for å bare se relevante data.

Et annet eksempel kan være at du vil sortere månedene i alfabetisk rekkefølge. Dette er også mulig, men kan i noen tilfeller være mindre hensiktsmessig. Du kan tilbakestille denne sorteringen når som helst.

Hvis du ønsker å filtrere på en annen måte, kan du også legge til filtre manuelt. Bare merk hele tabellen og gå deretter til menyen, velg Data og deretter Filter. Dette vil også opprette et filter i tabellen din.

Med filteret aktivert kan du nå legge til spesifikke filterkriterier. Vil du for eksempel bare se utgiftene større enn 200 euro? Dette er veldig enkelt å gjøre. Velg den relevante kolonnen og velg tallfilteret for å vise bare de relevante beløpene.

Hvis du ikke lenger trenger filteret, kan du enkelt deaktivere det. Klikk på filterikonet og velg alternativet Fjern filter. Dette vil fjerne filteret og vise alle dataene i tabellen din. I tillegg kan du når som helst få tilgang til filteralternativene ved å klikke på menyen igjen. Med bare ett ekstra klikk kan du prøve andre filterbruksområder eller aktivere filtreringen igjen for å endre visningen av dataene dine.

Oppsummering

Å filtrere data i Excel er en enkel, men svært effektiv måte å organisere og analysere dataene dine på. Med de ovennevnte trinnene kan du dra nytte av både manuelle filtre og tidsbesparelsen ved å bruke snarveier.