I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du enkelt kan integrere tabellinnhold fra internett inn i Excel-dokumentet ditt. Denne metoden lar deg benytte deg av alltid oppdatert informasjon, enten det er for analyser, rapportering eller andre typer evalueringer. La oss begynne med en gang!
Viktigste funn
- Du kan importere data fra internett direkte til Excel.
- Informasjonen kan oppdateres automatisk.
- Det finnes ulike tilpasningsmuligheter for data du importerer.
Trinn 1: Forbered Excel
Først må du åpne Excel og sørge for at du går til fanen "Data". Denne fanen inneholder alle nødvendige funksjoner for å importere data fra eksterne kilder.
Trinn 2: Importer data fra nettet
I fanen "Data" vil du finne alternativet "Fra nettet". Når du klikker på dette, åpnes et nytt vindu hvor du kan skrive inn URL-en til kilden du ønsker å hente data fra.
Trinn 3: Angi URL
Skriv inn URL-en til nettsiden som inneholder tabellen du ønsker å importere. I vårt eksempel bruker vi Wikipedia for å hente de nyeste Photoshop-versjonene. Kopier URL-en fra siden og lim den inn i det relevante feltet.
Trinn 4: Opprett forbindelse
Etter at du har skrevet inn URL-en, klikker du på "OK". Excel etablerer nå en forbindelse til nettsiden og viser deg strukturen på dokumentet. Det kan ta litt tid før forbindelsen er opprettet.
Trinn 5: Velg tabell
Her får du oversikt over tilgjengelige tabeller. Velg den relevante tabellen for deg. I vårt tilfelle er det tabellen med Photoshop-versjonene.
Trinn 6: Transformere data
For å tilpasse dataene videre, klikk på "Transform Data". Dette åpner et nytt vindu hvor du kan gjøre ulike innstillinger. Her kan du sortere tabellen eller fjerne visse kolonner.
Hvis du ønsker at tabellen skal sorteres etter publiseringsdatoen, kan du angi det her. Velg ønsket sorteringsmetode, for eksempel synkende, for å vise de nyeste versjonene øverst. Hvis det er kolonner du ikke trenger, kan du fjerne dem ved å høyreklikke.
Når du er fornøyd med tilpasningene, klikk på "Lukk og last". Dette vil importere dataene til Excel-dokumentet ditt og formatere det akkurat slik du ønsker det.
Trinn 7: Sett opp automatisk oppdatering
Excel tilbyr muligheten til å oppdatere dataene automatisk. Du kan angi hvor ofte programmet skal sjekke for oppdateringer, for eksempel hver 60. minutt. Alternativt kan du også manuelt oppdatere ved å klikke på Oppdater-knappen.
Trinn 8: Opphev koblingen
Hvis du ikke lenger trenger å opprettholde forbindelsen til tabellen på internett, kan du oppheve koblingen. Dette betyr at Excel ikke lenger vil lete etter dataene hvis de endres.
Oppsummering
I denne opplæringen har du lært hvordan du importerer data direkte fra internett til Excel og dermed alltid har tilgang til oppdatert informasjon. Muligheten for automatisk oppdatering kan spare deg mye tid og hjelpe deg med å gjøre analysene dine mer effektive.
