Chociaż korzystasz z szablonów PowerPoint, nasze pięć najlepszych wskazówek pomoże Ci pracować jeszcze szybciej z tym popularnym programem. W świecie prezentacji PowerPoint jest niezbędnym narzędziem, umożliwiającym nam przekazywanie naszych pomysłów wizualnie atrakcyjnie i przekonująco. Chociaż wielu z nas zna podstawy, istnieje mnóstwo zaawansowanych funkcji i ukrytych skarbów, które czekają, aby zostać odkryte, aby nasze prezentacje zmienić z dobrych na doskonałe. Poza ogólnie znanymi wskazówkami i sztuczkami istnieją sekrety, które mogą zrewolucjonizować sposób, w jaki projektujemy i prezentujemy treści. Czy chodzi o przyspieszenie naszej pracy, czynienie naszych slajdów bardziej dynamicznymi, czy po prostu osiągnięcie głębszego poziomu interaktywności i profesjonalizmu - te zaawansowane techniki otwierają drzwi do nowego wszechświata możliwości programu PowerPoint. Poniżej przedstawiamy pięć takich zaawansowanych wskazówek i sztuczek, które mogą być przełomowe zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych użytkowników.
Spis treści
Wykorzystanie funkcji kopiowania formatu (podwójne kliknięcie)
Rzeczywistym oszczędzaczem czasu jest funkcja kopiowania formatu w PowerPoint. Zamiast kopiować format każdorazowo osobno, możesz dwukrotnie kliknąć ikonę pędzla. W ten sposób funkcja pozostanie aktywna, a format wybrany zostanie zastosowany do wielu obiektów, bez konieczności powracania za każdym razem. Po zastosowaniu po prostu naciśnij klawisz ESC, aby wyjść z trybu.
Wykorzystanie funkcji obszaru zaznaczania
Obszar zaznaczania jest potężnym narzędziem, które często jest pomijane. Umożliwia on łatwiejsze wybieranie, nadawanie nazwy i organizowanie poszczególnych obiektów na slajdzie, zwłaszcza gdy są one nakładające się lub stanowią część złożonego projektu. Możesz znaleźć tę opcję pod „Start” > „Zaznaczanie” > „Obszar zaznaczania”. Ułatwia to pracę z złożonymi slajdami znacznie. Możesz również szybko ukrywać lub blokować elementy. Bardzo przydatne!
Wykorzystanie przejść Morph dla płynnych animacji
Przejście Morph oferuje prosty sposób tworzenia płynnych animacji, poprzez rozpoznawanie różnic między dwoma slajdami i ich animowanie. Aby go użyć, po prostu zduplikuj slajd, przesuń lub zmień elementy, które chcesz zanimować, a następnie zastosuj przejście Morph. Wynikiem są miękkie, kinetyczne animacje, które trudno byłoby stworzyć ręcznie.
Inteligentne wyszukiwanie w celu poprawy treści
PowerPoint oferuje zintegrowane „Inteligentne wyszukiwanie” (prawoklik na wybrane słowo > „Szukaj”), które dostarcza definicji, wyciągów z Wikipedii oraz informacji związanych z tematem bezpośrednio w PowerPoint. Ta funkcja może ogromnie pomóc w wzbogaceniu prezentacji o wiarygodne dane i definicje, bez konieczności opuszczania programu.
Osadzanie plików czcionek bezpośrednio w programie PowerPoint
Czy to zauważyłeś? Otwierasz swoją prezentację w programie PowerPoint na innym komputerze, a nagle wszystko wygląda inaczej. Czcionka zmieniła się jakby magicznie. Ale hej, naprawdę nie ma tu żadnej magii. Po prostu dlatego, że na innym komputerze zainstalowane są inne czcionki.
Dla użytkowników systemu Windows lub Mac istnieje dość sprytny sposób na rozwiązanie tego problemu:
Dla użytkowników Windows:
- Idź do „Plik” i szybko kliknij „Opcje”.
- Przejdź do menu „Zapisz”, a następnie wybierz opcję „Osadź czcionki w pliku”.
- Jeśli chcesz zaoszczędzić trochę miejsca, zaznacz pierwsze pole. Ogranicza to wybór znaków do tych, które rzeczywiście używasz. Jeśli Twoja prezentacja jest projektem zespołowym, być może lepszym wyborem będzie drugie pole.
- Potwierdź swoje wybory klikając „OK” i gotowe.
Dla użytkowników Mac (ale tylko z Office 365):
- Kliknij na „PowerPoint” u góry po lewej.
- Przeglądaj w „Ustawienia” i znajdź „Zapisywanie”.
- Wybierz opcję „Osadź czcionki w pliku”. Tutaj także możesz zaoszczędzić wybierając pierwsze pole, lub dla pracy zespołowej drugie.
- I już Twoja czcionka pozostanie tam, gdzie powinna, bez względu na komputer.
Takie proste to jest! Teraz możesz przenosić swoją prezentację z jednego urządzenia na drugie, bez tego żeby twoje czcionki szalały. Naprawdę wygodne, prawda?