Musisz stworzyć linię czasu? Pokażemy ci, jak możesz ją stworzyć w PowerPoint w całości samodzielnie lub przy użyciu grafik SmartArt. Dodatkowo dodaj ruch do swojej linii czasu za pomocą animacji. Różne przykłady układów będą dla ciebie inspiracją. A jeśli chcesz skrócić czas potrzebny na stworzenie linii czasu: pobierz nasze darmowe szablony graficzne.
Czy to historia firmy, plan kamieni milowych, roadmap, bieżący przebieg projektu czy postęp procesu ... Stworzysz czytelne prezentacje tego, co było, jest i będzie, za pomocą linii czasu. Graficzne przedstawienie wydarzeń wzdłuż linii lub strzałki można szybko zrozumieć i może - starannie przygotowane - być zarówno środkiem przekazu informacji, jak i atrakcyjnym elementem wizualnym prezentacji.
Niestety w Microsoft PowerPoint nie ma narzędzia, które pozwala bezpośrednio wywołać i w pełni elastycznie dostosować linię czasu. Jednak istnieją sposoby, które przedstawimy w następnych instrukcjach ...
- 1 | Ręcznie tworzony czas
- 2 | Wskazówki dotyczące budowy, struktury i wyglądu twojej linii czasu
- 3 | Animacja linii czasu w PowerPoint
- 4 | Tworzenie linii czasu z grafik SmartArt
- 5 | 11 Przykładowych projektów dla linii czasowych z naszych szablonów PowerPoint
- 6 | Darmowe szablony PowerPoint z linią czasu
1 | Krok po kroku: Ręcznie tworzony czas
Jeśli chcesz zachować maksymalną swobodę kreatywną podczas tworzenia swojej linii czasu, powinieneś skorzystać z dostępnych w PowerPoint kształtów. Może to być bardziej czasochłonne niż opisane później korzystanie z grafik SmartArt. Jednak pod względem projektu i organizacji twojej linii czasu pozostajesz elastyczny. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Rozwiń menu pod zakładką Wstaw, wybierz opcję Kształty. Wybierz podstawowy element dla swojej linii czasu - czyli samą linię czasu. Zaleca się wybór pomiędzy Liniami, a wyborem strzałek blokowych, do których zaliczają się między innymi warianty normalne, paskowane i zaszczycone strzałki blokowe. Alternatywne wybory mogą stanowić pięciokątne i Chevron-strzałki.
Krok 2: Kliknij na obszarze pracy i przeciągnij strzałkę, aby uzyskać swoją linię czasu - praktycznie oś, do której teraz będziesz dodawać znaczniki czasu.
Krok 3: Weź inny kształt i przeciągnij go, by służył jako znacznik czasu odchodzący od twojej linii czasu. Zazwyczaj używa się tutaj linii. Jednak inne kształty, takie jak trójkąty czy koła, są również możliwe. Skopiuj kształt, wklej i umieść go na swojej linii czasu. Powtarzasz to tak długo, aż utworzysz odpowiednią liczbę znaczników czasu dla swoich wydarzeń.
Krok 4: Teraz poprzez zakładkę Wstaw dodaj Pole tekstowe, przeciągając je na obszar roboczy prezentacji. Napisz tekst (np. rok) i umieść pole tekstowe przy pierwszym znaczniku czasu. Tak jak wcześniej przy kształtach dla znaczników czasu, skopiuj teraz także pole tekstowe, wklej je ponownie i umieść je przy kolejnych znacznikach czasu.
Wskazówka: Skorzystaj z pomocniczych linii automatycznie wyświetlanych przez PowerPoint, aby dokładnie dostosować poszczególne kształty podczas pozycjonowania względem innych kształtów. W razie konieczności aktywuj dodatkowo podgląd pod Widok, Linie pomocnicze i Siatka.
I jeszcze jedna wskazówka: Formatowanie kształtów możesz dalej dostosowywać po wstawieniu i rozmieszczeniu zgodnie z życzeniem, przechodząc do karty Formatuj kształt. Na przykład za pomocą Konturu kształtu możesz zmienić grubość i styl linii. Dla swojej osi czasu dodaj Cień za pomocą opcji Efekt kształtu. Zamiast zwykłej strzałki, użyj innej formy strzałki (jak na poniższym obrazie, gdzie strzałka na początku ma kropkę). Lub po prostu zmień kolory kształtów. Pamiętaj jednak, że także dla osi czasu obowiązują te same zasady: mniej znaczy więcej, a jednolitość zapewnia łatwe zrozumienie. Zamiast więc nakładać kolor za kolorem na różne kształty, skoncentruj się na wybranym zestawie projektowym.
2 | Porady dotyczące budowy, struktury i wyglądu Twojej osi czasu
Wybieranie, ustawianie, formatowanie i opisywanie kształtów – tak w dużym uproszczeniu możesz tworzyć swoją oś czasu w PowerPoint. Aby jednak w pełni wciągnąć swoją publiczność w podróż przez czas, warto zwrócić uwagę na kilka aspektów dotyczących budowy, struktury i projektowania oś czasu. Istnieje wiele możliwości. Pytanie brzmi: Na którą wersję się zdecydujesz? Przed przystąpieniem warto na przykład ustalić następujące kwestie:
- Ile znaczników/czasów chcesz przedstawić na swojej oś czasu?
- Jakie informacje mają być przedstawione w jakiej formie (obraz, nagłówek, opis tekstowy) przy każdym znaczniku czasu?
- Czy znaczniki czasu z informacjami pasują na jednym slajdzie czy potrzebujesz ewentualnie kilku slajdów?
- Czy na Twoim harmonogramie zdarzeń są tylko jednego rodzaju wydarzenia czy różne rodzaje zdarzeń? Czy musisz na przykład dokonać podziału na zadania i kamienie milowe?
- I na koniec: Jaki jest wygląd Twojej prezentacji wokół? Czy elementy dodatkowe na przykład prezentują wyraźne krawędzie? Czy raczej jest okrągło? Twoja oś czasu powinna idealnie wpasować się w otoczenie i ogólny wygląd Twoich slajdów w programie PowerPoint.
Twoje odpowiedzi na te pytania będą miały bezpośredni wpływ na prezentację Twojej osi czasu. Oto kilka wskazówek dotyczących budowy, struktury i projektowania:
Dostosuj swoją oś czasu
Czysto matematycznie Twoja oś czasu to oś, po której przesuwasz się od lewej do prawej przez wymiar czasu. Właściwie matematycznie powinien tam być cieniutki strzał, nie pozostawiając ci wiele ruchu manewru.
Jednak na szczęście w PowerPoint i w większości prezentacji nie poruszamy się ściśle w ograniczającym kadrze matematycznego papieru milimetrowego. Zamiast tego możesz śmiało trochę pobawić się kształtem swojej osi czasu. Zatem otwórz ponownie menu dla Kształtów, zobacz, jak dużo różnych geometrii masz do dyspozycji, i spróbuj trochę się pobawić.
Projekt Twojej prezentacji w PowerPoint już opiera się na okręgach, elipsach, kwadratach, rombach czy trójkątach? W takim razie sięgnij po takie elementy na przykład w znacznikach czasowych swojej osi czasu...
Wyróżnij kamienie milowe
Niektóre punkty są po prostu ważniejsze niż inne – na przykład kamienie milowe. Aby to podkreślić, możesz na swojej osi czasu użyć innych kształtów lub kolorów dla znaczników czasu niż dla pozostałych stacji. Jeśli to ci nie wystarcza, umieść opis kamieni milowych dodatkowo po przeciwnym stronie niż pozostałe opisy.
Oczywiście to zasada można zastosować również do innych rodzajów wydarzeń, na przykład, gdy konkretne punkty są edytowane przez różne działy. Zadania dla Zespołu A możesz na przykład reprezentować jako koło, te dla Zespołu B jako romb, a te dla Zespołu C jako kwadrat. Ale uwaga: Nawet przy różnorodności kształtów na swoim osi czasu nie należy przesadzać, aby zachować jak najprostszą czytelność.
Mała wskazówka: Jeśli chcesz jasno pokazać, na którym miejscu osi czasu znajdujecie się w trakcie swojej prezentacji, umieść na odpowiednim miejscu na przykład wyraźną strzałkę.
Umieszczanie obrazów na swojej osi czasu
Jeśli na slajdzie przedstawiasz stosunkowo oszczędny diagram czasu, dużo przestrzeni pozostaje wolne - co jest dobre, przecież Twoja publiczność powinna skoncentrować się wyłącznie na linii czasu. Jeśli chcesz pokazać obrazy, naturalnie nie ma przeszkód, aby wykorzystać tę przestrzeń. Najlepiej połącz obrazy cienkimi liniami z odpowiednią wskaźnikiem czasu.
Ale i tutaj ponownie należy zachować ostrożność: Linia czasu na poniższym obrazie wydaje się dosyć przeciążona przez zmianę pozycji etykiet oraz stosowanie tekstów opisowych i obrazów. Jeśli Twój diagram czasu ze względu na wiele stacji i informacji zaczyna zmierzać w tym kierunku, dwa zalecenia:
- Spróbuj zmniejszyć liczbę stacji na jednym slajdzie, rozciągając diagram czasu na kilka slajdów. Pokażemy przykłady poniżej.
- Jeśli pozostajesz przy jednym slajdzie: Zastanów się, czy stacje nie powinny być pokazywane stopniowo, a nie wszystkie naraz. Możesz to osiągnąć za pomocą animacji (patrz poniżej w tym artykule).
Pionowe diagramy czasowe na kilku slajdach
Diagram czasu zawsze ładnie ciągnie się poziomo od lewej do prawej? Dlaczego tak właściwie? Odważ się także spróbować wersji pionowej. Ponieważ prezentacje zazwyczaj są wyświetlane w formacie 16:9, szybko zauważysz, że nie da się tak wielu punktów stacji pomieścić. Po trzech do około pięciu wskaźników czasu dolny kraniec twojego slajdu jest osiągnięty (przynajmniej jeśli tworzysz swoją prezentację w formacie 16:9). W związku z tym pionowy diagram czasu z dużym prawdopodobieństwem rozciąga się na dwa lub więcej slajdów. Dzięki tej zmianie układu otwierają się nowe możliwości, na przykład do umieszczenia obrazów lub diagramów.
3 | Animowanie diagramu czasu w PowerPoint
Najpóźniej gdy Twój diagram czasu staje się bardziej złożony i stacje z całymi swoimi informacjami nie mogą być od razu uchwycone na pierwszy rzut oka, możesz rozważyć animację. Zamiast ujawnienia całego diagramu czasu od razu po pokazaniu slajdu, pojedyncze wskaźniki czasu pojawiają się stopniowo.
Aby to osiągnąć, powinieneś najpierw zgrupować wszystkie elementy należące do jednego wskaźnika czasowego. Ułatwi to późniejszą animację. Wybierz wszystkie elementy jednego wskaźnika czasowego, otwórz kartę Formatuj kształt, menu Grupowanie i kliknij tam w Grupuj. Alternatywnie funkcję Grupowania można znaleźć także w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Teraz możesz łatwo animować poszczególne stacje na swojej osi czasu: Przejdź do zakładki Animacje i otwórz tam do lepszej orientacji obszar Animacji. Wybierz wszystkie wcześniej utworzone grupy i przypisz im animację.
Choć w programie PowerPoint masz do dyspozycji wiele różnorodnych i nieraz bardzo kreatywnych animacji, zaleca się wybór prostszych wariantów, takich jak Pojawienie się lub Wygaszanie. Ostatecznie celem nie jest przekształcenie animacji w atrakcyjność prezentacji – ma ona natomiast pomóc skupić uwagę słuchaczy na istotnych elementach krok po kroku.
Aby móc samodzielnie kontrolować animację podczas prezentacji w PowerPoint, musisz jeszcze zmienić jej właściwości. Wybierz w Obszarze animacji wszystkie animacje swoich grup, kliknij prawym przyciskiem myszy i otwórz okno Czas trwania animacji.
W oknie Czas trwania animacji możesz, jak sugeruje to nazwa, ustawić między innymi Czas trwania animacji. Szczególnie istotnym krokiem jest jednak ustawienie Początku animacji na Przy kliknięciu. Dzięki temu animacje poszczególnych grup nie zostaną automatycznie uruchomione, a będziesz mógł je aktywować samodzielnie poprzez kliknięcie.
Gotowe! Otwórz slajd z osią czasu w prezentacji ekranowej, a zobaczysz, że początkowo wyświetlana jest tylko sama oś czasu lub pierwsza, nieanimowana stacja. Dopiero gdy klikniesz lub naciśniesz klawisz na klawiaturze, pojawi się następna stacja. Z taką animacją możesz w trakcie prezentacji precyzyjnie prowadzić swoją publiczność od jednej marki czasowej do kolejnej.
4 | Tworzenie osi czasu z wykresów SmartArt
Oprócz kształtów w programie PowerPoint dostępne są również niektóre wykresy SmartArt, które nadają się do tworzenia osi czasu. Kliknij zakładkę Wstaw, a następnie w menu przejdź do grafik SmartArt i wybierz rozwijane menu z Grafikami procesów. Znajdziesz tam szablony, które doskonale nadają się również do adaptacji na os czasu, takie jak warianty Proces prosty, Kolejny proces blokowy, Kolejny proces strzałkowy, Strzałki procesowe oraz Oś czasu z akcentem kołowym.
Jako przykład wybierzmy dla osi czasu szablon SmartArt Kolejny proces blokowy. Po wstawieniu grafika wydaje się przytłaczająco masywny, ...
... lecz po dostosowaniu rozmiaru i czcionki oraz dodaniu kolejnych stacji za pomocą zakładki Projektowanie SmartArt i opcji Dodaj kształt zaczynamy zbliżać się do sprawy z osią czasu.
Całość można teraz rozbudować o dodatkowe wprowadzone ręcznie kształty tworzące bardziej kompleksową oś czasu. W ten sposób można łatwo dodać linie i pola tekstowe:
5 | 11 Przykłady projektów z naszych szablonów PowerPoint
Na TutKit.com masz do dyspozycji wiele szablonów PowerPoint z dziesiątkami układów slajdów. Znajdziesz tam także projekty z osią czasu, które chcielibyśmy przedstawić fragmentarycznie. Zainspiruj się nimi, tworząc swoje własne osie czasu.
Wyznaczanie osi czasu poziomych na jednym slajdzie
Poziome i pionowe osie czasu na wielu slajdach
Dodatkowe przykłady projektów osi czasu
Niezwykle ... i złożone
6 | Pobierz darmowy szablon PowerPoint z przykładami linii czasu
Pobierz nasz darmowy szablon PowerPoint z dwoma przykładami linii czasu. Pierwsza linia czasu jest animowana, dzięki czemu masz już szablon do korzystania z animacji. Pobieranie jest dostępne w formacie PPTX i można je stosować w PowerPoint od wersji 2007.
Jeśli potrzebujesz więcej niż jedną linię czasu w swojej prezentacji i od razu zestaw zróżnicowanych slajdów o wysokiej jakości projektów: Sprawdź naszą ofertę w kategorii szablonów prezentacji - często są one dostępne nie tylko w PowerPoint, ale również w Keynote i Google Slides.