Stwórz oś czasu w programie PowerPoint: instrukcje, przykłady i darmowe szablony.

Utwórz harmonogram czasowy w programie PowerPoint: Instrukcje, przykłady i darmowe szablony.

Dr. Jens Hammerschmidt
opublikowane:

Musisz stworzyć linię czasu? Pokażemy ci, jak możesz ją stworzyć w PowerPoint w całości samodzielnie lub przy użyciu grafik SmartArt. Dodatkowo dodaj ruch do swojej linii czasu za pomocą animacji. Różne przykłady układów będą dla ciebie inspiracją. A jeśli chcesz skrócić czas potrzebny na stworzenie linii czasu: pobierz nasze darmowe szablony graficzne.


Czy to historia firmy, plan kamieni milowych, roadmap, bieżący przebieg projektu czy postęp procesu ... Stworzysz czytelne prezentacje tego, co było, jest i będzie, za pomocą linii czasu. Graficzne przedstawienie wydarzeń wzdłuż linii lub strzałki można szybko zrozumieć i może - starannie przygotowane - być zarówno środkiem przekazu informacji, jak i atrakcyjnym elementem wizualnym prezentacji.

Niestety w Microsoft PowerPoint nie ma narzędzia, które pozwala bezpośrednio wywołać i w pełni elastycznie dostosować linię czasu. Jednak istnieją sposoby, które przedstawimy w następnych instrukcjach ...

Przykłady różnych projektów harmonogramów w PowerPoint
Tak pięknie może wyglądać linia czasu! Pokażemy ci, jak stworzyć linię czasu w PowerPoint oraz podamy przykłady do inspiracji. A jeśli zależy ci na szybkości: Kliknij tutaj, aby przejść do naszego pakietu z ponad 100 szablonami linii czasu.

1 | Krok po kroku: Ręcznie tworzony czas

Jeśli chcesz zachować maksymalną swobodę kreatywną podczas tworzenia swojej linii czasu, powinieneś skorzystać z dostępnych w PowerPoint kształtów. Może to być bardziej czasochłonne niż opisane później korzystanie z grafik SmartArt. Jednak pod względem projektu i organizacji twojej linii czasu pozostajesz elastyczny. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Rozwiń menu pod zakładką Wstaw, wybierz opcję Kształty. Wybierz podstawowy element dla swojej linii czasu - czyli samą linię czasu. Zaleca się wybór pomiędzy Liniami, a wyborem strzałek blokowych, do których zaliczają się między innymi warianty normalne, paskowane i zaszczycone strzałki blokowe. Alternatywne wybory mogą stanowić pięciokątne i Chevron-strzałki.

PowerPoint, obszar Kształty, wybór kształtu do stworzenia osi czasu.
Dość dużo opcji: Wybierz kształt, na którym chcesz zbudować swoją linię czasu. Rekomendowane są strzałki pod "Linie" i różne "Strzałki blokowe".

Krok 2: Kliknij na obszarze pracy i przeciągnij strzałkę, aby uzyskać swoją linię czasu - praktycznie oś, do której teraz będziesz dodawać znaczniki czasu.

Narysować oś czasu
Rozciągnij swój czas.

Krok 3: Weź inny kształt i przeciągnij go, by służył jako znacznik czasu odchodzący od twojej linii czasu. Zazwyczaj używa się tutaj linii. Jednak inne kształty, takie jak trójkąty czy koła, są również możliwe. Skopiuj kształt, wklej i umieść go na swojej linii czasu. Powtarzasz to tak długo, aż utworzysz odpowiednią liczbę znaczników czasu dla swoich wydarzeń.

Oś czasu z punktami czasowymi
Postaw znaczniki dla swoich znaczników czasu.

Krok 4: Teraz poprzez zakładkę Wstaw dodaj Pole tekstowe, przeciągając je na obszar roboczy prezentacji. Napisz tekst (np. rok) i umieść pole tekstowe przy pierwszym znaczniku czasu. Tak jak wcześniej przy kształtach dla znaczników czasu, skopiuj teraz także pole tekstowe, wklej je ponownie i umieść je przy kolejnych znacznikach czasu.

Oś czasu z oznaczeniami czasu i podpisami.
Podpisz swoją linię czasu polami tekstowymi.

Wskazówka: Skorzystaj z pomocniczych linii automatycznie wyświetlanych przez PowerPoint, aby dokładnie dostosować poszczególne kształty podczas pozycjonowania względem innych kształtów. W razie konieczności aktywuj dodatkowo podgląd pod Widok, Linie pomocnicze i Siatka.

Linie i linie pomocnicze w programie PowerPoint pomagają precyzyjnie opracować harmonogramy czasowe.
Pracuj dokładnie i ustawiaj kształty precyzyjnie zgodnie z sobą podczas tworzenia oś czasu. Szczególnie pomocne są automatyczne linie pomocnicze wyświetlane przez PowerPoint (na czerwono przerywane w obrazie). Aby uzyskać dodatkowe wsparcie, możesz włączyć „Linijkę” i „Linie siatki”.

I jeszcze jedna wskazówka: Formatowanie kształtów możesz dalej dostosowywać po wstawieniu i rozmieszczeniu zgodnie z życzeniem, przechodząc do karty Formatuj kształt. Na przykład za pomocą Konturu kształtu możesz zmienić grubość i styl linii. Dla swojej osi czasu dodaj Cień za pomocą opcji Efekt kształtu. Zamiast zwykłej strzałki, użyj innej formy strzałki (jak na poniższym obrazie, gdzie strzałka na początku ma kropkę). Lub po prostu zmień kolory kształtów. Pamiętaj jednak, że także dla osi czasu obowiązują te same zasady: mniej znaczy więcej, a jednolitość zapewnia łatwe zrozumienie. Zamiast więc nakładać kolor za kolorem na różne kształty, skoncentruj się na wybranym zestawie projektowym.

Formatowanie kształtów w programie PowerPoint za pomocą zakładki Format kształtu
Wybierz kształt lub kilka kształtów, które chcesz dostosować. W menu „Formatuj kształt”, a zwłaszcza w zakładkach „Efekt wypełnienia”, „Kontur kształtu” i „Efekty kształtu” masz do dyspozycji wiele opcji formatowania. Tutaj na przykład została zwiększona grubość strzałki. Dodatkowo została wybrana forma strzałki, gdzie punkt na początku strzałki jest wyróżniony.

2 | Porady dotyczące budowy, struktury i wyglądu Twojej osi czasu

Wybieranie, ustawianie, formatowanie i opisywanie kształtów – tak w dużym uproszczeniu możesz tworzyć swoją oś czasu w PowerPoint. Aby jednak w pełni wciągnąć swoją publiczność w podróż przez czas, warto zwrócić uwagę na kilka aspektów dotyczących budowy, struktury i projektowania oś czasu. Istnieje wiele możliwości. Pytanie brzmi: Na którą wersję się zdecydujesz? Przed przystąpieniem warto na przykład ustalić następujące kwestie:

  • Ile znaczników/czasów chcesz przedstawić na swojej oś czasu?
  • Jakie informacje mają być przedstawione w jakiej formie (obraz, nagłówek, opis tekstowy) przy każdym znaczniku czasu?
  • Czy znaczniki czasu z informacjami pasują na jednym slajdzie czy potrzebujesz ewentualnie kilku slajdów?
  • Czy na Twoim harmonogramie zdarzeń są tylko jednego rodzaju wydarzenia czy różne rodzaje zdarzeń? Czy musisz na przykład dokonać podziału na zadania i kamienie milowe?
  • I na koniec: Jaki jest wygląd Twojej prezentacji wokół? Czy elementy dodatkowe na przykład prezentują wyraźne krawędzie? Czy raczej jest okrągło? Twoja oś czasu powinna idealnie wpasować się w otoczenie i ogólny wygląd Twoich slajdów w programie PowerPoint.

Twoje odpowiedzi na te pytania będą miały bezpośredni wpływ na prezentację Twojej osi czasu. Oto kilka wskazówek dotyczących budowy, struktury i projektowania:

Dostosuj swoją oś czasu

Czysto matematycznie Twoja oś czasu to oś, po której przesuwasz się od lewej do prawej przez wymiar czasu. Właściwie matematycznie powinien tam być cieniutki strzał, nie pozostawiając ci wiele ruchu manewru.

Jednak na szczęście w PowerPoint i w większości prezentacji nie poruszamy się ściśle w ograniczającym kadrze matematycznego papieru milimetrowego. Zamiast tego możesz śmiało trochę pobawić się kształtem swojej osi czasu. Zatem otwórz ponownie menu dla Kształtów, zobacz, jak dużo różnych geometrii masz do dyspozycji, i spróbuj trochę się pobawić.

Projekt Twojej prezentacji w PowerPoint już opiera się na okręgach, elipsach, kwadratach, rombach czy trójkątach? W takim razie sięgnij po takie elementy na przykład w znacznikach czasowych swojej osi czasu...

Szablon czasowej z blokowym strzałem w kształcie pięciokąta oraz koła jako oznaczenia czasu
Oś czasu z kształtem blokowej strzałki „Pięciokąt”. Koła z białym wypełnieniem służą jako znaczniki czasowe. Nagłówek przy każdym znaczniku czasowym odwołuje się do koloru osi czasu. Małe pola tekstowe pozwalają na krótkie opisy.

Wyróżnij kamienie milowe

Niektóre punkty są po prostu ważniejsze niż inne – na przykład kamienie milowe. Aby to podkreślić, możesz na swojej osi czasu użyć innych kształtów lub kolorów dla znaczników czasu niż dla pozostałych stacji. Jeśli to ci nie wystarcza, umieść opis kamieni milowych dodatkowo po przeciwnym stronie niż pozostałe opisy.

Oczywiście to zasada można zastosować również do innych rodzajów wydarzeń, na przykład, gdy konkretne punkty są edytowane przez różne działy. Zadania dla Zespołu A możesz na przykład reprezentować jako koło, te dla Zespołu B jako romb, a te dla Zespołu C jako kwadrat. Ale uwaga: Nawet przy różnorodności kształtów na swoim osi czasu nie należy przesadzać, aby zachować jak najprostszą czytelność.

Mała wskazówka: Jeśli chcesz jasno pokazać, na którym miejscu osi czasu znajdujecie się w trakcie swojej prezentacji, umieść na odpowiednim miejscu na przykład wyraźną strzałkę.

Oś czasu z osobno wyróżnionymi kamieniami milowymi.
Na osi czasu dwie różne formy oznaczają znaczące markery czasowe, które wskazują na różne rodzaje wydarzeń. Dwa kamienie milowe są dodatkowo wyróżnione poprzez umieszczenie ich opisów powyżej osi czasu. Pionowa strzałka na osi czasu symbolicznie wskazuje aktualny moment prezentacji.

Umieszczanie obrazów na swojej osi czasu

Jeśli na slajdzie przedstawiasz stosunkowo oszczędny diagram czasu, dużo przestrzeni pozostaje wolne - co jest dobre, przecież Twoja publiczność powinna skoncentrować się wyłącznie na linii czasu. Jeśli chcesz pokazać obrazy, naturalnie nie ma przeszkód, aby wykorzystać tę przestrzeń. Najlepiej połącz obrazy cienkimi liniami z odpowiednią wskaźnikiem czasu.

Ale i tutaj ponownie należy zachować ostrożność: Linia czasu na poniższym obrazie wydaje się dosyć przeciążona przez zmianę pozycji etykiet oraz stosowanie tekstów opisowych i obrazów. Jeśli Twój diagram czasu ze względu na wiele stacji i informacji zaczyna zmierzać w tym kierunku, dwa zalecenia:

  1. Spróbuj zmniejszyć liczbę stacji na jednym slajdzie, rozciągając diagram czasu na kilka slajdów. Pokażemy przykłady poniżej.
  2. Jeśli pozostajesz przy jednym slajdzie: Zastanów się, czy stacje nie powinny być pokazywane stopniowo, a nie wszystkie naraz. Możesz to osiągnąć za pomocą animacji (patrz poniżej w tym artykule).
Oś czasu z obrazami
Złożony diagram czasu z trójkątami jako wskaźnikami czasu oraz zmieniającymi się pozycjami opisów. Ponadto dla dwóch wydarzeń są wyświetlane obrazy połączone cienkimi liniami z odpowiednim punktem czasowym.

Pionowe diagramy czasowe na kilku slajdach

Diagram czasu zawsze ładnie ciągnie się poziomo od lewej do prawej? Dlaczego tak właściwie? Odważ się także spróbować wersji pionowej. Ponieważ prezentacje zazwyczaj są wyświetlane w formacie 16:9, szybko zauważysz, że nie da się tak wielu punktów stacji pomieścić. Po trzech do około pięciu wskaźników czasu dolny kraniec twojego slajdu jest osiągnięty (przynajmniej jeśli tworzysz swoją prezentację w formacie 16:9). W związku z tym pionowy diagram czasu z dużym prawdopodobieństwem rozciąga się na dwa lub więcej slajdów. Dzięki tej zmianie układu otwierają się nowe możliwości, na przykład do umieszczenia obrazów lub diagramów.

Pionowy wariant osi czasu z obrazami.
Pionowy diagram czasu, kontynuowany na następnym slajdzie.
Szablony osi czasu do programu PowerPoint, Google Slides i Keynote: różne projekty osi czasu.
Skorzystaj z ułatwień: z ponad 100 w pełni przygotowanymi szablonami dla poziomych i pionowych diagramów czasowych.

3 | Animowanie diagramu czasu w PowerPoint

Najpóźniej gdy Twój diagram czasu staje się bardziej złożony i stacje z całymi swoimi informacjami nie mogą być od razu uchwycone na pierwszy rzut oka, możesz rozważyć animację. Zamiast ujawnienia całego diagramu czasu od razu po pokazaniu slajdu, pojedyncze wskaźniki czasu pojawiają się stopniowo.

Aby to osiągnąć, powinieneś najpierw zgrupować wszystkie elementy należące do jednego wskaźnika czasowego. Ułatwi to późniejszą animację. Wybierz wszystkie elementy jednego wskaźnika czasowego, otwórz kartę Formatuj kształt, menu Grupowanie i kliknij tam w Grupuj. Alternatywnie funkcję Grupowania można znaleźć także w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Animować osstoje czasu w programie PowerPoint: Grupować elementy
Wybierz elementy jednego wskaźnika czasowego i zgrupuj je.
Animować pasek czasu w PowerPoint: grupować elementy.
Przygotowanie animacji: Połącz elementy należące do danej marki czasowej na swojej osi czasu w grupy.

Teraz możesz łatwo animować poszczególne stacje na swojej osi czasu: Przejdź do zakładki Animacje i otwórz tam do lepszej orientacji obszar Animacji. Wybierz wszystkie wcześniej utworzone grupy i przypisz im animację.

Choć w programie PowerPoint masz do dyspozycji wiele różnorodnych i nieraz bardzo kreatywnych animacji, zaleca się wybór prostszych wariantów, takich jak Pojawienie się lub Wygaszanie. Ostatecznie celem nie jest przekształcenie animacji w atrakcyjność prezentacji – ma ona natomiast pomóc skupić uwagę słuchaczy na istotnych elementach krok po kroku.

Aby móc samodzielnie kontrolować animację podczas prezentacji w PowerPoint, musisz jeszcze zmienić jej właściwości. Wybierz w Obszarze animacji wszystkie animacje swoich grup, kliknij prawym przyciskiem myszy i otwórz okno Czas trwania animacji.

Animacja osi czasu w programie PowerPoint: Obszar animacji
Otwórz w zakładce „Animacje” (1) obszar „Animacji” (2). Wybierz na obszarze roboczym wszystkie grupy na swojej osi czasu i przypisz im animację (3). Następnie zaznacz wszystkie animacje (4), otwórz menu kontekstowe i wybierz „Czas trwania” swoich animacji.

W oknie Czas trwania animacji możesz, jak sugeruje to nazwa, ustawić między innymi Czas trwania animacji. Szczególnie istotnym krokiem jest jednak ustawienie Początku animacji na Przy kliknięciu. Dzięki temu animacje poszczególnych grup nie zostaną automatycznie uruchomione, a będziesz mógł je aktywować samodzielnie poprzez kliknięcie.

Animowanie osi czasu w programie PowerPoint: Ustawienia pozwalające rozpocząć animację kliknięciem myszy.
Ustaw początek wszystkich animacji na „Przy kliknięciu”, dzięki czemu będziesz mógł samodzielnie aktywować je podczas prezentacji w PowerPoint.

Gotowe! Otwórz slajd z osią czasu w prezentacji ekranowej, a zobaczysz, że początkowo wyświetlana jest tylko sama oś czasu lub pierwsza, nieanimowana stacja. Dopiero gdy klikniesz lub naciśniesz klawisz na klawiaturze, pojawi się następna stacja. Z taką animacją możesz w trakcie prezentacji precyzyjnie prowadzić swoją publiczność od jednej marki czasowej do kolejnej.


4 | Tworzenie osi czasu z wykresów SmartArt

Oprócz kształtów w programie PowerPoint dostępne są również niektóre wykresy SmartArt, które nadają się do tworzenia osi czasu. Kliknij zakładkę Wstaw, a następnie w menu przejdź do grafik SmartArt i wybierz rozwijane menu z Grafikami procesów. Znajdziesz tam szablony, które doskonale nadają się również do adaptacji na os czasu, takie jak warianty Proces prosty, Kolejny proces blokowy, Kolejny proces strzałkowy, Strzałki procesowe oraz Oś czasu z akcentem kołowym.

Utwórz osi czasu w programie PowerPoint za pomocą kształtów SmartArt: możliwe szablony dotyczące procesów.
Otwórz zakładkę „Wstaw” i wybierz grafiki SmartArt z procesami, a następnie wybierz pożądany szablon.

Jako przykład wybierzmy dla osi czasu szablon SmartArt Kolejny proces blokowy. Po wstawieniu grafika wydaje się przytłaczająco masywny, ...

Grafika SmartArt ciągły proces blokowy dla osi czasu.
Punkt wyjścia wykresu SmartArt „Kolejny proces blokowy”.

... lecz po dostosowaniu rozmiaru i czcionki oraz dodaniu kolejnych stacji za pomocą zakładki Projektowanie SmartArt i opcji Dodaj kształt zaczynamy zbliżać się do sprawy z osią czasu.

Dalej formatować grafiki SmartArt w programie PowerPoint.
Możesz dostosować wygląd grafik SmartArt w zakładce „Projektowanie SmartArt”. Dodatkowo można dodać elementy przed pierwszym lub po ostatnim elementem, korzystając z opcji „Dodaj kształt”.

Całość można teraz rozbudować o dodatkowe wprowadzone ręcznie kształty tworzące bardziej kompleksową oś czasu. W ten sposób można łatwo dodać linie i pola tekstowe:

Oś czasu stworzona za pomocą grafik SmartArt w programie PowerPoint i uzupełniona dodatkowymi kształtami.
Rozszerz szablon grafiki SmartArt o kształty.

5 | 11 Przykłady projektów z naszych szablonów PowerPoint

Na TutKit.com masz do dyspozycji wiele szablonów PowerPoint z dziesiątkami układów slajdów. Znajdziesz tam także projekty z osią czasu, które chcielibyśmy przedstawić fragmentarycznie. Zainspiruj się nimi, tworząc swoje własne osie czasu.

Wyznaczanie osi czasu poziomych na jednym slajdzie

Linia czasu PowerPoint z dodatkowymi polami graficznymi dla ikon
Kwadraty z ostro zakończonymi strzałkami nieco przypominają myślnikowe obłoki z komiksów. Zaletą tego sposobu prezentacji jest to, że wzdłuż swojej osi czasu możesz umieścić odpowiednie ikony tematyczne, co może nadawać całemu wizerunkowi twojej osi czasu większą siłę wizualną.
Przykład z linijką czasową bez strzałki na końcu.
Już widziany? Ta oś czasu nie posiada strzałki na końcu, co może sugerować, że analizowany projekt został już zakończony?! Okrągłe łuki dodają lekkości i pozwalają umieścić wymowne symbole.
Linia czasu w programie PowerPoint, która oferuje dużo miejsca na elementy tekstowe.
Wiele tekstu zaleca się szczególnie wtedy, gdy treści nie są przekazywane (tylko) ustnie, ale prezentacja jest również wydawana jako materiał informacyjny. Różne wysokości znaczników czasowych można wykorzystać do nadania wag poszczególnym etapom (wyższe – większe znaczenie). Bądź utwórz schodkową, wzrastającą z lewej na prawą sekwencję i pokaż, że projekt rozwija się pozytywnie.
Elegancki chronologiczny szablon PowerPoint z trójkątnymi znacznikami czasowymi.
Prosty i elegancki – ta wersja projektu osi czasu zapewnia miejsce na krótkie opisy i ikony. Poprzez kolorowe wyróżnienia możesz na przykład pokazać, gdzie obecnie jesteście w swoim projekcie.
Nieszablonowy wykres czasowy z dynamicznym układem
Kompaktowo i jednocześnie nieco luźniej dzieje się na tej osi czasu. Zamiast ściśle ułożonych znaczników czasowych i ich opisów, teksty powiewają swobodnie wokół.

Poziome i pionowe osie czasu na wielu slajdach

Poziomy linia czasu, która przechodzi przez dwa slajdy w programie PowerPoint.
Twoje znaczniki czasowe zalałyby skrajnie os czasu? Przenieś go po prostu na kolejną stronę. Do tego pozwól osi czasu zniknąć na prawym brzegu twojego pierwszego slajdu i znowu pojawić się na lewym brzegu drugiego slajdu.
Pionowy chronologiczny plan, który rozciąga się na dwóch slajdach w programie PowerPoint.
Twoja oś czasu może także być prowadzona od góry do dołu, a nie od lewej do prawej. W formacie 16:9 masz jednak mniej miejsca w pionie, co oznacza mniejszą liczbę znaczników czasowych. Niemniej jednak os czasu można łatwo przedstawić na wielu slajdach.

Dodatkowe przykłady projektów osi czasu

Wariant przekrzywionego linii czasu.
Dosyć skośnie? Dlaczego też nie? Jeśli chcesz przedstawić swoją oś czasu w ten sposób lub podobny, najlepiej kierować ją ku górze po prawej stronie – ku dołowi po prawej stronie sprawiłoby wrażenie, jakby czas mknął w dół.
Harmonogram w PowerPoint z motywem rzeki.
Wszystko płynie – ta oś czasu ma niewiele wspólnego ze strumieniem. Ruch fal dodaje dynamiki w polu widzenia twojej publiczności.
Linia czasu w programie PowerPoint z projektem w kształcie zygzaka.
Tutaj między znacznikami czasowymi skacze się jak zygzakiem: Ta oś czasu także oddala się od natury rzeczywistego promienia. Teoretycznie tę wersję przedstawienia można by nawet uznać za diagram, w którym szkicujesz, kiedy dany parametr wzrósł i kiedy spadł.

Niezwykle ... i złożone

Bardzo złożony chronologiczny plan, który rozciąga się na kilka slajdów w programie PowerPoint.
Przykład pokazujący, że linia czasu może wiele osiągnąć i w ostateczności nawet prowadzić do bardziej wszechstronnego planu przebiegu zdarzeń. Jeśli używasz takiego złożonego wariantu, prawdopodobnie oznacza to, że linia czasu w twojej prezentacji zajmie ogromny okres czasu, być może nawet stanowi główny temat.

6 | Pobierz darmowy szablon PowerPoint z przykładami linii czasu

Pobierz nasz darmowy szablon PowerPoint z dwoma przykładami linii czasu. Pierwsza linia czasu jest animowana, dzięki czemu masz już szablon do korzystania z animacji. Pobieranie jest dostępne w formacie PPTX i można je stosować w PowerPoint od wersji 2007.

Jeśli potrzebujesz więcej niż jedną linię czasu w swojej prezentacji i od razu zestaw zróżnicowanych slajdów o wysokiej jakości projektów: Sprawdź naszą ofertę w kategorii szablonów prezentacji - często są one dostępne nie tylko w PowerPoint, ale również w Keynote i Google Slides.

1081,917,919,931,959,971
Opublikowano na z Dr. Jens Hammerschmidt
Opublikowano na:
Od Dr. Jens Hammerschmidt
Codziennie na klawiszach dla TutKit.com.
Powrót do przeglądu