Zaoszczędź codziennie 30 minut podczas zarządzania e-mailami w gMail
Każdy e-mail pochłania cenny czas - a codziennie dziesiątki e-maili kradną Ci godziny i dni, które możesz lepiej wykorzystać na swoją właściwą pracę! Rekomendacja Twojego trenera: Zoptymalizuj zarządzanie e-mailami poprzez proste, ale skuteczne działania!
Co byś powiedział na możliwość planowania wysyłki e-maili w określonym czasie? Otrzymanie wszystkich newsletterów w ciągu dnia o jednej porze, aby przerwać swoją pracę tylko raz dziennie dla irytujących newsletterów? Czy możliwość cofnięcia wysłanych e-maili? Z tymi trzema i wieloma innymi trickami nie pozostaje nic nieprzeczytane na końcu dnia, a Ty zwiększasz swoją produktywność i oszczędzasz wiele godzin i dni skumulowanych przez cały rok!
Szybkie lekcje dla szybszej pracy: Porady Gmail do naśladowania
W 16 konsekwentnych lekcjach Stefan Petri zgromadził ponad dziesięcioletnie doświadczenie w pracy z e-mailami ogólnie i z Google Mail w szczególności. Jego credo: optymalizuj struktury i przyspieszaj workflow! Natychmiast odnajdź ważne dokumenty w załącznikach, cofnij e-maile, które już wysłałeś i chcesz je poprawić, lub wyświetl wszystkie przychodzące newslettery przejrzyście i wyślij je w dogodnym momencie! Zarządzanie e-mailami na poziomie profesjonalnym!
Aby to osiągnąć, wykorzystaj zarówno wewnętrzne funkcje Gmaila, jak i przydatne rozszerzenia. Dzięki prostym i szybkim poprawkom, połączone e-mail za e-mailem pomagają zaoszczędzić cenny czas!
Ukryte funkcje Gmail dla zwiększenia produktywności
Wykorzystaj funkcje oferowane przez usługę Google E-mail, które zna niewielu! Dzięki nim zachowasz nie tylko porządek, ale także zwiększysz swoją ogólną produktywność w ciągu dnia! A to jeszcze nie wszystko - zerwij kajdany Google Mail i dodaj wybrane, pomocne aplikacje, które od razu odnoszą praktyczne efekty! Praktyczne triki od osoby, która codziennie w swojej skrzynce odbiorczej ma znacznie więcej niż dziesiątki e-maili przychodzących i wychodzących. W 16 lekcjach zdobędziesz tyle samo, a nawet trochę więcej sztuczek, które uczynią Cię mistrzem w żonglowaniu e-mailami:
- Cofanie wysłanych e-maili
- Wyświetlanie tylko e-maili z załącznikami
- Tworzenie i inteligentne wykorzystanie szablonów e-maili
- Optymalizacja interfejsu i szybsze wyświetlanie nieprzeczytanych e-maili
- Lepsze niż foldery: Etykiety o różnych kolorach
- Planowanie wysyłki opóźnionej wiadomości e-mail - oto jak to zrobić
- Pozwól nieprzeczytanym wiadomościom ponownie pojawić się później
- Przypisanie zadań do konkretnych e-maili
- Szybsze pozbywanie się/zlecanie wysyłki newsletterów wtedy, gdy mi to pasuje
- Zarządzanie/inne adresy e-mail
- Sygantury dla każdego zapisanego adresu e-mail
- Usunięcie formatowania tekstu + lepsze dodawanie zdjęć
- Oszczędzaj czas, wysyłając e-maile do siebie + korzystając z menedżera zadań
- Przemawiaj e-maile zamiast ich pisania
zarządzanie zadaniami w Gmailu
Ustal zadania i przypomnij sobie o nich w odpowiednim czasie. Przenieś odczytanie określonych e-maili na później i przeczytaj je wtedy, gdy masz na to czas! Odnajdź dawne dokumenty jak faktury PDF sprzed dwóch lat, wyświetlając tylko e-maile z załącznikami. Dostosuj swoje UI stylowo, jak to lubisz, i dzięki temu zapanujesz jeszcze bardziej nad swoimi danymi. Używaj kolorowych etykiet, które mają o wiele więcej funkcji niż zwykłe foldery. Zarządzaj przychodzącymi newsletterami, opanuj menedżer zadań i dzięki małemu, ale wartościowemu dodatkowi w Google Chrome, śledź swoje nieprzeczytane wiadomości.
Tyle porządku naprawdę nikt nie jest w stanie przeboleć - ale jak zauważysz, porządek jest tylko połową życia e-mailowego; wskazówki, triki i wsparcie idą dalej i przyspieszą oraz zoptymalizują Twój przepływ wiadomości:
Czy możliwe jest cofnięcie e-maili z Gmaila? Nic prostszego!
Wysłałeś e-maila i zauważyłeś, że czegoś jeszcze brakuje?! Nic prostszego! Stefan Petri pokaże Ci, jak cofnąć już wysłane maile. Ponadto pozwoli Ci opóźnić wysyłkę, aby w piątek można było zadeklarować to, co tak naprawdę musi zostać przesłane dopiero w niedzielę. Szczególnie pomocne przy zawsze takich samych pytaniach: Szablony e-maili, które tworzysz raz, a następnie masz je gotowe, gdy są potrzebne. Dla oka używaj zawsze tej samej formatowania, nawet jeśli tekst A jest skopiowany do e-maila B, a w celu informacyjnym dodawaj do każdego z Twoich adresów e-mail indywidualną sygnaturę. Podłącz e-maile z innych dostawców do Gmaila i wysyłaj wiadomości z Gmaila, tak jakby były one z innych dostawców.
A jeśli w końcu będziesz zmęczony całą pisaniem e-maili, po prostu przekazuj Gmailowi swoje słowa - Stefan Petri pokaże Ci, jak sporządzić wiadomości mówiąc zamiast pisząc!
Czego nauczy Cię ten kurs?
Dowiedz się, jak mądrze i zoptymalizowanie wykorzystać swoje konto Gmail, aby zawsze utrzymać pełną kontrolę nad swoimi e-mailami. Dzięki temu oszczędzisz cenne minuty przy każdym otrzymanym lub wysłanym e-mailu, które miesiąc po miesiącu sumują się w czasie, dzięki któremu możesz pracować lepiej! Każda sekunda się liczy i się opłaca! Ważne informacje nie zostaną już utracone, zadania zostaną przypomniane, a Ty z łatwością opanujesz zarządzanie kilkoma kontami e-mail. Od sygnatury po harmonogramową i właśnie zaplanowaną wysyłkę e-maili - Ty decydujesz, co kiedy ma zostać przeczytane i co kiedy ma zostać od Ciebie przeczytane!
