Adobe InCopy CC: Przepływ pracy do systemu redakcyjnego.

Adobe InCopy umożliwia redakcyjne edytowanie zawartości udostępnionej w programie InDesign. W tym rozdziale przedstawiona zostanie praca w programie InCopy, wraz z jego obszarami zastosowań, możliwościami i ograniczeniami. Ponadto będą rozróżniane dwa możliwe schematy pracy - w jednym redakcja i graficy współpracują razem w biurze, w drugim jeden z nich działa zdalnie. W tej sekcji zostaną wyjaśnione teoretyczne podstawy obu podejść.

W tym rozdziale zostanie pokazane, jakie kroki musi podjąć grafik, aby przygotować i udostępnić układ dla InCopy. Tworzone są użytkownicy i pokazywane są odpowiednie pola do współpracy z InCopy.

Układ jest eksportowany do użytku „wewnętrznego” - czyli gdy praca odbywa się wspólnie z redakcją na serwerze. Drugą możliwością jest eksport układu do użytku „zewnętrznego” - gdy treści mają być udostępnione redakcji za pomocą poczty elektronicznej lub FTP.

Nalega się na typowe problemy, takie jak pakowanie zadań i ich przyjmowanie oraz prawidłowe zakończenie projektów.

W tym rozdziale zostanie pokazane, jak otworzyć i przeglądać dokument przygotowany dla InCopy i jakie ważne punkty należy uwzględnić przy interfejsie użytkownika i wszystkich jego widokach.

Zanim zacznie się edytować treści w programie InCopy, warto zapoznać się z interfejsem i nawigacją. Zasada ta jest podobna do InDesigna, jednak dla redaktorów i autorów często stanowi zupełnie nowe terytorium.

Aby móc szybko nawigować w dokumencie, warto zapoznać się z kilkoma sztuczkami i wskazówkami, które zostały omówione w tym rozdziale. Ponadto pokaże się też, jak można zmienić tryb ekranu i dostosować go do swoich potrzeb.

Pojęcia takie jak "układ", "fragment tekstu", "maszynopis i tryb podglądu": tutaj zostaną wyjaśnione różnice.

Über panel „Zadania” można zorganizować dostępne fragmenty tekstu w dokumencie. Aby edytować tekst w programie InCopy, trzeba go najpierw sprawdzić za pomocą tego panelu.

W panelu powiązań zarządza się umieszczonymi obrazami i tekstami. W tym rozdziale przedstawiono kilka wskazówek i tricków dotyczących korzystania z panelu powiązań.

W tym filmie pokazane jest, jak szybko można dokonać mniejszych korekt tekstowych w programie InCopy. Istnieją ważne panele i opcje w programie, które mogą pomóc w edycji tekstu.

Aby projekt można było wykonać sprawnie i porządnie, koniecznie trzeba pracować z formatami akapitów i znaków. W filmie wyjaśniono obsługę formatów oraz podano kilka dodatkowych wskazówek i sztuczek dotyczących edycji tekstu.

W programie InCopy istnieje możliwość zmiany fragmentu istniejących grafik i umieszczenia własnych grafik. W tym rozdziale zostanie pokazane, co jest możliwe, a gdzie leżą granice.

Współpraca między grafiką a redakcją wymaga podjęcia działań koordynacyjnych i regularnego komunikowania się. Funkcja notatki w InCopy może pomóc w tym i ułatwić współpracę.

Gdy redaktor skończy edytować teksty, dane muszą zostać zwrócone z powrotem do grafiki. W zależności od procesu, wystarczy ponownie załadować dane do procesu.

W tym filmie pokazane jest, jak można dokonywać poprawek w tabeli.

W szczególności w przypadku planowania wielu pętli korekcyjnych lub zaangażowania różnych redaktorów w projekt, rejestracja poprawek może być pomocna. W ten sposób można dokładnie sprawdzić, kto dokonał jakich zmian i indywidualnie je zaakceptować lub odrzucić.

Do redakcyjnej pracy w InCopy słowniczek może być pomocny. Oferuje synonimy i wyjaśnienia słów. Wyjaśnione jest również, jak szybko i skutecznie można dokonać zmian w dokumencie poprzez wyszukiwanie i zamienianie. To narzędzie pomaga nam i oszczędza nam dużo czasu.

Jeśli teksty zostały już przygotowane w innym programie, można je bezpośrednio umieścić w InCopy. Co trzeba przy tym wziąć pod uwagę, pokazano w tym wideo.

Istnieje możliwość generowania pliku PDF bezpośrednio z programu InCopy. Chociaż ostateczny PDF do druku zawsze jest tworzony z programu InDesign, pisanie PDF w InCopy niesie ze sobą specjalne korzyści.

W ustawieniach wstępnych można dostosować interfejs programu do swoich osobistych preferencji i dokonać kilku ważnych ustawień dotyczących pracy z programem InCopy.

Istnieje kilka złotych zasad, które należy przestrzegać podczas wspólnej pracy z InDesignem i InCopy. Pokazane zostanie, jakie są te zasady i co zrobić, gdy coś pójdzie nie tak.

W przepływie pracy w programie InCopy nie zawsze pierwszy krok musi być wykonany przez grafika. InCopy może być używany bez istniejącego układu, najlepiej z szablonami InCopy. W tej sekcji pokażemy, jak można je tworzyć i używać.

Czy opłaca się wprowadzenie workflow InCopy? W tej ostatniej, teoretycznej części zostaną podane kilka wskazówek decyzyjnych.